Информационные системы в экономике
Вопрос 1. Информатизация общества. Информатика, её объект и предмет изучения.
Информатизация – процесс создания, развития и всеобщего применения информационных средств и технологий, обеспечивающих достижение и поддержание уровня информированности всех членов общества, не обходимого и достаточного для кардинального улучшения качества труда и условий жизни в обществе.
Информационное общество – общество, в котором большинство (около 80%) занято в сфере производства ин формации и информационных услуг, обеспечена возможность доступа любому члену общества в любой точке территории и в любое время к нужной ему информации, которая становится важнейшим стратегическим ресурсом общества.
Информатика – наука об информационной деятельности, ин формационных процессах и их организации в человеко-машинных системах
Объект информатики – автоматизированная информационная система, представляющая собой совокупность технических, программных средств и организационных мероприятий, предназначеных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности. Основным техническим средством АИС является ЭВМ. Отсюда следует, что объектом информатики является автоматизированная информационная система, предназначенная для автоматизации профессиональной деятельности должностных лиц и органов управления.
Предметом информатики как новой фундаментальной науки выступает информационный ресурс — его сущность, законы функционирования, механизмы взаимодействия с другими ресурсами общества и воздействия на социальный прогресс. Также предметом информатики целесообразно рассматривать информационные технологии, определяющие рациональные способы разработки и применения АИС.
Вопрос 2. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества
Информация – в широком смысле «информация» — это отражение реального мира; в узком смысла «информация» — это любые сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования.
Данные – информация, представ ленная в виде, позволяющем хранить, передавать или обрабатывать ее с помощью технических средств.
Экономическая информация – информация, относящаяся к сфере экономических взаимоотношений людей и представляющая собой совокупность сведений экономического характера.
Управленческая информация – вся информация, передаваемая и обрабатываемая внутри предприятия и между ними.
Понятие «Информации» в выражении: «Методы обработки информации» это любые сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования.
Методы обработки информации – алгоритмы действий при выполнении работ обработки информации, правила выполнения каждого действия и правила переходов между ними.
(лекция «это алгоритмы действий (последовательности элементарных операций) при выполнении работ обработки информации, правила выполнения каждого действия (операции) и правила переходов между действиями (операциями) при получении определенного результата или изменении параметров внешних условий»)
Знания – это отражение той или иной стороны объективной действительности, выраженное в виде идей, понятий, представлений о каком-то предмете или явлении.
Информационный ресурс – семантическая (смысловая) информация, информация в виде понятийного знания, которая при применении с другими ресурсами позволяет достичь полезного результата.
(лекция «это семантическая (смысловая) информации или информация в виде понятийного знания, при применении которого совместно с ресурсами других видов (производственными, творческими, научными) получается определенный полезный эффект (результат)»)
Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, ме тодов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи ин формации в интересах достижения поставленной цели.
Информационная система делиться на: 1. средства обработки информации; 2. методы обработки информации; 3. персонал организации.
Вопрос 3. Организационно-экономическая сфера деятельности людей и организационно-экономические системы.
Организационно-экономическая сфера деятельности людей – сфера деятельности людей в составе взаимосвязанных организационно-экономических систем.
Организационно-экономическая система – организованная совокупность людей и средств, осуществляющих свою деятельность в интересах определенной экономической цели
Информация в организационно-экономической сфере – управленческая информация, передаваемая и обрабатываемая внутри организационно-экономических систем и между ними
Информационные процессы в организационно-экономической сфере – осуществляемые в ходе экономических циклов сбор информации (прием, накопление и хранение информации), обработка информации (анализ, преобразовании, новое представление), передача информации (поступившей, хранившейся, преобразованной) организующей выполнение каких-либо работ.
Вопрос 4. Организация управления предприятием (организационно-экономической системой).
Информационный обмен в структуре органов управления организации – по горизонтали и по вертикали по своему роду деятельности.
(лекция «по горизонтали – между менеджерами на одном уровне управления; по вертикали – между менеджерами по своему виду (функциям) управленческой деятельности (управления производством, финансами, маркетингом и т.д.»)
Документы, используемые в процессе управления включают: показатели, которые образуются из логически связанных реквизитов (порций информации), имеющих логический смысл.
Вопрос 5. Информация и информационные процессы в организационно-экономических системах организационно-экономической сферы.
Хранение данных: Разделение данных на группы, логически связанные между собой; Формирования признаков поиска и извлечения; Реализация поиска извлечения обновлений; Защита от разрушения, искажения и утечки.
(лекция «1. разделение данных на группы, логически связанные между собой; 2. формирования признаков поиска и извлечения; 3. реализация поиска извлечения обновлений; 4. Защита от разрушения, искажения и утечки»)
Обмен экономической информацией в вычислительной сети включает: обмен данными между хранилищами информации – базами данных, отдельными папками с записями (файлами), между пользователями и папками,
Вопрос 6. Информационные технологии и их виды.
Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной инфор мации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).
Структура информационной технологии – алгоритм, в виде дерева из последовательности элементарных операций, переходы между которыми осуществляются в зависимости от результатов преобразования информации и внешних условий
Средства информационных технологий – все средства и методы приема и передачи информации, как присущие человеку, технические, составляющие автоматизированную систему организации.
(лекция «все средства и методы передачи и обработки информации, присущие каждому человеку из числа управленческого персонала, технические – традиционные и автоматизированные (аппаратные и программные), составляющие в совокупности автоматизированную систему (АИС) организации»)
Вопрос 7. Методы обработки экономической информации, применяемые при реализации основных информационных технологий.
Общие этапы информационной технологии обработки данных: Группировка, сортировка, агрегирование, вычисление, создание отчетов.
Компьютерные офисные информационные технологии – с применением системы презентации и СУБД .
Традиционные офисно-информационные технологии – это информационные технологии с применением средств отображения информации на бумажных носителях, с применением почты, телефонной, радио-, телевизионной, громкоговорящей связи, фотографии, печати, факса, копира, обычных расчетных средств (математических методик), расчетных таблиц, номограммы, механических и электромеханических вычислительных машин.
Компьютерные офисные информационные технологии с применением систем: ????
Общие этапы информационной технологии управления процессом производства – 1. сбор данных о текущем состоянии объекта управления; 2. оценка его состояния; 3. оценка отклонений состояния объекта от запланированного; 4. выявление причин отклонений; 5. анализ возможных вариантов решений; 6. выбор наилучшего варианта решения и внесение изменений в план; 7. доведение задач исполнителя в состав объекта управления.
Информационные технологии поддержки принятия решений – это ИТ оценки уровня эффективности возможных вариантов деятельности организации и выбора лучших из них с применением математических моделей деятельности организации и систем искусственного интеллекта (экспертных систем, нейронных сетей), нечетких (fazzy) логик, естественно-языковых систем искусственного интеллекта, генетических алгоритмов, в том числе на основе статистической выборки.
Информационные технологии экспертных систем – это ИТ, реализуемые аппаратными программными средствами системы и обслуживающим его персоналом по поводу достоверных алгоритмов и прав принятия решений в базу знаний, по настройке механизмов (алгоритмов) логического вывода и объяснений системы, по поиску наилучшего решения (решений) с построением соответствующих объяснений.
Классификация автоматизированных информационных технологий (АИТ) обработки экономической информации осуществляется:
1. по обслуживаемым предметным областям: бухучета, банковской, налоговой, финансовой, страховой и др. видам деятельности;
по характеру задач решаемых в процессе управления: автоматизации офисной деятельности с применением электронного офиса, автоматизации поддержки принятия решений и управление конкретными производственными процессами на основе математического моделирования этих процессов и применения систем искусственного интеллекта;
по характеру технологических процедур: при работе с офисными пакетами, с графическими и мультимедийными редакторами, с математическими моделями и системами искусственного интеллекта.
Вопрос 8. Автоматизированные экономические информационные системы, их место и роль в экономике.
Автоматизированная информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств автоматизации, методов и персонала, и используемых для приема, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Автоматизированная экономическая информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, и используемых для приема, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели в организационно-экономической системе.
Место автоматизированной экономической информационной системы – это составная часть АИС (АСУ) в организационно-экономической системе: на предприятии, организации и т.д.
Роль автоматизированной экономической информационной системы заключается в реализации основных функций управления в организационно-экономической системе при определенном уровне автоматизации работ передачи и обработки информации.
Вопрос 9. Аппаратные и программные средства (методы) автоматизации выполнения работ передачи и обработки информации в автоматизированной информационной системе.
Подсистемы в составе автоматизированной экономической информаци онной системы организации или автоматизированные экономические информационные системы классифицируемые по иерархическому управленческому признаку.
Экономические автоматизированные информационные системы (АИС), автоматизирующие работу менеджеров низшего звена по сбору и обработке данных о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов), подготовке ответов на запросы о текущем со стоянии и отслеживании потока сделок в организации. Она должна быть легкодоступной, непре рывно действующей и предоставлять точную информацию.
Экономические автоматизированные информационные системы (АИС), автоматизирующие работу менеджеров среднего звена по мониторингу (постоянному слежению), контролю, принятию реше ний и администрированию, при выполнении функций: сравнения текущих показателей деятельности организации с прошлыми; составления периодических отчетов за определенное время; обеспечения доступа к архивной информации, поддержки процессов принятия решений (способны отвечать на вопрос: “что будет, если …?”).
Экономические автоматизированные информационные системы (АИС), автоматизирующие процессы принятия решений менеджерами высшего звена по реализа ции перспективных целей развития организации и процессы планирования её деятельности.
Подсистема АЭИС менеджеров среднего (функционального или тактического) уровня управления (MIS – менеджмент информейшен систем) – автоматизирует их работу по мониторингу, постоянному слежению, контролю, принятию решений и администрированию, при выполнении функций: сравнение текущих показателей деятельности организации с прошлыми (с плановыми); составление периодических отчетов; обеспечение доступа к архивной информации, поддержка процессов принятия решений. Она должна быть способна отвечать на вопрос «что будет, если …?».
Подсистема АЭИС менеджеров высшего (стратегического) уровня управления (DSS – дисижен санот систем) – автоматизирует процессы принятия решений данными менеджерами по реализации перспективных целей развития организации и процессы планирования ее деятельности.
Аналогичные задачи решаются АИС менеджеров государственного уровня управления (GCS – гаумен контрал систем»)
Традиционные средства выполнения работ передачи и обработки информации в составе автоматизированной информационной системы – все средства, исключая компьютер.
Средства автоматизации выполнения работ передачи и обработки инфор мации в составе автоматизированной информационной системы – все вычислительные системы.
Методы выполнения работ передачи и обработки информации в составе автоматизированной информационной системы – четкие и нечеткие алгоритмы и правила, реализуемые между людьми и средствами АИС.
Программно-аппаратное решение – автоматизированная информационно-вычислительная система любого управленческого уровня (подсистема АИС) в наиболее общем случае включает в себя: 1. системы ввода, хранения и обработки информации, включая специализированные АРМ и базы данных; 2. сетевую и телекоммуникационную инфраструктуры; 3. систему электронных платежей; 4. систему защиты информации; 5. систему жизнеобеспечения и ряд др.
Вопрос 10. Основные задачи автоматизированных информационных систем.
Основные задачи автоматизированных информационных систем: 1. Обеспечение оперативности передачи сведений; 2. Структуризация и анализ сведений, ведение баз данных; 3. Обеспечение необходимой эффективности системы документооборота; 4. Поддержка решений и планирования; 5. Защита информации
Вопрос 11. Принципы и этапы создания автоматизированных информационных систем.
Основные принципы создания автоматизированных информационных систем: 1. Комплексность программно-технических и организационных решений, модульность построения и открытость; 2. Эффективность, надежность и экономичность; 3. Защита от ошибок и безопасность.
Элементы внутренней структуры компьютерных информационных систем в составе автоматизированной информационной системы (АИС) предприятия: 1. средства автоматизации (взаимосвязанные между собой компьютерные средства телекоммуникаций, связей); 2. обычные (традиционные) и аппаратно-программные средства и методы передачи и обработки информации; 3. управленческий персонал, применяющий методы и средства.
Как программно-аппаратное решение, автоматизированная информационно-вычислительная система любого управленческого уровня в наиболее общем случае включает в себя: 1. Система ввода, хранения и обработки информации включая специализированные АРМ и БД; 2. Сетевую телекоммуникационную инфраструктуры; 3. Систему электронных платежей; 4. Систему защиты информации; 5. Систему жизнеобеспечения и т.д.
Разделы технического задания на создание автоматизированной системы: 1. Общие сведения; 2. назначение и цели создания системы; 3. характеристика объектов автоматизации; 4. требования к системе; 5. состав и содержание работ по созданию системы; 6. порядок контроля и приемки системы; 7. требование к составу и содержанию работ, по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие; 8. требование к документированию; 9. источники разработки (идейные идеологические)
Основные концепции создания автоматизированной экономической информационной системы организации: 1. Ориентация на существующую структуру фирмы; 2. Ориентация на будущую структуру фирмы с модернизацией существующей.
Вопрос 12. Функциональные подсистемы автоматизированных экономических информационных систем.
Временные функциональные подсистемы в составе автоматизированной экономической информационной системы или автоматизированные экономические информационные системы, создаваемые для решения возникающих в процессе деятельности организации задач – отыскание рыночных ниш, снижение издержек производства, ускоряющие потоки товаров.
Функциональные подсистемы в составе автоматизированной экономической информационной системы или автоматизированные экономические информационные системы, классифицируемые по функциональному признаку – управление производством, финансами, маркетингом, кадрами
Вопрос 13. Подсистемы, обеспечивающие эффективное функционирование автоматизированных информационных систем.
Подсистемы в составе организационно-экономической системы, обеспечивающие эффективное функционирование автоматизированных информационных систем, т.е. обеспечивающие подсистемы – организационного, информационного, технического, математического, программного, правового обеспечения.
Подсистема информационного обеспечения – подсистема в составе организационно-экономической системы, обеспечивающая классификацию, сбор, хранение, защиту информации.
Подсистема технического обеспечения – подсистема в составе организационно-экономической системы, обеспечивающая администрирование доступа в вычислительной сети информационной системы.
Подсистемы математического, программного и технического обеспечения – подсистемы в составе организационно-экономической системы, обеспечивающие создание, установку и настройку средств автоматизации вычислительных работ в информационной системе.
Подсистемы правового обеспечения – подсистемы в составе организационно-экономической системы, определяющие (регламентирующие) статус и функционирование информацион ных сис тем, официальный порядок получения, преобразования и использования информации в информационной системе.
Подсистема организационного обеспечения – подсистема в составе организационно-экономической системы, обеспечивающая определение цели, порядка и сроков выпол нения работ (вплоть до отдельных элементарных операций) передачи и обработки информации.
Подсистема технического обеспечения – подсистема в составе организационно-экономической системы, обеспечивающая поддержание в исправном состоянии инст рументальных средств информационных технологий
Вопрос . 14. Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы.
Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизнен ного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы – 1. выдвижение требований к системе на этапе предпроектных исследований; 2. проверка правильности результатов обследования результатов; 3. Представление описания функций (задач), подлежащих реализации (информационного содержания, алгоритмов решения); 4. Участие в поставке задачи на создание системы при разработке тех. задания; 5. Участие в испытаниях и пробной эксплуатации; 6. Определение ошибок функционирования при сопровождении.
Последовательная (каскадная) схема разработки АИС – схема разработки (жизненный цикл) автоматизированной информационной системы (АИС), при которой требования к нему «заморожены» в виде технического задания на все время его создания, и пользователи могут внести свои замечания только после того, как работа над ним будет полностью завершена.
Спиральная модель (схема) разработки АИС – такая схема, при которой техническое задание может уменьшиться на какой-либо стадии АИС или по окончанию разработки прототипа АИС. При повторном цикле разработки некоторые стадии или работы на стадиях могут не выполняться.
Преимущества спиральной модели разработки сложной автоматизированной информационной системы (АИС) – сокращение при правильной организации сроков создания, возможность модификации системы в процессе её проектирования, повышение конечной эффективности АИС, уменьшение расходов на её разработку.
Один из этапов жизненного цикла автоматизированной информационной системы (АИС) –предпроектные исследования.
Участие специалиста экономического профиля в разработке технического задания на создание автоматизированной экономической информационной системы – участие в разработке всех пунктов технического задания.
Вопрос 15. Системы математического моделирования и искусственного интеллекта.
Интеллектуальные технологии – все технологии человеческого мышления, а также отдельные из них реализованные программно и/или аппаратно в виде машинизированных способов (алгоритмов и правил), выполнения математических расчетов, математического моделирования и принятия определенных решений, и другие формализуемые (полностью или частично) виды мыслительной деятельности.
Математическая модель – совокупность математических и логических операций, реализующих математические методы моделирования объектов и процессов объективного мира.
Технические интеллектуальные системы – это технические системы, реализующие программно и/или аппаратно отдельные функции человеческого мышления в виде машинизированных способов (алгоритмов и правил), выполнения математических расчетов, математического моделирования и принятия определенных решений, и другие формализуемые (полностью или частично) виды мыслительной деятельности.
Системы искусственного интеллекта: 1. Экспертные системы; 2. нейронные сети; 3. естественные языковые системы; 4. «размытые» (fazzy) логики; 5. система «извлечение знаний»; 6. генетические алгоритмы (в т.ч. на основе генетической выборки)
Экспертные системы – это технические системы, реализующие программно и/или аппаратно машинизированные способы (алгоритмы и правила) принятия определенных решений.
Экспертная система включает: 1. модуль создания системы (компонент приобретения знаний); 2. базу данных (рабочую память), базу знаний, интерпретатор-решатель (механизм логического выбора), интерфейс пользователя (объяснительный компонент).
База знаний экспертной системы включает: факты, описывающие проблемную область, и логическую взаимосвязь этих фактов – главным образом правила вида : если…, то…
Информационные технологии экспертных систем – это ИТ, реализуемые аппаратными, программными средствами систем и обслуживающим их персоналом, по вводу достоверных алгоритмов и правил принятия решений в базу знаний, по настройке механизмов или алгоритмов логического вывода и объяснений систем, по поиску наилучших решений (по исходным данным пользователя) с построением соответствующих объяснений.
Вопрос 16. Интеллектуальные технологии.
Интеллектуальные технологии – все технологии человеческого мышления, а также отдельные из них реализованные программно и/или аппаратно в виде машинизированных способов (алгоритмов и правил), выполнения математических расчетов, математического моделирования и принятия определенных решений, и другие формализуемые (полностью или частично) виды мыслительной деятельности.
(лекция «алгоритмы, которыми руководствуется человек, реализованные программно и аппаратно в виде машинизированных способов (алгоритмов и правил), математических расчетов, а также реализуемых самим человеком способов, выполнение математических расчетов, математическое моделирование, принятие определенных решений и других формализуемых (полностью или частично) видов мыслительной деятельности»)
Технические интеллектуальные системы – это технические системы, реализующие программно и/или аппаратно отдельные функции человеческого мышления в виде машинизированных способов (алгоритмов и правил), выполнения математических расчетов, математического моделирования и принятия определенных решений, и другие формализуемые (полностью или частично) виды мыслительной деятельности.
Системы искусственного интеллекта: 1. Экспертные системы; 2. нейронные сети; 3. естественные языковые системы; 4. «размытые» (fazzy) логики; 5. система «извлечение знаний»: 6. генетические алгоритмы (в т.ч. на основе генетической выборки)
Вопрос 17. Применение технологий интеллектуальной поддержки управленческих решений на основе математического моделирования и искусственного интеллекта в экономических системах.
Интеллектуальные технологии в экономических системах реализуются: 1. В головах людей и состава управленческого персонала; 2. в конструкции аппаратных средств на микроэлектронном уровне логических узлов и устройств; 3. в составе программных средств; 4. в процессе поддержки принятия решения должностными лицами с применением математического моделирования и систем искусственного интеллекта (экспертных систем и систем нейронных сетей)
Интеллектуальные технологии (ИНТ) в экономических системах, реализуемые на основе экспертных систем (ЭС): 1. ИНТ поддержки принятия решения на основе экспертных систем – советчиков и ЭС основанных на прецедентах; 2. ИНТ автоматизированного (автоматического) управления технологическими (экономическими) процессами на основе динамических ЭС реального времени с имитационным моделированием производственных (экономических) процессов.
Интеллектуальные технологии (ИНТ) в экономических системах, реализуемые на основе нейронных сетей: 1. ИНТ распознавания образов объектов (оптических, звуковых и др.); 2. ИНТ распознавания процессов в экономической сфере: при предоставлении кредитов (управлении кредитными рисками), при прогнозировании (предсказании ситуаций) на фондовом рынке, при оценке стоимости недвижимости; 3. ИНТ управления производственными (экономическими) процессами, в т.ч. слежения за состоянием оборудования, управления работой технических устройств, влияющих на результаты экономической деятельности.
Интеллектуальные технологии (ИНТ) в экономических системах, реализуемые на основе естественно-языковых систем искусственного интеллекта: 1. ИНТ естественно-языкового интерфейса к базам данных; 2. ИНТ естественно-языкового поиска в текстах и содержательного сканирования текстов; 3. ИНТ масштабируемых средств для распознавания речи; 4. ИНТ голосового ввода управления и сбора данных; 5. ИНТ создания компонента речевой обработки.
Общие этапы реализации компьютерных информационных технологий поддержки управленческих решений с применением математических моделей и системы искусственного интеллекта (СИИ): 1. Сбор данных о состоянии и результатах процесса производства; 2. Поиск возможных вариантов развития производства; 3. Математическое моделирование производства по каждому из вариантов; 4. Сопоставление полученных числовых значений, критериев эффективности производства по каждому из вариантов и определение наилучших, с учетом рекомендаций от СИИ. 5. Анализ полученных результатов и принятие решения о перспективах развития производства.
Ежегодный мировой масштаб (объем) затрат на приобретение систем искусственного интеллекта – сотни миллионов дол.
Вопрос 18. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита.
В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БУИС.
Данный класс бухгалтерских систем относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгал терского учета на промышленном предприятии и могут работать как в Сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэто му подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.
Благодаря использованию различных современных информационных технологий они обеспечивают:
возможность настройки на особенности любой бухгалтерии; 2. ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических признаков; 3. регистрация хозяйственных операций несколькими способами: «от проводки» и «от первичного документа»; 4. несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ускоряет процесс регистрации учетной информации; 5. формирование любых отчетных первичных документов и оператив ных сводок, а также форм финансовой отчетности в любой момент времени и за любой период
В целях удовлетворения сложившегося спроса на рынке финансово-экономического программного обеспечения данные програм мы возможно использовать как самостоятельно для оценки, управления и расширения бизнеса на предприятии, так и в комплексе с уже сущест вующими БУИС в качестве приложения для них.
АИС внутреннего аудитора позволяет отслеживать все совершенные операции (дата ввода, информация о лице, осуществившем ввод, ссылки на документы, обосновывающие проводку и др.). С целью осуществле ния аудиторского анализа АРМ предусматривает возможность подготов ки детальной распечатки проводок по счетам, а также ежемесячных рас шифровок реализации и затрат по продукции. Кроме того, данный АРМ помогает отслеживать изменения в системе бухгалтерских стандартов, анализировать хозяйственную ситуацию и законодательство, вырабаты вать предложения по учетной политике, по регулированию издержек и рациональному построению инвестиционной политики, осуществлять налоговое планирование.
Вопрос 19. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности организации.
Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности: 1. Гарантированная для внешней экономической деятельности безопасность информации; 2. Комплексность применения и максимальная производительность; 3. Минимизация ошибок и круглосуточность работы; 4. Использование отделенных от общепользовательских телекоммуникационных систем; 5. Международнопризнанный уровень оперативности реализации сетевых запросов и ответов (транзакций), поддержки процессов принятия решения системами искусственного интеллекта, контроля качества выпускаемой продукции. Стандарт качества продукции ISO-9000.
Виды автоматизированных информационных систем, применяемых во внешнеэкономической деятельности: 1. АИС банковской, биржевой, страховой и других видов экономической деятельности на предприятиях РФ, имеющих соответствующие информационные взаимосвязи с предприятиями др. стран; 2. Акционерные производственные виды деятельности на совместных предприятиях в располагающихся в разных странах; 3. АИС в международноправовом виде деятельности; 4. АИС в межгосударственной экономической деятельности.
Общие рекомендации для проведения выбора вида и состава автоматизированной информационной системы (АИС) предприятия типа ERP, участвующего во внешнеэкономической деятельности: 1. Определение сроков выбора и привлекаемых к проекту сил; 2. Определение группы экспертов и регламента их работы; 3. Определение группы экспертов требований с к системе шкал сходимости предлагаемых решений с требованиями к АИС, критериев отбора поставщиков, перечня систем к рассмотрению; 4. Преставление требований компаниям-производителям ERP систем; 5. Оценка их возможностей и выбор лучшей.
Вопрос 20. Аппаратные и программные средства телекоммуникаций вычислительных сетей и реализуемые, с их применением, информационные технологии.
Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах – это поиск информации с применение гиперссылок, электронной почты, передачи файлов, сетевых конференций, групп новостей из списка рассылки, досок объявлений, WEB-бизнеса и др.
Средства реализации телекоммуникационной Internet-технологии автоматической рекламы продукции, выпускаемой организацией – это группы новостей из списка рассылки, доски объявлений.
Средства реализации телекоммуникационной Internet-технологии рекламы и оформления продажи (включая оплату) товаров – это Интернет-магазин, доски объявлений, списки рассылки.
Средства реализации телекоммуникационной Internet-технологии поиска необходимой экономической информации – это гипертекстовые ссылки и поисковые системы.
Средства реализации телекоммуникационной Internet-технологии автоматического представления определенной заранее, пользователем, экономической информации – это группы новостей из списка рассылки
Средства реализации телекоммуникационной Internet-технологии быстрого автоматизированного обмена текстовыми сообщениями – это электронная почта, чат, форум.
Компактные переносимые технические средства реализации телекоммуникационной технологии аудиосвязи реального времени (без задержек речи при передаче) – мобильные радиотелефоны.
Компактные переносимые технические средства реализации телекоммуникационной технологии видеосвязи реального времени (без задержек изображения при передаче) – мобильные видеофоны
Вопрос 21. Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах.
Сетевое оборудование, применяемое для реализации телекоммуникационных технологий быстрой передачи очень больших объемов экономической информации (от одного до нескольких Гбит/с) на предприятии, занимающем большую площадь и имеющем большое количество технических устройств, вызывающих сильные электромагнитные помехи – это волоконнооптический кабель и оптические коммутационные устройства.
Единое информационное пространство РФ – это совокупность БД, технологий их ведения и использования информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе взаимосвязанных принципов, по общим правилам и стандартам и обеспечивающих информационное взаимодействие организаций, граждан, и удовлетворение их потребностей в информационных ресурсах.