Технології розповсюдження періодичних видань

Інформація, розміщена в періодичній пресі, корисна і цінна тільки за своєчасного доставлення населенню газет і журналів через поштову мережу і роздрібну торгівлю. Для підвищення ефективності інформації, розміщеної в періодичній пресі, особливо важливо за­безпечити своєчасний вихід її з друку та доставлення передплатни­кам або в пункти роздрібної торгівлі.

Використовують два способи друкування газет:

- централізований, за якого періодичні видання доставляють перед­
платникам та покупцям у тому самому місті, у якому їх друкують;

- децентралізований, за якого газети видаються у великих містах
(наприклад у м. Києві), а друкуються в пунктах децентралізова­
ного друкування інших міст.

При цьому інформацію (газетні шпальти) передають за допомо­гою засобів електрозв'язку (факсимильного зв'язку).

Процес розповсюдження періодичних друкованих видань по­лягає в оформленні передплати, замовленні тиражів у роздріб, екс-педуванні, перевезенні, обробленні, доставленні та врученні видань передплатнику, продаж видань у роздріб.

Розповсюдження періодичних видань здійснюється згідно з до­говорами, укладеними між редакціями і видавцями або друкарнями, між редакціями (видавцями) та розповсюджувачами й адміністра­ціями транспортних підприємств незалежно від форм власності. Основоположний документ для об'єктів, що беруть участь у розпо­всюдженні періодичних видань - «Правила розповсюдження періо­дичних друкованих видань» (дод. 6).

Підприємства поштового зв'язку виконують такі функції для роз­повсюдження періодичних видань:

- приймання передплати на газети і журнали;

- роздрібний продаж газет та журналів у відділеннях зв'язку;

- одержання від видавництв газет і журналів, їх експедування;

- пересилання і доставлення передплатникам;

- приймання й оформлення заяв передплатників про переадресу­
вання передплатних видань.

Приймальні пункти та строки проведення передплати визначає розповсюджувач. Здебільшого передплату від населення й організа­цій оформляють поштамти, міські (районні) вузли і відділення по-

штового зв'язку, у сільській місцевості - листоноші. Передплата на періодичні друковані видання провадиться згідно з Каталогами пе­ріодичних друкованих видань, які формуються розповсюджувачами на підставі договорів, укладених з видавцями. Оплата за передплату здійснюється за готівку чи за безготівковим розрахунком.

Після закінчення терміну передплати поштові об'єкти склада­ють замовлення на тиражі і відправляють їх у регіональні дирекції УДППЗ.

Один з головних етапів розповсюдження періодичних Рис. 3.60. Експедування періодичних видань

видань - їх експедування (рис. 3.60). Під експедуванням розуміють комплекс виробничих операцій з приймання від видавця або редакції періодичних друкованих ви­дань, оброблення та здавання їх за призначенням. Частковий ви­робничий процес експедування періодичних видань забезпечують

газетно-журнальні експедиції (ГЖЕ), які зазвичай організовуються при друкарнях (видавництвах) або ЦОПП.

Виробнича діяльність ГЖЕ полягає в експедируванні періодичних видань, а саме:

- у прийманні розсипу газет і журналів із друкарні;

- у розподілі та формуванні відповідно до замовлень передплатни­
ків і планів направлення пачок періодичних видань, підібраних
за номенклатурою і кількістю (посилів);

- в упакуванні посилів у стандартну тару (пачки, мішки);

- в оформленні супровідної документації і відправленні періодич­
них видань засобами місцевого транспорту в газетний вузол.
Місцеві видавництва (районні, міські, селищні), у яких недо­
цільно створювати ГЖЕ, пересилають свою друковану продукцію
безпосередньо в газетний вузол.

Газетний вузол, зазвичай, розміщується в спеціалізованому поштовому підприємстві, що має вихід у магістральну транспортну мережу країни. Доставлені по магістралях країни вхідні періодичні видання надходять у газетний вузол, з якого після сортування до­ставляються у відділення зв'язку, у яких періодичні видання вруча­ють передплатникам.

Схему експедирування періодичних видань в ГЖЕ показано на рис. 3.61.

Стандартні пачки періодичних видань після ротації по 200-500 примірників у кожній (залежно від формату і кількості шпальт у газеті) засобами внутрівиробничого транспортування подаються на комплекс міжопераційного накопичення. Далі періодичні виданняроз-поділяються за найменуваннями і їх доставляють до місць набору.

Носили на робочих місцях набору формують за наборним або по­точним методами.

За наборного методу оператор самостійно формує посил, тобто має в розпорядженні повну номенклатуру і кількість друкованих видань. Робоче місце має бути забезпечено не тільки потрібною виробничою площею, але й індивідуальними засобами внутрівиробничого тран­спорту. Тому експедування періодичних видань подібним методом можливе тільки в газетних вузлах з невеликим обсягом навантажен­ня й обмеженою номенклатурою друкованих видань.

За поточного методу робочі місця для набору перетворюють у поточну лінію, де кожен працівник бере участь у формуванні кож­ного посилу, відраховуючи визначену кількість тільки одного (рід­ше - двох-трьох) найменування газет (журналів).

Рис. 3.61. Схема експедування періодичних видань в ГЖЕ

Кількість операторів у поточній лінії набору дорівнює кількості найменувань газет (журналів) у посилі. Останній працівник у лінії завершує формування посилу і передає його на обв'язування й паку­вання в мішок. При цьому один екземпляр адресного ярлика накле­юють на мішок, а другий розміщують під перев'язом посилу.

Укомплектовані мішки подаються на мішкозшивальні машини і далі на сортувальні установки, за допомогою яких їх розподіляють за напря­мами в адреси відповідних газетних вузлів. Супровідну документацію (адресний ярлик і накладну ф.ЗЗ) оформляють оператори на місцях на­бору. Після контролю вкладення мішків і супровідних документів мішки з періодичними виданнями передаються на зовнішній автотранспорт.

Мішки і пачки із ГЖЕ доставляються магістральними маршру­тами поштового транспорту (чи засобами місцевого транспорту) у газетний вузол (рис. 3.62).

Прийняті в газетному вузлі періодичні видання після контролю за супровідними документами розділяють на два потоки.

Перший потік утворюють транзитні і вихідні газети та журнали, оброблені в ГЖЕ. Цей потік не підлягає детальному обробленню в газетному вузлі, розподіляється за напрямами відправлення.

Складовими другого потоку є вхідні періодичні видання, що на­дійшли з магістрального транспорту, та місцеві (вхідні) газети і жур­нали, що доставляються з регіональних видавництв.

Після розкриття й обезпилювання пачки періодичних видань за номенклатурою подають на робочі місця формування посилів у доставкові відділення зв'язку. Розподілені пачки упаковують і при­писують до загальних накладних (накладної ф.16 чи реєстру ф.И). Періодичні видання, що надійшли у відділення зв'язку, розподіля­ють згідно з доставковими картками (рис. 3.63).

Після контролю правильності оформлення доставкові картки сортують за найменуванням видань за абеткою, а кожне видання -за доставковими дільницями у порядку обходу їх листоношами.

Відсортовані картки зберігаються в оперативній картотеці від­ділення зв'язку. Доставкові картки у разі передплати з перервою на термін перерви передають у тимчасову картотеку до моменту по­новлення доставки.

Керівник доставкового підприємства призначає працівника, від­повідального за ведення картотеки і сортувальної таблиці.

Наприкінці кожного планового місяця всі доставкові картки про­глядають, а ті з них, за якими термін передплати закінчився, переда­ють з оперативної картотеки в архівну чи тимчасову.

Доставкові картки на журнали вилучаються тільки після одер­жання останнього номера журналу за відповідний період часу. Після вручення передплатнику останнього номера передплатного видання доставкові картки направляють у ВЗ (поштамт) для зберігання і знищення встановленим порядком.

Рис. 3.62. Оброблення періодичних видань у газетному вузлі

На підставі даних оперативної картотеки для кожної доставкової дільниці складають список передплатників ф.126, або інакше - «хо-довик», за яким періодичні видання доставляють передплатникам. У кінці «ходовика» підводять підсумок кількості газет, доставлених клієнтурі, що потім звіряють із сортувальною таблицею. Сортувальні таблиці виготовляють особи, що відповідають за ведення картотеки.

Перелік і послідовність основних операцій експедування періо­дичних видань наведено в оперограмі виробничого процесу експеду­вання (табл. 3.1).

Операції 1-9 виконують у газетно-журнальній експедиції, всі інші - в об'єктах, які займаються обробленням і перевезенням по­шти та періодичних видань.

Основна операція в технологічному процесі експедування -фор­мування посилів (посилкових комплектів) для газетних вузлів.

Рис. 3.63, Оброблення та доставлений періодичних видань у доставковому підприємстві

Газетним вузлом називають дільницю структурного підрозділу поштового зв'язку, що одержує періодичні друковані видання від дільниць експедування, обробляє та відправляє їх у прикріплені відділення поштового зв'язку. Під посилом періодичних друкова­них видань розуміють декілька мішків та пачок з періодичними друкованими виданнями, які одночасно відправляють до одного газетного вузла.

Операція формування посилів полягає в сортуванні періодики за пунктами призначення; її виконують двома способами - поточним і набірним.

За набірним способом один набірник (сортувальник) повністю формує посил у газетний вузол, відраховуючи відповідно до наклад­ної потрібну кількість примірників газет кожного найменування.

За поточним способом кількість сортувальників дорівнює кіль­кості найменувань газет у посилі. Стандартні пачки обробляє і на­правляє на пакування кожний сортувальник окремо, а залишок формують послідовно всі сортувальники.

З робочих місць формування посилів пачки разом з накладною надходять на робоче місце укладання в мішки, а потім - на упаку­вання. Перед укладанням пачок у мішок на них наклеюють адрес­ний ярлик. Готові до відправлення мішки подають до вікон обміну для здавання на зовнішній транспорт.

Періодичні друковані видання перевозять згідно з Правилами перевезення пошти та експлуатації поштових вагонів на залізницях України, Правилами перевезення пошти автомобільним транспор­том, Повітряним кодексом України.

Газетні вузли, одержавши друковану продукцію, обробляють її і розсилають у відділення зв'язку, де її сортують за доставковими дільницями, а листоноші доставляють її передплатникам.

Газети та журнали передплатникам доставляють за списками (ходовиками), складеними листоношами за кожною доставковою дільницею згідно з доставковими картками ф.СП-1 в послідовності обходження доставкової дільниці.

Для доставлення періодичних видань застосовують абонентські поштові шафи з індивідуальними скриньками для кожної сім'ї та абонементні поштові скриньки, встановлені безпосередньо у відді­леннях поштового зв'язку.

Для обслуговування віддалених доставкових дільниць можна встановлювати опорні пункти, тобто в певних місцях, на внутріш-ньорайонних маршрутах або маршруті пересувного відділення поштового зв'язку, встановлювати металеві шафи, призначені для періодичних видань, які підвозять листоноші для подальшого до­ставлення передплатникам.

Підприємствам, організаціям та установам періодичні видання можуть доставляти як листоноші, так і представники систем МСП (міської службової пошти). Періодичні видання вручаються упо-

вноваженому цих установ або вкладаються у шафи опорних пунктів, встановлених організаціями на перших поверхах будинків.

Таким самим порядком доставляються періодичні видання адре­сатам за місцем їх роботи або навчання, а також адресатам, які про­живають в гуртожитках, інтернатах, дитячих будинках, готелях або перебувають в оздоровчих та лікувальних установах.

Особисте вручення видань передплатникам виконують представ­ники цих установ та організацій.

Контрольні запитання

1. Дайте характеристику кожного з виробничих процесів поштового зв'язку.

2. Аргументуйте переваги і недоліки послідовного і паралельно-послідов­
ного способів виконання виробничих операцій у технологічному процесі
оброблення поштових відправлень.

3. Яке призначення календарного штемпеля? Завдяки яким написам на
ньому досягається реалізація його функціонального призначення?

4. Яке призначення спеціального поштового штемпеля? Завдяки яким напи­
сам на ньому досягається реалізація його функціонального призначення?

5. Яке призначення страхової печатки? Завдяки яким написам на ній до­
сягається реалізація її функціонального призначення?

6. Яке призначення пломбіру? Завдяки яким написам на ньому досягаєть­
ся реалізація його функціонального призначення?

7. Яке призначення накатного пристрою? Завдяки яким написам на ньому
досягається реалізація його функціонального призначення?

8. Яке призначення контрольне-гербової печатки? Завдяки яким написам
на ній досягається реалізація її функціонального призначення?

9. Яке призначення відбитка реєстратора розрахункових операцій? Завдя­
ки яким написам на ньому досягається реалізація його функціонального
призначення?

10. Назвіть основні етапи оброблення письмової кореспонденції (від від­
правника до одержувача).

11. Які документи «супроводжують» письмову кореспонденцію на всьому
шляху від відправника до одержувача? Для якої мети?

12. Дайте характеристику основних виробничих процесів у вузловому під­
приємстві для оброблення вихідної письмової кореспонденції.

13. Яка «частка» неоплаченої (не повністю оплаченої) письмової кореспон­
денції, що надійшла на оброблення у відділення зв'язку?

14. Аргументуйте особливості оброблення рекомендованих поштових від­
правлень у відділенні зв'язку порівняно з простими.

15. Упровадженням яких заходів забезпечується збереженість рекомендова­
ного поштового відправлення на шляху від відділення зв'язку, що при­
йняло його, до доставкового відділення?

16. Як знайти «винного» у втраті рекомендованого поштового відправлення
на цьому шляху? Яка відповідальність «Укрпошти» за втрачене реко­
мендоване поштове відправлення?

17. Яка «частка» неврученого доставкою рекомендованого поштового від­
правлення?

18. Що таке постпакети? Аргументуйте особливості їх приймання, сортуван­
ня і пересилання.

19. Опишіть, як обробляють різні види транзитних поштових відправлень.

20. Які особливості приймання кореспонденції з оголошеною цінністю? Яку
супровідну документацію використовують при цьому?

21. Які особливості оброблення кореспонденції з оголошеною цінністю?

22. Які особливості вручення кореспонденції з оголошеною цінністю? Яка відпо­
відальність «Укрпошти» за втрачену кореспонденції з оголошеною цінністю?

23. Наведіть основні етапи оброблення посилок, починаючи від відділення
зв'язку, що прийняло відправлення, до доставкового відділення. Яку
супровідну документацію при цьому використовують?

24. Аргументуйте доцільність установленого порядку приймання посилок у
відділенні зв'язку.

25. Аргументуйте доцільність установленого порядку оброблення посилок у
вузловому підприємстві.

26. Аргументуйте доцільність встановленого порядку видачі посилок одер­
жувачу.

27. Аргументуйте, впровадженням яких заходів забезпечується збереженість
посилок на всьому шляху її слідування від відправника до одержувача.

28. Які документи «супроводжують» посилку до одержувача? Як знайти
«винного» у втраті посилки на шляху до одержувача? Яка відповідаль­
ність «Укрпошти» за втрачену посилку?

29. Які особливості приймання, оброблення та вручення урядових пошто­
вих відправлень?

30. Які особливості приймання, оброблення та вручення поштових відправ­
лень з повідомленням про вручення? Яку супровідну документацію при
цьому використовують?

31. Які особливості приймання, оброблення та вручення поштових відправлень
з післяплатою? Яку супровідну документацію при цьому використовують?

32. Які особливості приймання, оброблення та вручення військових пошто­
вих відправлень?

33. Які особливості оброблення групових поштових відправлень? Яку су­
провідну документацію при цьому використовують?

34. Які особливості оброблення службових поштових відправлень? Яку су­
провідну документацію при цьому використовують?

35. Опишіть послідовність приймання, оброблення та вручення міжнарод­
ної письмової кореспонденції. Яку супровідну документацію при цьому
використовують?

36. Опишіть послідовність приймання, оброблення та вручення міжнарод­
них дрібних пакетів. Яку супровідну документацію при цьому викорис­
товують?

37. Опишіть послідовність приймання, оброблення та видачі міжнародних
поштових посилок. Яку супровідну документацію при цьому використо­
вують?

38. Опишіть послідовність приймання, оброблення та вручення відправлень
міжнародної прискореної пошти. Яку супровідну документацію при
цьому використовують?

39. Опишіть процес оброблення поштових переказів у відділеннях зв'язку,
починаючи з приймання до відправлення.

40. Опишіть процес оброблення телеграфного переказу у відділенні зв'язку,
починаючи з приймання до відправлення.

41. Опишіть процес оброблення вхідних та вихідних поштових переказів у
вузлах зв'язку.

42. Як визначити, на якому етапі пересилання поштового переказу його
було втрачено?

43. Як визначити, на якому етапі пересилання телеграфного переказу його
було втрачено?

44. Опишіть послідовність оброблення періодичних видань в цеху експеду-
вання, починаючи від приймання з друкарні до здавання на зовнішній
транспорт.

45. Опишіть послідовність оброблення періодичних видань у газетному
вузлі.

46. Опишіть послідовність оброблення періодичних видань у відділенні
зв'язку, починаючи з їх приймання до доставки (вручення) отримувачу.