Тема 1. Історія розвитку діловодства
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Імені ВОЛОДИМИРА ДАЛЯ
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
ДО СЕМІНАРСЬКИХ ТА ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ
З ДИСЦИПЛІНИ „ДІЛОВОДСТВО”
(для студентів спеціальності 6.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”)
Луганськ 2012
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Імені Володимира Даля
Кафедра філософії культури та культурології
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО НАПИСАННЯ КУРСОВОЇ РОБОТИ З ДИСЦИПЛІНИ „ДІЛОВОДСТВО”
для студентів спеціальності
„Документознавство та інформаційна діяльність”
ЗАТВЕРДЖЕНО
на засіданні кафедри філософії
культури та культурології
Протокол № 14
Від 19. 06. 2012 р.
Луганськ
УДК 651.4/9 (076)
Методичні вказівки до семінарських та практичних занять з дисципліни „Діловодство” / Упоряд. Л.П. Воєводіна. – Луганськ: вид-во СНУ ім. В. Даля, 2012. - 32 с.
Методичні матеріали містять скорочений виклад змісту за темами семінарських і практичних занять; контрольні запитання і завдання; тематику рефератів; літературу за темами курсу.
Упорядник: Воєводіна Л.П.
Відп. за випуск: Воєводін О.П., проф.
Рецензент: Чурсін М.М., д. пед.наук, доц.
Пояснювальна записка
Дисципліна „Діловодство” займає домінуюче положення серед фахових дисциплін, що викладаються студентам спеціальності „Документознавство та інформаційна діяльність”. У навчальному плані з напряму „Документознавство та інформаційна діяльність” діловодство виконує функцію нормативної дисципліни з циклу професійної та практичної підготовки. Дисципліна „Діловодство” визначає напрям професійної діяльності, сутність якої складається у створенні документів, їхньому оформленні, обробці та зберіганні.
Пропонована тематика семінарських і практичних занять з дисципліни „Діловодство” передбачає закріплення і поглиблення знань студентами з лекційного курсу дисципліни, метою якого є підготовка до практичної діловодної діяльності шляхом формування у них системи професійних знань, умінь та навичок з точки зору:
- історії розвитку системи державного діловодства;
- нормативно-методичної бази діловодства;
- понятійно-термінологічної системи діловодства;
- загальних правил складання й оформлення документів;
- системи документації;
- порядку руху документів в організації;
- організації роботи зі скаргами, заявами і листами громадян;
- організації інформаційно-пошукових систем і контролю за виконанням документів;
- порядку проведення експертизи цінності документів, складення номенклатури і формування справ;
- підготування документів до зберігання.
Методичні вказівки призначені студентам за напрямом підготовки 6.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”, спеціальності 6.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність” денної і заочної (дистанційної) форм навчання в університетській системі освіти.
Методичні вказівки включають:
- скорочений виклад змісту за темами семінарських та практичних занять;
- контрольні запитання і завдання;
- тематику рефератів;
- літературу за темами курсу.
Семінарське заняття № 1
Тема 1. Історія розвитку діловодства
План
1. Зародження діловодної справи
2. Актове діловодство
3. Діловодство у Запорізькій Січі
4. Наказове діловодство
5. Колезьке діловодство
6. Міністерське (виконавське) діловодство
7. Радянське діловодство
8. Діловодство в Українській РСР
9. Сучасне діловодство в Україні
Контрольні запитання і завдання
1. Які етапи розвитку пройшло вітчизняне діловодство?
2. Які зачатки діловодства простежуються у період формування і розквіту Давньоруської держави?
3. Яким чином здійснювалося діловодство у період феодальної роздробленості? Назвіть основні види документів цього періоду. Як оформлялися документи? Хто займався їхнім оформленням?
4. Охарактеризуйте наказове діловодство, його структуру, види документів та особливості оформлення.
5. Які особливості діловодства XVIII ст.?
6. Які основні реформи часів Петра I ?
7. Якою є структура колезького діловодства, види документів, особливості їхнього оформлення?
8. Які основні законодавчі акти визначають порядок діловодства й особливості оформлення документів?
9. Яким було діловодство в установах XIX – початку XX ст.?
10. Які основні принципи міністерського діловодства, особливості оформлення документів?
11. Які головні нормативні документи регламентували міністерське діловодство?
12. Якими шляхами йшло регулювання діловодства у перші роки радянської влади?
13. Чим займався Інститут техніки управління (ІТУ) у сфері діловодства?
14. Що передбачала програма заходів по покращенню діловодства, розроблена на I Міжгалузевій нараді з оргтехніки 1941 року?
15. Чому архівне відомство бере на себе ініціативу з методичного керівництва діловодством у країні?
16. В чому значення ЄДСД?
17. Коли розпочинається розробка стандарту на ОРД?
18. Які системи документацій розвинуто у радянську епоху?
19. Яка увага приділялась нормуванню праці робітників служби діловодства?
20. Проаналізуйте процес розвитку оргтехніки у радянську епоху.
21. Яке значення розвитку діловодства у радянську епоху для розвитку сучасного діловодства в Україні?
22. Як розвивається діловодство сьогодні?
23. Визначте основні особливості організації сучасного діловодства в Україні.
Теми рефератів
1. Від д’яка - до секретаря
2. Грамота як давнішній управлінський документ
3. Технології діловодства у колезькому діловодстві
4. Вплив техніки на розвиток діловодства
5. Розвиток формуляра документа в історії діловодства
6. Основні тенденції розвитку сучасного діловодства
7. Нормативно-законодавче забезпечення діловодства в Україні
Література
1. Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций [Текст] /М.И. Басаков // Серия «Зачет и экзамен”. - Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2004. – С. 5-6.
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст] : Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – С. 21-22.
3. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: справочник [Текст] /Л.Я. Круглянская. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издат. дом Герда», 2005. – С. 215-217.
4. Организация работы с документами: Учебник. [Текст] / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – С. 3-4.
5. Палеха Ю. Из истории делопроизводства [Текст] /Ю. Палеха // Персонал. - 1996. - № 3. – С. 107-117.
6. Палеха Ю.І. Управлінське документування: навч. посібник [Текст]. У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). /Ю.І. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – С. 6-36.
7. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) [Текст] Учебн. пособие. /А.В. Пшенко – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – С. 6-24.
Семінарське заняття № 2