Структура дипломной работы. 4.1. По своему содержанию дипломная работа представляет собой научно-исследовательскую работу, подготовленную студентом выпускного курса университета
4.1. По своему содержанию дипломная работа представляет собой научно-исследовательскую работу, подготовленную студентом выпускного курса университета самостоятельно по конкретной специальности в виде рукописи. Объем дипломной работы должен составлять 60-90 страниц, по гуманитарным специальностям объем работы может достигать 100 страниц.
4.2 Структурными элементами дипломной работы являются:
- обложка;
- титульный лист;
- реферат;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение (выводы);
- список использованной литературы;
- приложения.
Требования к структурным элементам
5.1 Реферат должен содержать:
- сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников;
- перечень ключевых слов, характеризующих содержание выпускной работы;
- текст реферата отражает цели и задачи работы, использованные методы и аппаратуру, полученные результаты и их практическое использование. Объем реферата не должен превышать 1000 знаков.
5.2 Содержание включает введение, наименование всех разделов (допускается включение подразделов, пунктов, если они имеют наименование), заключение, или выводы, c указанием номера страницы, с которой начинаются эти элементы документа, а также приложения с указанием их обозначений и заголовков.
5.3 Во введении излагаются обоснование работы, ее цель и задачи, актуальность.
5.4 Основная часть содержит разделы:
- обзор литературы;
- методы и объекты работы;
- результаты экспериментов и их анализ.
5.5 Заключение содержит краткие выводы из проделанной работы и предполагаемую область практического использования.
5.6 Список использованных источников содержит перечень разнообразных источников (литература, патенты и авторские свидетельства, депонированные работы и проч.), расположенных в порядке появления их в тексте работы.
5.7 В приложения при необходимости выносятся чертежи, экспериментальные или расчетные графики, иллюстрации, опубликованные статьи в газетах, журналах; тексты выступлений на радио и телевидении.
Правила оформления
6.1 Общие требования.
6.1.1 Дипломная работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9227-60. При выполнении таблиц и иллюстраций допускается использование листа формата А3.
6.1.2 Работа выполняется с применением печатающих и графических устройств вывода на ЭВМ (кегль №14, интервал одинарный).
6.1.3 Допускается вписывать в работу отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом черной тушью или черными чернилами.
6.1.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой и закрашиванием белой краской, нанесением исправленного текста черной тушью (черными чернилами) рукописным способом.
6.1.5 Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля - 30 мм, правого 10 мм. Размеры верхнего и нижнего полей – 20 мм. Абзацы в тексте выполняются отступом 15-17мм или пяти знакам машинописного текста.
6.1.6 Текст работы при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел дипломной работы следует начинать с нового листа ( страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.
6.1.7 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, они обозначаются арабскими цифрами без точки. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
6.1.8 Если текст работы подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах работы.
6.1.9 Содержащиеся в тексте пункты или подпункты перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3).
6.1.10 Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.
6.1.11 Наименование разделов и подразделов должно быть кратким. Наименования разделов записываются в виде заголовков (симметрично тексту), прописными буквами. Названия подразделов записываются в виде заголовков (с абзаца), строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
6.1.12 Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2 пустые строки. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 пустая строка (7 мм.).
6.1.13 Заголовок и последующий текст должны находиться на одном листе. Перенос заголовка с одного листа на другой не допускается .
6.1.14 На листах документа не допускается наличие свободного пространства. Все листы документа должны быть заполнены (за исключением последнего листа раздела).
6.1.15 Нумерация страниц документа должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй - содержание и т.д. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.1.16 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц документа. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
6.1.17 В конце работы приводится список использованных источников. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении работы.
В тексте документа не допускается:
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами казахской и русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;
- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. (Вместо математического знака (-)
следует писать слово “минус”);
- употреблять математические знаки без цифр, например, < (меньше), > (больше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, СТ, СЭВ) без регистрационного номера.
6.1.18 Единицы физических величин в документах должны быть выражены по ГОСТ 8.417.84 в единицах системы СИ.
6.1.19 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
6.1.20 Если в дипломной работе принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
6.1.21 Если в дипломной работе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают перед перечнем терминов.
6.2 Иллюстрации и примечания.
6.2.1 В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова "Примечание" ставят двоеточие. Примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой, например,
Примечание: 1. ___________
2. ___________
3.___________
6.2.2 Все иллюстрации, приводимые в работе (фотографии, диаграммы, схемы, чертежи, графики и пр.) именуются рисунками.
6.2.3 Рисунки должны размещаться сразу, после ссылки на них в тексте документа. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, что для их рассмотрения документ следует повернуть по часовой стрелке
6.2.4 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа.
6.2.5 Иллюстрации должны иметь наименования и при необходимости поясняющие данные (текст под рисунками). Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные - под ней. Иллюстрации обозначаются словом “Рисунок”, которое помещают после поясняющих данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. Все иллюстрации должны быть выполнены черным цветом (чернила, тушь, паста
6.3 Таблицы.
6.3.1 Цифровой материал может оформляться в виде таблиц, например:
Таблица 1 - Заголовок таблицы ________________________
6.3.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
6.3.3 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах документа. Номер следует размещать в левом верхнем углу после слова “Таблица”. Например:
Таблица 1. ____________________________________________
(название таблицы)
Если в работе одна таблица, её не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
6.3.4 Таблица должна иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева без абзацного отступа а одну строку с ее номером через тире. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивают.
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки, если они составляют одно предложение с заголовком - со строчных.
Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы. Допускается помещать таблицы на одном листе рядом или одну под другой.
При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью, а головку таблицы повторяют.
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят, заголовки указывают в единственном числе. Диагональное деление таблиц не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков (табл. 4). Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают по типу 1/2, 1/4, 1/8.
Числа, имеющие более четырех цифр, делятся интервалами в один знак на классы по три цифры. Числа, обозначающие номера и даты, на классы не делятся.
6.4 Список использованных источников, ссылок и приложений.
6.4.1 Список использованных источников.
6.4.1.1 Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломной работы.
6.4.1.2 Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте документа.
6.4.1.3 Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.д.) должны включать сведения об авторе (фамилия и инициалы автора, заглавие книги, сведения о готовности издания, год издания, порядковый номер тома, выпуска или части, количество страниц).
6.4.1.4 Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами
указывают в той последовательности, в которой они напечатаны в книге;
перед фамилией второго и далее ставят запятую.
6.4.1.5 Наименование места издания необходимо приводить полностью и именительном падеже; допускается сокращение названия только городов: Москва (М) и Ленинград (Л), Санкт-Петербург (С.-Пб), New York (N.-Y.).
6.4.1.6 При указании номеров страниц, на которых помещена статья, следует приводить номера первой и последней страниц, разделенных тире, например: С. 32-39.
6.4.1.7 Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется, год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
Заглавие статьи приводят в том виде, в каком оно дано в периодическом издании.
6.5. Приложения.
6.5.1 Иллюстрационный материал-таблицы или текст вспомогательного характера - допускается давать в виде приложений.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
6.5.2 Каждое приложение должно начинаться о нового листа с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" прописными буквами, а в технически обоснованных случаях иметь заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами отдельной строкой.
6.5.3. При наличии более одного приложения, их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность.
6.5.3.4 Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты и нумеруют отдельно по каждому
приложению, например: “Таблица А.1.”. Если одно приложение располагается на нескольких листах, то на втором и последующих листах следует писать "Продолжение приложения А", заголовок приложения не повторять.
6.5.3.5 Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.
Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например:
рис. А.1. (первый рисунок приложения А); табл.В.3. (третья таблица приложения В).
6.5.3.6 Если в работе есть приложения, то на них дают ссылки в основном тексте документа, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.
6.5.3.7 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении