Стоимостные характеристики it-проектов и проектов иб

Основными направлениями снижения ТСО можно назвать:

- внедрение аутсорсинга;.

- максимальную централизацию обработки и хранения информации, централизация средств администрирования (Site Protector);

- уменьшение числа специализированных элементов (прежде всего компьютеров с прикладным ПО);

- перенос прикладного ПО на серверы приложений;

- обеспечение возможности входа в систему с любой точки;

- обеспечение единообразного доступа, как по внутренней, так и по внешней телекоммуникационным сетям.

Конечный смысл оценки TCO в том, чтобы заранее определить узкие места и минимизировать затраты, заранее предвидеть все сложности и сообщить о них клиенту, а главное, попытаться предупредить эти проблемы еще на этапе внедрения. Ключевым моментом является сравнение ТСО данного IT-проекта (например, ТСО в пересчете на одного пользователя системы) с ТСО других компаний аналогичного профиля. Сравнение происходит как правило со средними показателями по отрасли (аналогичным компаниям) и с «лучшими в группе». Средние и лучшие показатели рассчитываются и отслеживаются экспертами Gartner Group по многим предприятиям различных отраслей.

МЕТОДИКА GARTNER GROUP

В основу модели ТСО положены две категории расходов: прямые (бюджетные) и косвенные. Источниками покрытия этих расходов служат бюджеты соответствующих подразделений компании (если существует многоуровневая система бюджетов).

Прямые расходы включают в себя следующие группы затрат:

- проектные работы;

- капитальные затраты (оборудование и ПО), закупка программно-технических средств защиты (МЭ, криптография, антивирусы, сервера и т.д.)

- расходы на техническую поддержку (конфигурирование, проведение регламентных, профилактических работ, администрирование безопасности);

- обеспечение физической безопасности;

- обучение персонала;

- аудит ИБ;

- расходы на аутсорсинг;

- командировочные расходы;

- расходы на услуги связи;

- и др. (обычно выделяется до 10 групп расходов).

Косвенные расходы:

- расходы, определяемые неработоспособностью системы (плановое время неработоспособности и сверхнормативное);

- расходы, определяемые непроизводительными усилиями пользователя, связанные с информационными технологиями (самостоятельное восстановление работоспособности, самообучение и т.п.).

Какие данные нужны для расчета ТСО? В соответствии с методикой Gartner Group необходимо собрать следующую информацию:

- о бюджете предприятия (валовый доход, прибыль и т.п.);

- общие данные о рабочих местах (количество, закупочная стоимость доступные сервисы такие как печать файловый сервисы электронная почта и т.п.);

- данные об оборудовании и программном обеспечении (детальная информация о прямых и косвенных затратах, в том числе по модернизации и ремонту);

- данные о платежах за услуги (каналы связи аренда оборудования и т.п.);

МЕТОДИКА GARTNER GROUP

- данные об управлении информационной инфраструктурой (корпоративной сетью, информационными системами, хранением данных, эксплуатацией);

- данные о разработке ПО (создание, тестирование, документирование, адаптация и доработка);

- данные о действиях конечного пользователя влияющих на ТСО.

Более подробно можно становиться на определении стоимости «человеческого фактора» в ТСО. Методика Gartner Group учитывает следующие составные части этого вклада:

- время, затрачиваемое административным персоналом на решение проблем пользователей;

- время, затрачиваемое пользователем на самообразование взаимопомощь вместо обращения в службу поддержки;

- время, затрачиваемое пользователями в связи с неоптимальными приемами работы;

- Время, затрачиваемое пользователями на праздное время провождение и использование компьютера в личных целях;

- расход времени, связанный с подключением переносных компьютеров (подключение к сети, инсталляция ПО, перенос данных и т.п.);

- расходы, связанные с пропажей критически важных данных из компьютера пользователя ( в связи с вирусной атакой, аппаратным или программным сбоем или случайно удаленным пользователем);

- расход времени на запланированные простои (модернизация обрудования, сети, обновление ПО);

- расход времени на незапланированные простои (по техническим причинам, из-за вирусных атак, в связи с использованием устаревшей техники).

Итак, согласно методике Gartner Group, TCOвключает в себя:

- стоимость компьютеров и программного обеспечения;

- техническое обслуживание программно-аппаратных комплексов;

- затраты на обучение и переобучение сотрудников;

МЕТОДИКА GARTNER GROUP

- затраты на установку новых версий ПО;

- стоимость потребляемой электроэнергии;

- зарплата сотрудников IT-департаментов;

- оплата сотрудникам вынужденного безделья во время простоя компьютеров;

- «товарищеская» помощь пользователей друг другу при возникновении трудностей;

- потери рабочего времени при самостоятельном устранении мелких неполадок.

- конфигурацию сети;

- однородность/неоднородность серверных, сетевых и клиентских платформ;

- различное энергопотребление рабочих станций и экономичных «блокнотных» ПК;

- квалификацию пользователя;

- сложность вычислительной среды, в которой ведется работа;

- методы управления корпоративной сетью;

- организация работы информационных технологий;

- распределенность сети.

Существует также методика оценки TCO Dell Systems, которая включает в себя:

- стоимость компьютеров;

- стоимость программного обучения;

- обучение;

- затраты электроэнергии (рассчитываются по техническим характеристикам серверов, рабочих станций, мониторов, ноутбуков);

- зарплата руководства и технических сотрудников информационных отделов;

- потери компании от вирусных атак ( по данным NCSA, один из ста ПК подвергается атакам раз в месяц, при этом в 46% случаев восстановление занимает 19 дней);

- повышение квалификации;

- оплата простоев персонала из-за неисправности компьютерной техники или сетей (в среднем отказы компьютеров и серверов brand-name «белой сборки» составляют 3% в первые три года эксплуатации и 6% при среднем времени ремонта одна неделя);

- потери компании из-за использования устаревшей компьютерной техники и ПО (за основу берется предположение, что 100% устаревания парка потери рабочего времени составляют 15%);

МЕТОДИКА GARTNER GROUP

- затраты на устранение неисправностей;

- содержание рабочих мест технических работников IT-отдела ( с учетом оборудования, приобретаемого для диагностики и ремонта, стоимость одного места может составить $400 в год);

- транспортные расходы на доставку компьютеров в ремонт при невозможности провести его силами своих сотрудников.