Група процесів моніторингу та контролінгу

Це процеси вимірювання та відстеження виконання проекту таким чином, щоб своєчасно могли бути виявлені відхилення від плану управління проектом і вжиті корегувальні дії, коли це необхідно для досягнення цілей проекту.

Група процесів закриття.

Це процеси формального закінчення всіх операцій у проекті, фазі проекту та передачі закінченого продукту іншим сторонам або закриття скасованого проекту. Під час цих процесів виконується приймання продукту, послуги або результату проекту (його фази).

Управління проектами як дисципліна і сфера спеціальної діяльності охоплює велику сукупність знань. Вони можуть бути розбиті на окремі складники, які називають розділами управління проектом (Project Management Knowledge Areas). Кожен з таких розділів стосується окремої логічно відокремленої частини знань, навиків, процесів, методів та інструментів управління проектами.

Відповідно до стандартів американського Інституту управління проектами (Project Management Institute), викладених у PMBOK^® Guide (ProjectManagement Body of Knowledge), управління проектами включає дев'ять розділів:

1. Управління цілісністю проекту.

2. Управління проектними роботами.

3. Управління часом проекту.

4. Управління витратами проекту.

5. Управління якістю проекту.

6. Управління людськими ресурсами проекту.

7. Управління проектними комунікаціями.

8. Управління проектними ризиками.

9. Управління забезпеченням проекту.

З функціональної точки зору, управління проектами включає численні спеціальні дії (операції), які називають процесами управління проектом. Вони, своєю чергою, об'єднуються у 5 груп проектних процесів (група процесів ініціації, група процесів планування, група процесів виконання, група процесів моніторингу та контролінгу, група процесів закриття).

У таблиці наведено, які процеси і з яких груп проектних процесів належать до того чи іншого розділу управління проектом.

Розділи управління проектом	Групи проектних процесів
Група процесів ініціації	Група процесів планування	Група процесів виконання	Група процесів моніторингу іконтролінгу	Група процесів закриття
Управління цілісністю проекту	Розробка статуту проекту Розробка попереднього проектного завдання	Розробка плану управління проектом	Керівництво та управління виконанням проекту	Моніторинг та контроль проектних робіт Контроль змін	Закриття проекту
Управління проектними роботами		Планування робіт Визначення робіт Створення структури розбиття робіт (СРР)		Верифікація робіт Контроль робіт
Управління часом проекту		Визначення операцій Визначення послідовності операцій Оцінка ресурсів для операцій Оцінка тривалості операцій Розробка графіка		Контроль графіка
Управління витратами проекту		Оцінка витрат Бюджетування витрат		Контроль витрат
Управління якістю проекту		Планування якості	Забезпечення якості	Контроль якості
Управління людськими ресурсами проекту		Планування людських ресурсів	Набір проектної команди Розвиток проектної команди	Управління проектною командою
Управління проектними комунікаціями		Планування комунікацій	Розповсюдження інформації	Звітування про виконання Управління учасниками
Управління проектними ризиками		Планування управління ризиками Ідентифікація ризиків Якісний аналіз ризиків Кількісний аналіз ризиків Планування реакції на ризики		Моніторинг і контроль ризиків
Управління забезпеченням проекту		Планування закупок і поставок Планування контрактної роботи	Запити до продавців Вибір продавців	Адміністрування контрактів	Закриття контрактів

1. Управління цілісністю проекту (Project Integration Management) включає процеси й операції, необхідні для ідентифікації, визначення, об'єднання, а також координації різних процесів та операцій з управління проектом, які виконуються в рамках окремих груп проектних процесів. Цілісність проекту забезпечується діями з уніфікації та консолідації всієї проектної діяльності, що є найбільш важливим для виконання проекту, успішного задоволення потреб та очікувань замовника й учасників проекту.

До управління цілісністю проекту належать такі процеси:

Розробка статуту проекту.

Призначення цього процесу – розробка документа (так званого статуту проекту), в якому формально оголошується про започаткування проекту.

Вхідні дані для процесу:

Контракт.

Проектне завдання.

Чинники середовища, що оточує підприємство.

Активи і стандарти організаційних процесів.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Методи відбору проектів.

Методологія управління проектами.

Інформаційні системи для управління проектами.