Методи та засоби комплектування штату
.1 Переговори. У більшості проектів персонал наймають після проведення переговорів. Так, команда менеджерів проекту може вести переговори з:
• Відповідальними функціональними менеджерами для
гарантування того, що для роботи в рамках проекту буде
найманий персонал з відповідною кваліфікацією і в необхідний
час.
• Іншими командами менеджерів проекту у виконавчій організації
з метою одержання спеціалізованих трудових ресурсів або тих,
що бракує.
Здатність членів команди чинити вплив (див. пункт 2.4.5) на хід переговорів може грати важливу роль при наборі персоналу, оскільки до цього питання буде залучена політика організації. Наприклад, функціональний менеджер відзначений за ефективне використання персоналу. Це дає йому стимули для призначення доступного персоналу, який повною мірою може не задовольняти всі вимоги проекту.
.2 Попереднє призначення. У деяких випадках допускається попереднє призначення персоналу для роботи в рамках проекту. Це часто відбувається тоді, коли (а) проект є результатом конкурентних пропозицій і в пропозиції вже є перелік конкретних осіб або (Ь) проект є проектом з внутрішнього обслуговування і призначення персоналу відбувається згідно з описанням проекту.
. З Закупівля. Управління закупівлями в проекті (описане в розділі 12) може використовуватися для отримання послуг від певних окремих осіб або груп осіб для роботи в рамках проекту. Закупівлі необхідні, коли виконавчій організації не вистачає свого персоналу для завершення проекту (наприклад, усвідомлене рішення не наймати для роботи в рамках проекту працівників на повний робочий день призвело у результаті до залучення на пізніх етапах усіх відповідних за кваліфікацією працівників в інші проекти, або до цього вимусили інші обставини).
Результати комплектування штату
.1 Укомплектований штат. Штат вважається укомплектованим, якщо відповідні особи наймані по кожній роботі проекту. Персонал може бути найманий на повний робочий день, на часткову зайнятість або на змінну роботу залежно від потреб проекту.
.2 СПИСОК членів команди проекту. Список членів команди проекту містить усіх членів команди проекту та інших основних зацікавлених осіб. Цей список може бути формальним і неформальним, дуже детальним або широко окресленим залежно від потреб проекту.
Робота з командою
Робота з командою передбачає удосконалення здатності зацікавлених осіб робити внесок в роботу, а також удосконалення діяльності всієї команди, щоб вона дійсно функціонувала як команда. Удосконалення окремих осіб (як менеджерів, так і технічного персоналу) є основою, необхідною для розвитку всієї команди. Розвиток команди загалом є найбільш важливим моментом для того, щоб команда була спроможною вирішувати завдання проекту.
Робота з командою проекту часто ускладнюється, оскільки окремі члени команди підпорядковуються як функціональному менеджеру, так і менеджеру проекту (див. пункт 2.3.3). Ефективне управління в умовах такого подвійного підпорядкування часто є критичним чинником успіху проекту і відповідальності менеджера проекту в цілому.
Хоч робота з командою описується в розділі 3 як один з процесів, що виконується в певних часових рамках, удосконалення команди відбувається протягом усього часу роботи в рамках проекту.
9.3.1 Вхідні дані для роботи з командою
.1 Штат проекту. Див. пункт 9.2.3.1. Призначення персоналу визначає
індивідуальні навички для окремих осіб і для всієї команди,
необхідні для роботи в команді. .2 План проекту. Див. пункт 4.1.3.1. У плані проекту описується
технічне оточення, в якому працює команда. .3 План управління персоналом. Див. пункт 9.1.3.2. .4 ЗВІТИ про виконання. Звіти про виконання (описані в пункті
10.3.3.1) надають зворотний зв'язок для команди проекту щодо
виконання відносно плану проекту. .5 ЗОВНІШНИЙ зворотний ЗВ'ЯЗОК. Команда проекту повинна
періодично сама перевіряти хід виконання робіт по відношенню до
зовнішнього середовища проекту.