Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

В последнее время все большее число организаций, предприятий, фирм предпочитает покупать готовые пакеты и технологии, а если необходимо, добавлять к ним свое программное обеспечение, так как разработка собственных ИС и ИТ связана с высокими затратами и риском. Эта тенденция привела к тому, что поставщики систем изменили ранее существовавший способ выхода на рынок. Как правило, разрабатывается и предлагается теперь базовая система, которая адаптируется в соответствии с пожеланиями индивидуальных клиентов. При этом пользователям предоставляются консультации, помогающие минимизировать сроки внедрения систем и технологий, наиболее эффективно их использовать, повысить квалификацию персонала [15].

Итак, существует четыре варианта стратегии автоматизации:

− хаотичная автоматизация;

− автоматизация по участкам;

− автоматизация по направлениям;

− комплексная автоматизация.

В нашем случае будет выбрана стратегия автоматизации по участкам, так как предполагается модификация имеющейся на предприятия АС расчета заработной платы и кадрового учета для автоматизированного выполнения учетных функций в отделе охраны труда и техники безопасности.

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеется большое количество различных программных продуктов для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Рассмотрим несколько наиболее распространенных информационных систем: «1С: Зарплата и Управление персоналом», «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет», «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры».

Конфигурация «1С: Зарплата и Управление персоналом» - предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

Функциональные возможности:

− расчет заработной платы;

− исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

− отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

− управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

− учет кадров и анализ кадрового состава;

− автоматизация кадрового делопроизводства;

− планирование потребностей в персонале;

− подбор персонала и работа с кандидатами;

− управление мотивацией персонала;

− планирование различных мероприятий [34].

Программа «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет» позволяет качественно и быстро вести расчеты заработной платы любого уровня сложности, а так же проводить кадровый учет для компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Функциональные возможности:

− расчет заработной платы по нескольким организациям в одной базе;

− формирование отчетности в ФНС и фонды;

− кадровый учет;

− возможность применения программы "Инфо-Бухгалтер 10: Зарплата и кадровый учет" различными административными подразделениями компании [35].

«БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» программа для расчета зарплаты, кадрового, табельного и персонифицированного учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов.

Функциональные возможности:

− расчет заработной платы;

− учет выдачи зарплаты;

− формирование отчетности по зарплате;

− учет персональных и кадровых данных сотрудников;

− персонифицированный учет;

− ведение табеля с применением различных графиков работы;

− уплата налогов с зарплаты;

− формирование бухгалтерских проводок по зарплате [36].

Для сравнения функциональных возможностей рассмотренных систем автоматизации заработной платы и кадрового учета данные анализа представлены в виде сравнительной таблицы (таблица 2).

Таблица 2 – Функциональные возможности систем-аналогов автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета

Показатель	«БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры»	«1С: Зарплата и Управление персоналом»	«Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет»
Совместное использование в локальной сети	−	ü	ü
Планирование потребностей в персонале	ü	−	−
Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия	−	−	−
Учет инструктажей по ТБ	−	−	−
Стоимость лицензии на одно рабочее место	14900 руб.	14500 руб.	10800 руб.

На основе анализа приведенных выше данных, следует отметить, что во всех рассмотренных системах есть необходимые функциональные возможности для расчета заработной платы и кадрового учета. Однако в этих программах отсутствует возможность учета инструктажей по ТБ, что требует их доработки для реализации недостающих функций. Также системы «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» и «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет» требуют дополнительного обучения персонала. В ООО «Гера» уже установлена АС «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.2, и, следовательно, при реализации указанных выше функций автоматизированной системы в этом пакете не придется приобретать дополнительное программное обеспечение и нести затраты на обучение персонала.

Таким образом, использование готового программного продукта будет экономически недостаточно эффективным, поэтому более рационально затратить определенные усилия на модификацию существующей АС, в результате которой в системе будут реализованы требуемые заказчиком функции.

Постановка задачи