Особливості ведення оперативного обліку податків , зборів (обов’язкових платежів) в АІС районного рівня

Електронний документ.

Електро́нний докуме́нт — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.

Властивості електронного документа

Електронний документ характеризується змістом, контекстом та структурою.

Зміст електронного документа — це текстові та графічні частини, що складають документ.

Контекст електронного документа — інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами.

Структура електронного документа: внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ (носій інформації, формат файла тощо).

Електронний документ визначається своїми метаданими. Метадані — це дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури. Метадані електронного документа мають елементи юридичних, ділових, організаційних, процедурних доказів цілісності електронного документа та його автентичності для авторів, користувачів та дослідників. Метадані є обов'язковим елементом процесу зберігання електронного документа.

Електронний підпис

Електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладанням електронного підпису завершується утворення електронного документа.

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора. У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа. Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.

Правовий статус електронного документа та його копії

Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.

Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:

1. свідоцтва про право на спадщину;

2. документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;

3. в інших випадках, передбачених законом.

В Україні використання електронних документів та цифрових підписів регулюється на підставі Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронний цифровий підпис»

Особливості ведення оперативного обліку податків , зборів (обов’язкових платежів) в АІС районного рівня.

Взаємодія АІС районного рівня при здійснення оперативного обліку.
Оперативний облік платежів, що надходять до бюджету , ведеться працівником підрозділу обліку і звітності органу державної податкової служби відповідно до порядку , встановленого для справляння платежів до бюджету.

Комп’ютерна обробка документів щодо обліку платежів , що надходять до бюджету , ведеться в мережі, яка забезпечує один технологічний процес вводу , контролю інформації та високу швидкість обробки документів.

Супроводження єдиного технологічного процесу здійснюється підрозділами приймання та обробки податкової звітності, підрозділами , що здійснюють розрахунок сум (донарахування податкових зобов’язань) , обліку і звітності, а також підрозділами , що забезпечують ведення його в автоматичному режимі. Всі інші підрозділи є його користувачами.

При введенні первинних документів по кожній операції фіксується особистий номер працівника, дата та час введення інформації.

Згідно Закону України від 21 грудня 2000 року № 2181-ІІІ “Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами” з питань оподаткування , який установлює порядок погашення зобов’язань юридичних або фізичних осіб перед бюджетами та державними цільовими фондами з податків і зборів (обов’язкових платежів), нарахування і сплати пені та штрафних санкцій, що застосовуються до платників податків контролюючими органами , у тому числі за порушення у сфері зовнішньоекономічної діяльності, та визначає процедуру оскарження дій органів стягнення, та інструкцією “Про порядок ведення органами державної податкової служби оперативного обліку податків і зборів (обов’язкових платежів), що надходять до бюджетів та до державних цільових фондів” від 18 жовтня 2001р.за №887/6078 ведеться оперативний облік податків АІС “Облік податків та платежів” (ОПП) Облік , контроль і складання звітності щодо платежів , що надходять до бюджету, проводяться органами державної податкової служби з використанням автоматизованої інформаційної системи . Засобами АІС забезпечується автоматизоване виконання всіх операцій на робочому місці працівників підрозділу обліку і звітності , у тому числі ведення особових рахунків платників, формування довідкової інформації та складання звітності .

Згідно норм чинного законодавства зміни та доповнення до діючих автоматизованих інформаційних систем органи державної податкової служби на місцях одержують не пізніше трьох робочих днів до терміну складання звітності, але так буває не завжди .Інколи програми надходять у день складання звітності а інколи і пізніше, тоді потрібно переробляти звітність.

Разом із програмним забезпеченням , яким внесено зміни до АІС , податковим органам на місцях доводяться детальні пояснення суті внесених змін з посиланням на нормативно-правовий акт, на підставі якого внесені зазначені зміни, тому працівнику , який супроводжує програмне забезпечення потрібно оперативно ознайомитись з інструкцією та встановити надіслане програмне забезпечення, яке може по тим чи іншим причинам не працювати.

На рис. 2.2. показано структуру АІС районного рівня як комплексу взаємодіючих інформаційних систем.

АРМ “Облік платників”

“АІС РПП”

ДПА у області