Сущность и задачи закупочной логистики

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Значимым элементом микрологистичекой системы является подсистема закупок, организующая в ход материального потока к логистическую систему.

Деятельность закупочной службы может быть рассмотрена на трех уровнях:

1. Элементом обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы. Сущность состоит:

- в установлении хозяйственных связей с поставщиками

- согласовании технико-технологических, экономических, методологических вопросов, связанных с поставкой товаров. Идея логистики заключается в получении дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников.

2. Элементом одного из подразделений предприятия. Сущность заключается в том, что закупочная подсистема должна органически вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи снабжение-производство-сбыт.

Цепь "снабжение-производство-сбыт" должна строиться на основе современной концепции маркетинга, т.е. в начале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем развития производства, далее стратегия снабжения производства

3. Элемент самостоятельной система. В эффективности функционирования службы снабжения. К задачам закупочной логистики относят: - определение потребности в материальных ресурсах (решается задача сделать или купить);

- исследование рынка закупок(исследование всех поставщиков, оценка возможностей, анализ рисков);

- выбор поставщика;

- осуществление закупок (метод закупок, условия поставки и оплаты, , транспортировка);

- контроль поставок;

- подготовка бюджета закупок (затраты на выполнение заказа, на транспортировку, экспедирование и страхование);

- грузопереработку, контроль за соблюдением условий поставки, приемка и проверка материальных ресурсов, поиск информации о потенциальных поставщиках;

- координация закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.

19. Система поставок «точно в срок»: принципиальная схема, сравнительная характеристика с традиционным снабжением, эффект от внедрения.

Система поставок "точно в срок" (система ТВС) – это философия и в то же время технические приемы. Общепринятое определение гласит, что система по­ставки "точно в срок" – это система производства и поставки комплектующих или товаров к месту про­изводственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в требуемом количестве и в нужное время.

Сущность системы "точно в срок" как тянущей систе­мы заключается в том, что спрос на любом участке цепи определяется спросом, предъявленном в конце ее. Пока нет спроса в конце цепи, продукция не производится и не на­капливается, не заказываются и не накапливаются комп­лектующие.

Отношения между поставщиком и покупателем, позво­ляющие применять систему поставок "точно в срок", должны носить характер длительной хозяйственной связи и строиться на долгосрочных контрактах. Лишь тогда можно достичь согласованности в вопросах совместного планиро­вания, достичь необходимого уровня технико-технологичес­кой сопряженности, научиться находить экономические ком­промиссы.

Применение системы ТВС позволяет резко сократить запасы, как производственные, так и товарные, сокращает потребность в складских мощностях, персонале.

Основные слагаемые эффекта от исполь­зования ТВС:

- исключается ряд операций из технологической цепи поставок;

- сокращаются текущие запасы, так как предметы тру­да поступают либо в цех, либо в торговый зал;

- сокращаются страховые запасы, так как увеличи­вается надежность поставок за счет перехода на долгосрочные отношения с проверенными поставщиками и с прове­ренными перевозчиками;

- сокращаются запасы в пути, так как сокращается время доставки за счет использования расположенных вблизи поставщиков, либо складов этих поставщиков;

- улучшается качество товара, так как используются по­ставщики, качество продукции которых сертифицировано;

- увеличивается надежность поставок, так как возни­кает совместная заинтересованность в функционировании ТВС.

20. Проблемы внедрения системы поставок «точно в срок» и пути их решения.

Проблемы, стоящие на пути внедрения систем "точно в срок":

- требования потребителя к качеству, которые при­водят к увеличению затрат поставщика и могут восприни­маться последним как завышены;

- сокращение степени диверсификации, что создает проблему, обусловленную возрастанием коммерческого рис­ка от ориентации на одного контрагента;

- удаленность потребителя может сделать частые по­ставки небольших партий экономически невыгодным для поставщика;

- расписание поставок, которое используется в систе­мах "точно в срок" должно позволять получать товары по мере надобности, в то время как для поставщика более приемлемо расписание, характеризующееся стабильностью поставок по размеру и во времени;

- размер партии и периодичность поставок.