Технология выполнения. 1. Загрузите Microsoft Project и откройте файл проекта Проект организации офиса компании (созданного во время выполнения первой лабораторной работы)

1. Загрузите Microsoft Project и откройте файл проекта Проект организации офиса компании (созданного во время выполнения первой лабораторной работы).

2. Перед вводом списка ресурсов измените шаблон сумм оплаты людских ресурсов. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры и на вкладке Общие введите для Стандартной ставки по умолчанию шаблон оплаты в рублях за месяц - 0,00р./мес, и для Ставки сверхурочных работ по умолчанию шаблон оплаты в рублях за день - 0,00р./д.

3. Выполните команду ВИД/Лист ресурсов.Выполните команду ВИД/Таблица/Ввод.

4. В поле Название ресурса введите название ресурса в соответствии с изображением на рисунке 2.1. Определите группу ресурса и введите в поле Группа ее условное название. Для материалов введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.1.

5. В поле Тип определите тип ресурса:

- для возобновляемого ресурса (люди или машины) выберите тип Трудовой.

- для материального ресурса - тип Материальный.

6. Для материальных ресурсов введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.1.

7. Для каждого ресурса типа Трудовой введите в поле Макс. единиц максимально доступное количество единиц этого ресурса в процентах. Например, для ресурса «рабочие», введите 400 %, чтобы указать, что будут наняты четыре единицы, т.е. 4 рабочих с полной рабочей неделей.

8. Для людских ресурсов введите размеры стандартной оплаты в рублях за месяц (Стандартная ставка) и оплаты сверхурочных работ в рублях за день (Ставка сверхурочных).

9. Для материальных ресурсов в поле Стандартная ставка введите стоимость ресурса в соответствии с рис.2.1.

10. Сохраните файл проекта.

Назначение ресурсов на работы

Ресурс можно назначить на любую работу и изменить назначение в любое время.

Можно назначать несколько ресурсов на одну работу и определить для использования ресурса полную рабочую неделю или частичную занятость ресурса на работе. Если использование ресурса на работе превышает продолжительность полной рабочей недели, обозначенное в календаре рабочего времени ресурса, Microsoft Project выводит название перегруженного ресурса красным цветом.

Назначение ресурсов можно выполнять, используя формы Назначение ресурсов и Сведения о задаче.

Задание 2.2. Выполните назначение ресурсов на работы в соответствии с данными таблицы 2.1.

Таблица 2.1.

Наименование работы	Ресурс	Количество единиц ресурса
Этап 1. Подготовительный
Подготовка заявки в КУГИ на аренду помещения	Топ-менеджер Менеджер	10% 100%
Получение предложений КУГИ и осмотр вариантов помещений	Менеджер	100%
Выбор варианта и заключение договора на аренду помещения	Топ-менеджер Менеджер,	100% 100%
Подготовка технического задания на ремонт помещения	Топ-менеджер Менеджер	50% 100%
Этап 2. Строительные работы в помещении офиса
Наем рабочих для выполнения ремонта	Топ-менеджер	30%
Подготовка помещений, демонтаж перегородок, очистка помещений, уборка мусора	Рабочие	200%
Замена оконных рам и установка стеклопакетов	Рабочие	250%
Установка межкомнатных перегородок	Рабочие	300%
Ремонт пола и настилка линолеума	Рабочие	200%
Монтаж подвесных потолков	Рабочие	200%
Выполнение электромонтажных работ	Электрики	200%
Выполнение сантехнических работ	Сантехники	200%
Окраска стен и потолков	Рабочие	300%
Замена дверей	Рабочие	200%
Уборка строительного мусора	Рабочие	100%
Контроль хода строительных работ	Топ-менеджер Менеджер	20% 80%

Окончание таблицы 2.1.

Этап 3. Оборудование офиса
Приобретение офисного оборудования и материалов	Топ-менеджер Менеджер	30% 50%
Установка и наладка офисного оборудования	Топ-менеджер Менеджер Наладчики	10% 20% 100%
Этап 4. Подготовка офиса к функционированию
Наем офисного персонала	Топ-менеджер Менеджер	30% 50%
Проведение рекламной компании	Топ-менеджер Менеджер	50% 100%
Подготовка и проведение презентации офиса	Топ-менеджер Менеджер	100% 50%