Отчетные документы в органах государственной власти и местного самоуправления

1. государственная статистическая отчетность.

2. внутренняя отчетность.

Практическое задание:

составить образцы отчетов органов государственной власти и местного самоуправления по выполнению мероприятий в области молодежной политики

Совершенствование состава и форм документов в органах государственной власти и местного самоуправления

1. Разработка табеля форм документов.

2. Унификация форм документов в организации.

3. Разработка Альбома форм документов организации.

Практическое задание:

Составить примерный табель (альбом) форм документов для органа государственной власти (местного самоуправления)

Порядок движения документов и создание информационно-поисковых систем контроля исполнения документов

1. Особенности документооборота органов государственной власти и местного самоуправления

2. ИПС в органов государственной власти и местного самоуправления.

3.организация контроля за исполнением документов в органах государственной власти и местного самоуправления

Практическое задание:

Проанализировать ИПС.

Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления

1.Автоматизация процессов документационного обеспечения управления в органах государственной власти и местного самоуправления:

а)стратегии;

б)программные средства;

в)обработка документов;

г)контроль за исполнительской дисциплиной;

д)организация доступа к информации.

2.Информационные системы управления в органах государственной власти и местного самоуправления

Систематизация и обеспечение сохранности документов в органах государственной власти и местного самоуправления

1. Дело как форма хранения документа.

2. Общие требования к формированию дел.

3. Группировка в дела отдельных категорий документов.

4.Оформление обложки дела.

Практическое задание:

Оформить обложку дела; сформировать дела из предложенных документов, характерных для органов государственной власти и местного самоуправления.

Защита конфиденциальных документов в органах государственной власти и местного самоуправления

Государственная, служебная и коммерческая тайна.

1. Защищенный документооборот.

2. Обработка документов.

3. Учет конфиденциальных документов

4. Порядок работы персонала.

Архивное хранение документов в органах государственной власти и местного самоуправления

1. Архивы в органах государственной власти и местного самоуправления

2.Требования к оформлению документов, передаваемых в архив.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ К СЕМИНАРСКИМ ЗАНЯТИЯМ

Нормативно-правовые акты РФ:

1. Гражданский кодекс РФ

2. Таможенный кодекс РФ

3. Воздушный кодекс РФ

4. ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан РФ

5. ФЗ О защите прав потребителей (1996)

6. ФЗ О государственной регистрации юридических лиц. (8.08.2001)

7. ФЗ О персональных данных

8. ФЗ Об архивном деле в РФ (2004)

9. ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации (2006)

10.ФЗ Об основах туристской деятельности в РФ (1996)

11.Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц (Утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 №439)

12.ФЗ Об общественных объединениях (14.04.1995 с последующими изменениями)

13.ФЗ О некоммерческих организациях (8.12.1995 с последующими изменениями)

14.ФЗ О техническом регулировании (2002, в редакции 2005)

15.ФЗ. Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности

16.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования

17.ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”).

18.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. 08.11.2005)

Основная литература

1. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. СПб: Питер, 2007.

2. Кугушева Т.В.Делопроизводство: учеб. пос. Р-н/Д: Феникс, 2007. 247, [1] с

3. Кирсанова М.В. Делопроизводство на малом предприятии. М.: Омега-Л, 2007.

4. Сологуб О. П.Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов : учеб. пособие. - М. : Омега-Л, 2008. - 206, [1] с.

Дополнительная литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М., 1996.

2. Быкова Т. А.Делопроизводство : учеб. для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина ; под общ. ред. Т. В. Кузнецового. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МЦФЭР, 2006. - 557, [1] с.

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) : учеб. для вузов рек. МО РФ / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Т.В. Вялова [и др.] ; под ред. Т.В. Кузнецового. - М. : ЮНИТИ, 2003. - 359с.

4. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: ТК Велби, Из-во Проспект, 2008.

5. Кирсанова М.В.Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления : учеб. пособие / М.В. Кирсанова, С.П. Кобук, Ю.М. Аксенов. - М. : ИНФРА - М ; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2004. - 254, [1] c.

6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.-Новосибирск, 1998.

7. Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения. М., 1988.

8. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2001.

9. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство. М., 1991.

10. Лобанов В.В.Государственное управление и общественная политика : учеб. пособие для вузов. - СПб. и др. : Питер, 2004. - 447с.

11. Морозов М.А., Морозова Н.С. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника. М: «Академия», 2005.

12. Организация работы с документами / Кудряев В.А. и др. М., 1998.

13. Основы делопроизводства. Р-на-Д, 1997.

14. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М., 2002.

15. Райзберг Б.А.Государственное управление экономическими и социальными процессами : учеб. пособие. - М. : ИНФРА-М, 2005. - 382, [1] с.

16. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М., 1997.

Рогожин М. Ю. Делопроизводство : курс лекций. - М. : Проспект, 2008. - 228 с.