Вимоги щодо оформлення заголовків, формул, ілюстрацій, таблиць та переліків
ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ ДИПЛОМНОГО
ПРОЕКТУ
ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ
Залежно від особливостей і змісту дипломний проект (кваліфікаційну роботу, курсову роботу) оформлюють у вигляді тексту, ілюстрацій, таблиць або їх сполучень.
Пояснювальна записка виконаного дипломного проекту (кваліфікаційної роботи) повинна бути зброшурована і мати тверду палітурку. Не допускається з'єднання її аркушів скріпкою або швидкозшивачем.
У пояснювальній записці, з огляду на високі вимоги нормативних документів, необхідно неухильно дотримуватися встановленого порядку подання текстового матеріалу, таблиць, формул, ілюстрацій тощо.
Оформлення пояснювальної записки дипломного проекту здійснюється відповідно до ДСТУ 3008-95 "Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення", і міжнародних стандартів ISO 5966:1982, ГОСТ 19.404-79 ЄСПД "Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению".
Текст пояснювальної записки викладається з одного боку аркушів білого паперу формату А4 (297×210 мм), чітко виділяючи абзаци. Таблиці та ілюстрації дозволяється друкувати на аркушах формату АЗ (297x410 мм).
Текст пояснювальної записки оформляється в текстовому редакторі Microsoft Word з подальшою розпечаткою на принтері в одному примірнику. Параметри настроювання редактора: основний шрифт − Times New Roman, N-14; вирівнювання з двох боків; міжрядковий інтервал − полуторний. При цьому слід додержуватись таких розмірів берегів: верхній, лівий і нижній − не менше 20 мм, правий − не менше 10 мм.
В тексті пояснювальної записки треба використовувати одиниці Si. Якщо виміри проведено в інших одиницях, переведення їх в одиниці Si обов’язкове лише за умови викладання найважливіших положень проекту.
Під час викладання матеріалу необхідно дотримуватись рівномірної щільності літер та слів, чіткості зображення впродовж усієї пояснювальної записки. Лінії, літери, цифри та інші знаки повинні бути чіткими, не розпливчатими. Пояснювальна записка в цілому повинна бути написана логічно та послідовно, оформлена охайно. Всі питання повинні бути пророблені відповідно до завдання на проект повно та ґрунтовно.
Відповідно до вимог стандартів 2.104-68, 2.106-98 та ЄСКД реферат та кожний розділ пояснювальної записки дипломного проекту повинен починатися з нового аркушу і мати рамку з полями: ліве – 20 мм, верхнє, нижнє, праве – по 5 мм та штамп (додаток Ж).
Позначення документів (креслень, схем, плакатів, текстових документів) приймаються відповідно до умовної класифікації, структура якого наближена до вимог ГОСТ 2.201-68 ЕСКД. За цим стандартом до складу позначення входять вісім букв і тринадцять цифр, розділених на шість груп п’ятьма крапками. Наприклад: ЖВІ НАУ.12.6.050701.26.000 – ПЗ (додаток Ж).
Букви відповідають коду організації-розробника. Після коду організації ставиться крапка. Група цифр 12відноситься до року захисту, 6.050701– шифр спеціальності, наступні дві цифри – 26 у прийнятій класифікації вказують на порядковий номер (шифр із двох цифр) дипломного проекту (кваліфікаційної роботи) за списком тем кафедри і порядковий номер. В основному написі текстових та інших документів, що не є кресленням складальної одиниці, замість її номера проставляють нулі. У цьому випадку після нулів проставляється код документа, установленого ГОСТ 2.103-68, наприклад: ПЗ– поясню-вальна записка.
Допускається в цьому штампі замість позначенняЖВІ НАУ 12 17 21 000ПЗ записувати “ДИПЛОМНИЙ ПРОЕКТ” (додаток Е) для освітньо-кваліфікаційного рівня “Спеціаліст” та “КВАЛІФІКАЦІЙНА РОБОТА” для освітньокваліфікаційного рівня “Бакалавр”.Усі наступні аркуші розділу також повинні мати рамку з наведеними вище полями без штампа (додаток И), в правому нижньому куті якої виділяється квадрат розміром 10x10 мм для написання номера сторінки.
Слід відмітити, що рамка форми 1 (ГОСТ 2.104-68) використовується для креслень, структурних схем та іншого графічного матеріалу. Рамка форми 2 (ГОСТ 2.104-68) використовується для реферату та першої сторінки кожного розділу, рамка форми 2а – на всіх аркушах пояснювальної записки, крім вищезазначених (якщо зміст дипломного проекту (кваліфікаційноїх роботи) займає два аркуші паперу, то перший аркуш змісту розміщується з рамкою форми 2, а другий – форми 2а). Форми кутових штампів подано в додатку К.
Роздруковані програмні документи повинні відповідати формату А4 (мають бути розрізаними), вони включаються до загальної нумерації сторінок пояснювальної записки і розміщуються в додатках.
Виклад тексту пояснювальної записки рекомендується вести від третьої особи: "як показують розрахунки"; "вважаємо"; "обираємо" тощо. В тексті пояснювальної записки потрібно дотримуватися єдиної термінології. Не варто зловживати іноземними словами, особливо в тих випадках, коли існують рівнозначні українські слова (терміни). Найменування фірм, заводів, організацій не відмінюються, їх треба включати у лапки.
Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом або від руки. Виправлене повинно бути чорного кольору.
Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви у дипломному проекті (кваліфікаційній роботі) наводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні назви і наводити назви організацій у перекладі на мову дипломного проекту, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.
ВИМОГИ ЩОДО НУМЕРАЦІЇ
Сторінки пояснювальної записки нумерують арабськими цифрами без знака №, дотримуючись наскрізної нумерації впродовж усього її тексту. Номер сторінки проставляють у правому нижньому куті сторінки без крапки в кінці. Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок, але номера сторінки на ньому не проставляють.
Суть дипломного проекту викладають, поділяючи матеріал на розділи. Розділи можуть поділятися на підрозділи. Підрозділи, якщо це необхідно, поділяють на пункти, які, у свою чергу, можна поділяти на підпункти. Кожен пункт і підпункт повинен містити закінчену інформацію.
Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах викладання суті пояснювальної записки і починатись арабськими цифрами без крапки, наприклад 1, 2, 3 і т. д.
Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу в даному розділі, які відокремлюються крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.3 і т. д.
Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах даного підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту в даному підрозділі, відокремлених крапкою. Після порядкового номера пункту крапку не ставлять, наприклад, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 і т. д.
Підпунктиповинні мати порядкову нумерацію в межах даного пункту. Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту в даному пункті, відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2 і т. д. Після порядкового номеру підпункту крапку не ставлять.
Приклад нумерації заголовків розділів, підрозділів, пунктів та підпунктів подано в додатку Л.
Реферат, зміст, перелік умовних позначень, вступ, висновки, список використаних джерел (використаної літератури), додатки не нумеруються.
Узмістірозрахунково-пояснювальної записки вказують номери сторінок (додаток М), з яких починаються розділи, підрозділи та пункти. При цьому розділи, підрозділи та пункти повинні мати однакові назви у змісті, тексті та у завданні на проект.
Ілюстрації(креслення, рисунки, графіки та схеми алгоритмів) нумерують арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, що наведені у додатках. Номер ілюстрації складається з номера розділу (додатка) і порядкового номера ілюстрації в даному розділі (додатку), відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 − другий рисунок третього розділу, рисунок А5 – п’ятий рисунок додатку А.
Таблиці нумерують арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком таблиць, що наведені у додатках. Номер таблиці складається з номера розділу (додатка) і порядкового номера таблиці в даному розділі (додатку), відокремлених крапкою, наприклад, таблиця 3.2 − друга таблиця третього розділу; таблиця В.3 – третя таблиця додатку В.
Формули та рівняння нумерують у межах розділу (додатку). При цьому номер формули або рівняння повинен складатися з номера розділу (додатку) та порядкового номера формули чи рівняння в даному розділі (додатку), які відокремлюються крапкою. Наприклад, формула (2.5) − п’ята формула другого розділу, формула В.8 − восьма формула додатку В.
Додатки позначають послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь. За необхідності текст додатка може бути поділений на розділи. У цьому випадку номер розділу додатка складається з букви додатка і поточного номера розділу додатка, розділених крапкою.
Структурні елементи «РЕФЕРАТ», «ЗМІСТ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ», «ДОДАТКИ» не нумерують, а їхні найменування є заголовками структурних елементів.
ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ ЗАГОЛОВКІВ, ФОРМУЛ, ІЛЮСТРАЦІЙ, ТАБЛИЦЬ ТА ПЕРЕЛІКІВ
Заголовки структурних елементів пояснювальної записки (реферату, змісту, переліку умовних позначень, вступу, висновків, списку використаних джерел, додатків) і заголовки розділів розташовують з нового аркуша, посередині рядка БЕЗ відступу і друкують великими напівжирними літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.
Розділи, підрозділи, пункти і підпункти повинні мати заголовки. Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів пояснювальної записки починають з абзацного відступу і друкують маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи без крапки в кінці. Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту пояснювальної записки і дорівнювати п’яти знакам.
Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Перенесення слів у заголовках не допускається.
Відстань між заголовком та подальшим чи попереднім текстом повинна бути рівною ширині двох рядків. Відстань між рядками заголовку приймають такою, як у тексті. Не допускається розміщувати заголовок підрозділу, пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розміщено тільки один рядок тексту.
Приклади оформлення заголовків розділу, підрозділу, пункту та підпункту наведено у додатку Л.
Формули та рівняння необхідно розташовувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки без абзацних відступів. Їх оформляють в редакторі формул «Microsoft Equation». Це стосується також формул, які стоять у тексті. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка. Якщо далі по тесту необхідно робити посилання на формулу або рівняння, їх слід нумерувати. Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули у круглих дужках у крайньому правому положення на рядку.
Пояснення значень символів та числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чи рівнянні. При цьому після формули ставлять кому, а пояснення значення кожного символу та числового коефіцієнта дають з нового рядка. Перший рядок пояснення починають словом „де” без двокрапки.
Формули, що йдуть одна за одною й не розділені текстом, відокремлюють комою. Якщо речення закінчується формулою, після неї ставлять крапку.
Приклади оформлення форму та рівнянь подано в додатку Н.
Ілюстрації(креслення, рисунки, графіки та схеми алгоритмів) потрібно розміщувати безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. Вони мають бути розміщені так, щоб їх було зручно розглядати без повороту записки або з поворотом тільки за годинниковою стрілкою. На всі ілюстрації мають бути відповідні посилання у тексті. Слід прагнути до того, щоб ілюстрації наочно віддзеркалювали мету проектування, методику і техніку її досягнення, а також отримані у процесі проектування результати.
Ілюстрації можуть мати назву, яку розміщують під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (текст під рисунком). Якщо ілюстрація не має назви, то всі пояснювальні дані наводяться у тексті, наприклад, „На рисунку 2.1 показано графік залежності виробленої електроенергії ТОВ „Тетерів”, де вісь ординат − значення електроенергії у мегаватах, вісь абсцис − місяці 2005 року”. Ілюстрація позначається словом „Рисунок __________”, яке разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад, „Рисунок 2.1 − Схема розміщення”. В кінці назви рисунку крапку не ставлять.
Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, вміщуючи назву ілюстрації на першій сторінці, пояснювальні дані − на кожній сторінці, і під ними позначають „Рисунок (номер рисунка), аркуш (номер аркуша)”. Приклади оформлення ілюстрацій наведено у додатку П.
Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць відповідно до рисунку 6.1, де буквою А позначено головку таблиці, буквою Б − її бокових (графа для заголовків рядків). Цифрою (1) позначено заголовки граф, цифрою (2) − підзаголовки граф.
Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають
бути посилання в тесті.
Таблиці можуть мати назву, яку друкують малими літерами (крім першої великої) і вміщують над таблицею. Назва має бути стислою і відбивати зміст таблиці. В кінці назви таблиці крапку не ставлять. Вище і нижче таблиці повинен бути вільним один рядок.
Якщо рядки або графи таблиці виходять за межи формату сторінки, то таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частину під одною, або поруч, або переносять частину таблиці на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головку і боковик.
Таблиця 6.3 – Вихідні дані
| А | А (1) | А (1) | ||
| А (2) | А (2) | А (2) | А (2) | |
| Б | ||||
| Б | ||||
| Б |
Рисунок 6.1 − Оформлення таблиці
При поділі таблиці на частини допускається її головку або бокових замінити відповідними номерами граф чи рядків. Слово „Таблиця (номер таблиці)” вказують один раз над першою частиною таблиці, над іншими частинами праворуч пишуть „Продовження таблиці (номер таблиці)”.
Заголовки граф таблиці починають з великої літери, а підзаголовки − з малої, якщо вони складають одне речення з заголовком. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Заголовки і підзаголовки вказують в однині. Якщо у даній клітинці таблиці даних не подають, то в ній ставлять риску (прочерк). Приклади оформлення таблиць наведено у додатку Р.
У середині розділів та підрозділів, за потреби, можуть бути наведені переліки. Перед переліком ставлять двокрапку. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс (перший рівень деталізації) або малу літеру української абетки з дужкою, не нумеруючи. Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації).
Переліки першого рівня деталізації друкують малими літерами з абзацного відступу, другого рівня − з абзацним відступом відносно місця розташування переліків першого рівня.
Приклад оформлення переліків першого та другого рівнів деталізації подано в додатку С, та додатку Т відповідно.