Визначення первісної вартості і документування готової продукції

Поняття, класифікація і основні завдання обліку ГП.

Готова продукція – це продукція (виріб, напівфабрикат, робота, послуга), що повністю закінчена обробкою на даному підприємстві, пройшла всі стадії технічного випробування (якщо вимагають відповідні її особливості), відповідає технічним умовам і стандартам, не потребує подальшої обробки на цьому підприємстві і здана на склад.

Готова продукція – це матеріальний результат виробничої діяльності підприємства. Крім випуску речової продукції (машин, обладнання тощо) підприємство може виконувати певні роботи для інших підприємств або надавати їм послуги. Наприклад, ремонтні роботи, перевезення вантажів своїм автотранспортом та інше. На відміну від речової продукції, під якою розуміється вираз готова продукція, цей вид продукції називають «виконані роботи і надані послуги».

Всі елементи виробничого процесу – сировина, матеріали, паливо тощо, які перебувають на різних стадіях технічного процесу, утворюють незавершене виробництво.

Готова продукція на промисловому підприємстві проходить такі операції:

- випуск продукції з виробництва і здача її на склади;

- зберігання продукції на складах підприємства;

- відпуск продукції на місці місцевим і відправка (відвантаження) іногороднім покупцям;

- відпуск продукції для внутрішніх потреб основних цехів, для збуту продукції (наприклад, тара власного виробництва) та ін.;

- реалізація продукції (одержання грошей від покупців за відпущену продукцію);

При організації обліку продукції основним моментом є визначення її характеру. Готова продукція за характером класифікується наступним чином (рис 1.).

Рис. 1. Класифікація готової продукції за її характером

Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про готову продукцію визначаються в П(С)БО-9 «Запаси» і П(С)БО-16 «Витрати».

Основними завданнями обліку готової продукції є:

1. систематичний контроль за випуском готової продукції, станом її запасів і збереженням на складах, об'ємом виконаних робіт і послуг;

2. в правильному документуванні відвантаженої і випущеної продукції;

3. контроль за виконанням плану договорів-поставок за обсягом та асортиментом реалізованої продукції, організацією розрахунків з покупцями;

4. вчасному і достовірному визначенні результатів від реалізації продукції і їх облік.

У бухгалтерському обліку виконання цих задач залежить від ритмічності роботи підприємства, правильності організації збуту і складського господарства, вчасного документального оформлення господарських операцій.

Визначення первісної вартості і документування готової продукції.

У бухгалтерському обліку ГП оцінюється у відповідності з П(С)БО-9 по первинній вартості, яка визначається у відповідності з П(С)БО-16.

П(С)БО-16 визначає два поняття собівартості готової продукції:

1. собівартість реалізованої продукції;

2. виробнича собівартість готової продукції.

Виробнича собівартість ГП включає наступні витрати:

1. прямі матеріальні витрати:

- сировина і основні матеріали;

- купівельні напівфабрикати;

- комплектуючі вироби;

- допоміжні і інші матеріали.

2. прямі витрати на оплату праці:

- заробітна плата;

- інші виплати працівникам, зайнятим виробництвом продукції, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного її виду;

3. інші прямі витрати:

- відрахування на соціальні заходи працівників, заробітна плата яких включається в прямі витрати;

- плата за оренду землі і майнових паїв;

- амортизація;

- інші витрати які можна безпосередньо віднести до конкретного виду продукції.

4. загальновиробничі витрати:

- витрати на управління підприємством;

- амортизація основних засобів і нематеріальних активів загальновиробничого призначення;

- витрати на удосконалення технології і організації виробництва;

- інші витрати.

Собівартість реалізованої продукції складається з наступних витрат:

1. Виробнича собівартість продукції, яка була реалізована за звітний період.

2. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати.

3. Наднормативні виробничі витрати

При вибутті ГП її оцінюють по методах передбачених П(С)БО-9.

Випуск продукції з виробництва і передача її на склад оформляється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказується: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниці вимірювання, кількість, ціна за одиницю.

На складі в облікових регістрах (картках, відомостях, сальдових відомостях або в книзі складського обліку) ГП враховується в кількісному вираженні.

У бухгалтерії на основі приймально-здавальних документів складається накопичувальна відомість випуску ГП, дані якою використовують для виконання завдань, по обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках бухгалтерського обліку. Узагальнену схему документального оформлення руху готової продукції представлено на рисунку 2.

Склад

Технічний контроль

Цех

Готова Готова

продукція продукція

Приймально-

Картка складського обліку На кожен номенклатурний номер

здавальна

накладна

На накладній ставиться підпис

покупця або іншої уповноваже-

ної особи. Товарно-транспорт-

на накладна виписується, як

правило в шістьох Відвантаження

екземплярах: Накладна готової продукції

- покупцю;

-

Покупець

клієнту;

- водію;

- пропуск для охорони;

-

На підставі накладної і ін. первинних документів

залишається на заводі;

- під реєстрацію.

Бухгалтерія

Рахунки-фактури на відвантажену

В бухгалтерії на підставі первинних документів з оприбуткування і видачі ведуться нагромаджувальні відомості випуску готової продукції в натуральному і вартісному вираженні і нагромаджувальні відомості відвантаженої продукції

продукцію направляються покуп-

цям, а їхні копії залишаються в

бухгалтерії підприємства.

В рахунках-фактурах вказують: Рахунок-фактура

найменування вантажоотримувача

івідправника, їхня адреса, номер

договору, найменування банку і

його реквізити, сума рахунка-

фактури, дату відвантаження та

іншу необхідну інформацію.

Рис. 2. Рух первинних документів з обліку готової продукції