Видалення виділених файлів

Для видалення виділених файлів необхідно виконати одну з наступних дій:

1) натиснути клавішу Del;

2) вибрати команду Файл → Видалити;

3) на панелі інструментів натиснути кнопку Видалити;

4) перетягнути відповідні файли в кошик (у кошик відправляються файли тільки з твердого диска, з дискет файли видаляються назавжди);

5) клацнути правою кнопкою миші й у контекстному меню вибрати пункт Видалити.

Створення папок та робота з ними

Папки можна створювати, як за допомогою інструмента перегляду Мій Комп'ютер, так і за допомогою Провідника.

1 Щоб створити нову папку за допомогою інструмента Мій Комп'ютер, необхідно виконати наступну процедуру:

а) відкрити вікно Мій Комп'ютер, двічі клацнувши на відповідній піктограмі;

б) двічі клацнути на піктограмі диска, на якому буде розташована нова папка (як правило, це жорсткий диск С:);

в) якщо (і тільки якщо), необхідно помістити цю нову папку в яку-небудь з існуючих, відкрити папку, у яку треба помістити нову папку, двічі клацнувши на ній. Можна повторити цей крок, опускаючись по ієрархічному дереву папок до потрібної папки, у якій необхідно створити нову папку;

г) обрати команду Файл → Створити → Папка або в контекстному меню команду Створити. На екрані з'явиться піктограма нової папки з полем для введення імені папки;

д) ввести ім'я для нової папки;

ж) клацнути де-небудь у вікні поза піктограмою нової папки, щоб зберегти нову папку.

2 Щоб створити папку за допомогою інструмента Провідник, необхідно виконати наступні дії:

а) клацнути на кнопці Пуск, указати на пункт Програми, клацнути на пункті Провідник;

б) якщо необхідно створити папку не на поточному диску, вибрати потрібний диск у списку, що розкривається, «Перехід до іншої папки» на панелі інструментів (як правило А: або С:);

в) якщо необхідно, щоб нова папка знаходилася в корені диска С:, клацнути на піктограмі диска С:. Якщо треба створити одну папку всередині іншої, двічі клацнути на піктограмі тієї папки, яка буде містити нову. Вкладена папка є дочірньою папкою, а та, в яку вона вкладена - батьківською. Щоб перейти до дочірньої папки досить клацнути на кнопці (піктограмі) «Перехід на один рівень вгору»;

г) вибрати команду Файл → Створити → Папка або команду Створити контекстного меню. Піктограма нової папки з'явиться в нижній частині списку на правій панелі.

Робота з папками

1 Щоб перейменувати папку, необхідно клацнути на ній правою кнопкою миші, вибрати у підменю пункт Перейменувати;

2 Щоб перемістити або скопіювати файли в папку, потрібно перетягти правою кнопкою виділені файли на піктограму цієї папки, відпустити кнопку миші, у пункті, що з'явився, в меню вибрати команду Перемістити або Копіювати.

3 Щоб перемістити або скопіювати файли з папки, відкрити цю папку, виділити файли, які необхідно перемістити або скопіювати, перетягти правою кнопкою миші виділені файли на піктограму диска і/або папки-приймача, відпустити кнопку миші, вибрати пункт Перемістити або Скопіювати.

4 Щоб перемістити або скопіювати всю папку перейти на диск і/або папку, що будуть містити нову папку. Потім за допомогою правої кнопки миші перетягти піктограму цієї папки на відповідний приймач, відпустити кнопку, вибрати пункт Перемістити або Скопіювати.

5 Щоб видалити папку, клацнути на піктограмі цієї папки, потім натиснути клавішу Del або клацнути правою кнопкою миші на піктограмі цієї папки, вибрати пункт Видалити.

Програма Провідник подібно засобу Мій Комп'ютер представляє інструмент перегляду вмісту дисків на комп'ютері. У Провіднику для представлення файлів, умісту дисків і папок використовується єдине вікно, у якому виконуються всі дії.

Програма Провідник надає можливість роботи з файлами, каталогами і пристроями комп'ютера. Провідник являє собою спеціальну програму, в якій графічно за допомогою піктограм і ліній позначається взаємне розташування об'єктів (як фізичних, так і логічних). Кожна піктограма супроводжується текстовим рядком з назвою об'єкта. Вікно Провідника можна розділити на 3 області. У двох з них знаходяться зображення логічної (області дерева папок) і фізичної (області активної папки) структури комп'ютера, а в третій, яку можна назвати системною областю, знаходиться інструментарій для роботи з двома першими. До системної області вікна відноситься головне меню (меню "Файл", "Виправлення", "Вид", "Сервіс", "?") і кнопки панелі інструментів, що дублюють команди меню. За допомогою Провідника можна переглянути структуру папок. Найвищим рівнем дерева є папка Робочий стіл. Робочий стіл – умовна позначка всієї області комп'ютерного простору, доступного під час роботи з ОС Windows.

Щоб відкрити Провідник необхідно виконати одну з наступних дій:

1 Клацнути на кнопку Пуск, обрати пункт Програми, а потім клацнути на пункт Провідник.

2 Клацнути правою кнопкою миші на піктограмі Мій Комп'ютер, потім вибрати пункт Провідник.

3 Клацнути правою кнопкою миші на кнопці Пуск, вибрати пункт Провідник.

4 Натиснути комбінацію клавіш Win+E (Explorer).

5 У стовпчику Всі папки клацнути на папці, вміст якої потрібно переглянути.

6 Якщо в обраній папці є вкладені папки, поруч з ім'ям цієї папки вказується знак “+”. Щоб побачити імена вкладених папок, необхідно клацнути на знак “+”.

7 Вміст обраної папки відображається на панелі Вміст папки.

8 Завершивши перегляд, клацнути на кнопку Закрити або вибрати команду Файл→Закрити.

Вигляд вікна Провідника представлений на рисунку. У вікні Провідник, як і у вікні Мій Комп'ютер інформацію можна представляти у вигляді великих піктограм, дрібних піктограм, списку або таблиці.

27.Текстовий редактор Word: призначення та функціональні можливості, запуск програми, структура вікна. Операції з файлами: створення нового документа, збереження документа, завантаження документа для редагування. Багатовіконний інтерфейс.

Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових редакторів. Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку, задачу при роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.

Текстовий редактор Word для Windows входить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватися для формування документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього, засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки.

Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна, як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості. Подальший виклад буде грунтоватися на русифікованій версії 7.0.

Для запуску Word слід виконати команду Пуск /Програми/ MicrosoftWord, після чого на екрані появляється вікно редактора.

Створення документів.

При створенні нового документа слід подати команду Файл/Создать або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. При цьому відкривається вікно діалогу Создаяие документа. Створюючи документ, у полі Новий документ слід встановити опцію Документ.

Збереження документів.

Для збереження тексту документа в каталозі на магнітному диску слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу Сохранение документа . В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім"я і розширення файлу.

Якщо команда Файл/Сохранить виконується не вперше або документ завантажувався з магнітного диска, то за командою Файл/Сохранить документ записується на диск під старим іменем без діалогу з користувачем.

Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача аналогічні діям при збереженні нового документа.

Завантаження документа.

Будь-який текст, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слід подати команду Файл/Открить — на екрані з'явиться вікно діалогу Открьітие документу, в якому можна вказати дисковод, каталог, ім'я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі відмінному від формату Word.

Закриття файла.

Після завершення роботи над документом можна закрити файл командою Файл/Закрить. При виконанні цієї команди вікно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує його зберегти.

Вихід з редактораWord.

Перед виходом з редактора слід зберегти всі документи, в які вносились зміни. Для виходу можна використати один з варіантів:

• виконати команду Файл/Вмход;

• встановити курсор миші на кнопці виклику управляючого меню, двічі натиснути ліву кнопку миші;

• розкрити управляюче меню і виконати команду Закрить.