З повідомленням про вручення

Приймання і вручення поштових відправлень з повідомленням про вручення проводять порядком, установленим для відповідних видів поштових відправлень, з урахуванням доповнень, викладених у цьому розділі.

Бажаючи одержати повідомлення, відправник заповнює бланк повідомлення про вручення ф.119 на своє ім'я або на ім'я особи, якій належить надіслати повідомлення після вручення поштового відправлення адресату.

У верхній частині лицьового боку повідомлення зазначають його категорію: просте чи рекомендоване. На зворотному боці повідом­лення відправник зазначає вид поштового відправлення, що пере­силається, дату його подання, адресу, за якою надсилається поштове відправлення і найменування адресата. У відповідних випадках за­значають суму оголошеної цінності та післяплати.

Приймаючи поштове відправлення з повідомленням про вручен­ня, працівник зв'язку повинен:

- перевірити, чи є на відправленні (бланку супровідної адреси до
посилки) напис «З повідомленням» і яким саме;

- перевірити правильність і відповідність записів з лицьового і зво­
ротного боків бланка повідомлення про вручення;

- зазначити в касовому чеку (квитанції ф.1) «З повідомленням» і
яким саме;

- проставити на зворотному боці простого чи рекомендованого
повідомлення найменування об'єкта поштового зв'язку місця
приймання поштового відправлення та його номер, перевірити
правильність оплати і погасити відбитком календарного штемпе­
ля марки на повідомленні.

Приймаючи поштове відправлення з повідомленням про вру­чення (телеграфним чи електронною поштою), працівник зв'язку наклеює на поштове відправлення відповідний ярлик або ставить відбиток відповідного штампа.

У касовому чеку (квитанції ф.1) плата за повідомлення (теле­графне, електронною поштою) включається до загальної суми плати.

Поштові відправлення з повідомленням про вручення припису­ються до накладних ф.іб (реєстрів ф.Н) з відміткою «Повідомлен­ня» і яке саме. Таку відмітку роблять у накладних ф.16 (реєстрах ф.11) на всьому шляху проходження поштового відправлення з по­відомленням про вручення.

Повідомлення про вручення прикріплюють до неадресного боку поштового відправлення, а якщо це посилка, - то до бланка супро­відної адреси так, щоб виключити можливість втрати його під час пересилання.

Якщо з повідомленням про вручення приймають бандероль у по­ліетиленовій оболонці, повідомлення вкладають під оболонку.

В об'єктах поштового зв'язку місць призначення рекомендовані поштові відправлення, що надійшли з повідомленням про вручення, записують до книги ф.8 з відміткою «З повідомленням» і яким саме. Такі самі відмітки (якщо їх не було) роблять у накладних ф.16 на вхідні посилки, листи (бандеролі) з оголошеною цінністю і в реє­страх ф.11 на вхідні рекомендовані поштові відправлення.

Якщо поштове відправлення надійшло без бланка повідомлен­ня про вручення, в об'єкті поштового зв'язку місця призначення потрібно за наявними на відправленні даними скласти дублікат повідомлення ф.119. У разі одержання повідомлення, неповністю оформленого об'єктом поштового зв'язку місця приймання пошто­вого відправлення, дані, яких не вистачає, згідно із зазначеними на поштовому відправленні записують у повідомлення в об'єкті пошто­вого зв'язку місця призначення.

Поштові відправлення з повідомленням про вручення, що на­дійшли до об'єктів поштового зв'язку місць призначення, видаються листоношам (ті, що підлягають доставці) разом з повідомленнями про вручення.

Поштові відправлення з повідомленням про вручення вручають­ся адресатам відповідно до вимог Правил надання послуг поштового зв'язку.

Після вручення поштового відправлення на зворотному боці по­відомлення у відведених для цього місцях зазначається, коли видане поштове відправлення під розписку одержувача із зазначенням пріз­вища. У разі видачі поштового відправлення повнолітнім членам сім'ї зазначаються родинні зв'язки (батько, мати, син, донька тощо).

Бланк повідомлення підписує начальник відділення поштового зв'язку (цеху, дільниці) місця видачі.

Унизу праворуч на зворотному боці повідомлення ставлять від­биток календарного штемпеля з датою відправлення повідомлення.

Рекомендованому повідомленню присвоюють номер, за яким прийнято поштове відправлення. Номер проставляють на лицьово­му боці повідомлення.

Відповідно оформлені повідомлення (рис. 3.38) передають до відправляння з припискою до реєстру ф.11 за їхніми номерами із зазначенням місця призначення. Оформлені дублікати повідомлень відправляють у маркованих або спеціальних конвертах з логотипом ДППЗ. Оформлені прості та рекомендовані повідомлення про вру­чення відправляють з першим відправлянням пошти.

Відмітку про дату відправляння повідомлення про вручення роб­лять на бланку повідомлення виданого листа (бандеролі) з оголо­шеною цінністю, посилки; у книзі ф.8 на виданий рекомендований лист (бандероль), наприклад, «Повід., відпр. дата, підпис».

Перед видачею в доставку керівник об'єкта поштового зв'язку повинен перевірити правильність оформлення повідомлення про вручення. Якщо воно не оформлене чи оформлене неправильно, слід уточнити потрібні дані та зазначити їх на повідомленні.

Неоформлені або неправильно оформлені повідомлення вручати забороняється. Рекомендоване повідомлення про вручення вруча­ється адресатові під розписку в книзі ф.8.

Якщо відправник звернувся до об'єкта поштового зв'язку місця приймання поштового відправлення із заявою про неодержання ним повідомлення про вручення, керівник об'єкта поштового зв'язку зо­бов'язаний з урахуванням строків проходження поштового відправ­лення і повернення повідомлення вжити заходів для з'ясування дати вручення (повернення) поштового відправлення і про результат по­відомити заявника.

Повідомлення - запити про вручення поштових відправлень приймаються від відправників (адресатів) протягом шести місяців від дня приймання поштового відправлення при пред'явленні від-

повідного документа (касового чека, квитанції). Незалежно від виду реєстрованого відправлення відправник заповнює бланк ф.119 із зазначенням адреси, на яку треба відправити повідомлення. Таке повідомлення називають запитом. У верхній частині бланка роблять відмітку: «Запит». Повідомлення оплачується за тарифом рекомен­дованого листа.

Приймаючи повідомлення - запит, працівник зв'язку звіряє зазначені на ньому дані з поданим документом про приймання (ка­совим чеком, квитанцією), на якому робить відмітку «Запит (число, місяць, рік)», підписує його. Запит надсилається керівнику об'єкта поштового зв'язку місця призначення поштового відправлення (по­штового переказу) рекомендованим постпакетом з припискою його до реєстру ф.И. На постпакеті роблять відмітку «Рекомендоване по­відомлення - запит».

За бажанням відправника запит про вручення раніше наді­сланого поштового відправлення може бути зроблено телеграфом (електронною поштою). Крім плати за повідомлення (телеграфне, електронною поштою), відправник оплачує запит (телеграфний, електронною поштою) за фактичною кількістю слів.

У цьому разі на ім'я керівника об'єкта поштового зв'язку місця призначення відправлення надсилається запит (телеграфом чи елек­тронною поштою). Повідомлення залишається в об'єкті поштового зв'язку місця його подання для контролю за надходженням відповіді з місця призначення. На прийнятий запит телеграфом (електронною поштою) відправникові видається квитанція встановленого зразка. На касовому чеку (квитанції) про приймання поштового від­правлення роблять відмітку: «Подано запит телеграфом» чи «Подано запит електронною поштою, зазначається дата і підпис працівника зв'язку.

У разі одержання повідомлення - запиту об'єкт поштового зв'язку місця призначення у встановлені терміни з'ясовує, кому, коли вручено відправлення, і робить про це відмітку на повідомлен­ні, яке оформляється і відправляється порядком, викладеним вище. Якщо запит про вручення, направлений телеграфом (електрон­ною поштою), на ім'я керівника об'єкта поштового зв'язку місця від­правляння цього запиту в установлені терміни надсилається повідо­млення (телеграфом, електронною поштою). Наприклад: Миропілля Сумської ВПЗН посилка 153 від 17/6 Білому видана особисто 25/6 ВПЗН 12 Козинець.

Якщо буде встановлено, що поштове відправлення у надходжен­ні не значиться, то повідомлення з відміткою про це надсилають до об'єкта поштового зв'язку місця відправляння для вжиття заходів щодо розшуку поштового відправлення.

Lt;-