Как вставить название главы в колонтитул

Предположим, вы создали документ, состоящий из 5 глав. Каждая глава имеет определенное название. Вам осталось вставить в документ колонтитулы с соответствующими названиями каждой главы. Как это сделать?

Во-первых, убедитесь в том, что каждая глава вашего документа начинается с нового раздела. Это необходимо для того, чтобы можно было вставить разные колонтитулы. Разбить документ на разделы очень легко. Достаточно поставить курсор в начало названия конкретной главы и в меню Вставка (Insert) выбрать команду Разрыв (Break). Появится диалоговое окно, в котором следует отметить радиокнопку Со следующей страницы (Next page) группы Новый раздел и нажать ОК.

Далее, в меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Header and Footer). Откроется панель колонтитулов, с помощью которой вы можете перейти либо на нижний колонтитул, либо остаться на верхнем.

Если названия ваших глав не отформатированы как Заголовки, то в колонтитулах вы можете вручную вписывать названия ваших глав, как они идут у вас. Переход к другому разделу осуществляется с помощью кнопки - Переход к следующему (Show next).

Если же заголовки ваших глав отформатированы по правилам (то есть к ним применены соответствующие стили), то в этом случае в меню Вставка (Insert) выберите команду Ссылка (Reference) и подкоманду Перекрестные ссылки (Cross-reference). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:

В поле Тип ссылки (Reference type) выберите Заголовок (Heading). В поле Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите соответственно Текст заголовка (Heading text). А в области Для какого заголовка (For which heading) отметьте нужный вам заголовок (название соответствующей главы).

Затем нажмите кнопку Вставить (Insert).

Затем перейдите в другой раздел с помощью кнопки Переход к следующему на панели Колонтитулов и повторите вставку следующего соответствующего заголовка.

Обратите внимание на следующий момент: при вставке следующего заголовка в колонтитул у вас там может уже стоять какой-то заголовок из предыдущего раздела. Внимательно смотрите на правый верхний угол колонтитула:

Если вы например видите, что для главы 6 в колонтитуле стоит Глава 5, как на картинке, то для удаления связи с предыдущим колонтитулом нажмите кнопку Как в предыдущем (Link to previous) на панели колонтитулов - . Затем удалите текст колонтитула и заново вставьте заголовок из области Для какого заголовка (For which heading).

После вставки всех заголовков закройте все окна.

Режим структуры

Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид и выберите режим Структура, либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).

Рисунок 13 – Режимы просмотра документа

В режиме просмотра структуры документа вы можете сворачивать неинтересные для вас разделы двойным щелчком мыши по знаку плюс и проводить работу над отдельными фрагментами (см. рис. 14). Также вы можете изменять положение частей относительно друг друга, перетаскивая заголовки вверх или вниз, ухватив мышью за маркер со знаком «плюс». Перемещая маркер по горизонтали, вы изменяете уровень заголовка.

Рисунок 14 – Просмотр структуры

Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки – тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации, поставив соответствующий флажок на вкладке Вид. Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).

Рисунок 15 – Область навигации

Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.

Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см. рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.

Рисунок 16 - Поиск по структуре

Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки (см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш <Ctrl + Page Up> и <Ctrl + Page Down> также будет отправлять вас к предыдущему и следующему заголовку.

Рисунок 17 – Кнопки быстрого перехода