Формулы для определения нормативов численности специалистов по функциям управления для машиностроительных заводов
| Наименование функций управления | Расчетная формула | Буквенные обозначения | ||
| Общее (линейное) руко-водство основным производством | Нп=0,99Рп0,677Ф0,210 | Рп – численность производственных рабочих | ||
| Разработка и совершенствование конструкции изделий | Нк=0,155Ксα | Кс – коэффициент сложности деталей α – число наименований оригинальных деталей | ||
| Технологическая подготовка производства | Нт=0,155М0,928Т0,060 | М – число рабочих мест в основном производстве Т – число технологических операций в основном производстве | ||
| Обеспечение производства технологической оснасткой | Но=0,2Нт | - | ||
| Стандартизация и нормализация | Нст=0,05(Нк+Нт) | - | ||
| Наименование функций управления | Расчетная формула | Буквенные обозначения | ||
| Организация труда и заработной платы | Но.т=0,087Рп.п0,965 | Рп.п – численность промышленно-производственного персонала | ||
| Ремонтное и энергетическое обслуживание | Нр.о=0,02Ф0884 | - | ||
| Контроль качества продукции | Нт.к=0,044М0,853Т0,041 | - | ||
| Оперативное управление основным производством | Нп=0,119Рп0,687С0,732 | С – количество самостоятельных подразделений в основном производстве | ||
| Технико-экономическое планирование | Нз=0,043Ф0,427М0,309 | - | ||
| Бухгалтерский учет и финансовая деятельность | Нб=0,037Рп.п0,790µ0,064 | µ - число наименований, типоразмеров, артикулов, материалов, полуфабрикатов, покупных изделий и выпускаемой продукции | ||
| Материально-техническое снабжение и сбыт | Нс=0,078Ро0,542µ0,085П0,096 | Ро - общая численность рабочих П – число поставщиков и потребителей | ||
| Комплектование и подготовка кадров | Нп.к=0,099Рп.п0,608 | - | ||
| Хозяйственное обслуживание | Нд=0,004Рп.п0,950 | - | ||
Пользуясь приведенными в табл. 4.8 формулами, можно установить численность персонала по функциям управления лишь приблизительно. Это связано с тем, что исследования, установившие имеющиеся в формулах зависимости от ряда влияющих на численность факторов, проводились достаточно давно и не учитывают возросший в последние годы уровень компьютеризации и механизации инженерного труда, что существенным образом снизило трудоемкость выполнения технической и аналитической работы. Поэтому приведенные в табл. 4.6 факторы и показатели степени целесообразно регулярно пересматривать.
Дальнейшая детализация нормативной численности внутри каждой функции осуществляется с помощью норм управляемости: конкретизируются число структурных подразделений, которые могут быть созданы в пределах одного функционального подразделения, а также их численность.
Оптимальное соотношение работников одной специальности в каждом из этих подразделений в зависимости от их квалификационного уровня устанавливается по нормативам соотношений. Этими нормативами устанавливаются количественные пропорции между различными категориями и должностными группами, необходимые для качественного выполнения определенного объема работ. Например, в экономических службах соотношения между ведущими экономистами, экономистами первой и второй категории.
Существующие нормативы на конструкторские, технологические, чертежные работы, работы по бухгалтерскому учету, делопроизводству, работы экономических служб и др. позволяют, используя аналитически-расчетный метод, нормировать труд значительного количества специалистов и служащих.
Для категорий работников, труд которых нельзя нормировать с помощью централизованно разработанных нормативов, применяется аналитически-исследовательский метод, в основе которого лежит разработка процедур работ. Это по существу маршрутная технология выполнения работ, содержащая перечень выполняемых операций и их последовательность, внешние и внутренние информационные связи, формы документов, использование технических средств (персональных компьютеров, графопостроителей, сканеров, принтеров и других устройств), прикладного программного обеспечения и баз данных. Путем разработки процедур проектируется рациональное содержание трудового процесса специалиста с разделением его на отдельные элементы. Это позволяет использовать для определения времени их выполнения хронометражные наблюдения и фотографию рабочего времени. Норма времени для специалиста и служащего имеет вид:
Затраты подготовительно-заключительного времени имеют место у специалистов, выполняющих неповторяемые творческие работы и поэтому каждый раз требующие общего осмысления, изучения необходимых литературных источников, коллективного обсуждения методик выполнения и т.д. Оперативное время не подразделяется на основное и вспомогательное.
На стабильных по содержанию сравнительно простых работах, состоящих из ограниченного количества повторяющихся операций, которые легко поддаются регламентации, устанавливаются нормы времени и выработки. Таким способом нормируется труд работников подразделений сбыта, отдельных категорий специалистов экономических служб и др. При этом могут использоваться централизованно разработанные нормативы с обязательной их проверкой с помощью методов изучения затрат рабочего времени.