Понятие и классификация ЭИС

Экономическая информационная система (ЭИС) тесно связана с определением системы, которая представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность.

Для системы характерно изменение состояний объектов, которое с течением времени происходит в результате взаимодействия объектов в различных процессах и с внешней средой.

Информационная система – это любая система, используемая для обеспечения информацией объекта управления.

Существует несколько различных понятий ЭИС:

1. ЭИС – это совокупность сведений об экономическом объекте, необходимых для управления им. В качестве объекта может выступать министерство, предприятие, подразделение предприятия и т.д.

2. ЭИС – это система сбора, хранения, обработки и распределения информации, необходимой для управления экономическим объектом с помощью организационных, технических, программных и информационных средств. Характер объекта и система управления определяют основные функции ЭИС и режимы обработки информации.

3. ЭИС – это специально подготовленная группа людей, которые составляют подразделения определенного органа управления, если они организуют эту информацию и непосредственно ее добывают.

Источником экономической информации является хозяйственный трудовой процесс – процесс обращения материальных, финансовых, трудовых ресурсов (потоков).

ЭИС связывает объект, систему управления и внешнюю среду между собой через информационные потоки.

Объект управления – система материальных элементов экономической деятельности (сырье и материалы, готовая продукция, работники) и хозяйственных процессов (основное и вспомогательное производство, сбыт и т.д.).

Система управления представляет собой совокупность структурных подразделений системы, осуществляющих следующие функции управления:

ü прогнозирование – функция, определяющая прогнозные цели объекта;

ü планирование – целевая функция объекта на различные периоды времени (стратегическое, бизнес-планирование, оперативное);

ü учет – функция, отображающая состояние объекта управления;

ü контроль – функция, определяющая отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;

ü анализ – функция, определяющая аналитические тенденции в работе объекта.

ЭИС классифицируются:

ü по иерархической соподчиненности на отраслевом уровне (на уровне предприятия);

ü по характеру объектов управления (АСУ предприятий с непрерывным, дискретным, непрерывно-дискретным управлением);

ü по функциям управления (учет, анализ, контроль, планирование, регулирование, прогнозирование);

ü по принципу управления (территориальные, отраслевые, центральные, государственные);

ü по функциональному назначению (организационно-экономические, технологические, системы интегрирования);

ü по временному признаку (система/подсистема) может быть оперативного управления производством);

ü по принадлежности к ресурсному обеспечению (материальные, финансовые, трудовые);

ü по степени функциональной общности решаемых задач (контроль и управление качеством продукции на предприятии);

ü по выходному результату (информационно-справочные, информационно-советующие, информационно-управляющие).

Все ЭИС делятся на виды:

ü автоматизированные системы управления на любом уровне;

ü автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов;

ü пакеты прикладных программ;

ü информационно-поисковые системы (ИПС);

ü экспертные и интеллектуальные системы.

Информационно-вычислительная система – организационно-технический комплекс, предназначенный для внедрения и функционирования проекта.

Потребительские свойства системы– функциональная полнота, своевременность, функциональная надежность, экономическая эффективность.

Функциональная полнота системы (F) – это такое свойство ЭИС, которое характеризует уровень автоматизации управленческих работ на соответствующем объекте управления.

Количественно F можно определить следующим образом:

, (1.1)

где П_А – количество показателей или функций управления на объекте, получаемых с помощью автоматизации на некоторый интервал времени, например, год; П_О – общее число показателей или функций управления на том же интервале времени.

Своевременность – это свойство системы, которое характеризует возможность предоставления лицу, принимающему решения (ЛПР), необходимой информации.

Функциональная надежность системы – это свойство системы выполнять свои функции по обработке информации при изменении системы. Количественно можно выразить следующим образом:

, (1.2)

где Н – вероятность безотказной работы всей систем; H_i – вероятность безотказной работы i-й составляющей системы (программной, информационной, технической и т.д.).

Эффективность системы – это степень ее соответствия своему назначению. Оценка экономической эффективности основана на сопоставлении затрат и результатов. Более подробно это свойство системы будет изложено далее (см. п.1.5).

Понятие отказа системы – факт неполучения пользователем результатов решения некоторой задачи.