Створення підсумкових запитів на вибірку даних

Створення підсумкового запиту

Підсумковий запит - це запит на вибірку, який призначений для виконання підсумкових обчислень за даними.

Підсумковий запит можна створити за допомогою Майстра простого запиту або Конструктора.

Створення Підсумкового запиту за допомогою Конструктора:

1) У режимі конструктора Запиту клацнути по кнопці «Групові операції» на панелі інструментів. У бланку Запиту з'явиться рядок Групові операції.

2) У всіх полях автоматично встановлюється значення угруповання.

Access надає такі групові операції:

Sum - обчислює суму всіх значень заданого поля в кожній групі (для числових та грошових полів);

Avq - обчислює середнє арифметичне значень даного поля в кожній групі (для числових та грошових полів);

Min (Max) - повертає найменше (найбільше) значення, знайдене в цьому полі всередині кожної групи (для числових, грошових і текстових полів);

Count - повертає кількість записів, в яких дане поле має значення, відмінне від Null. Для того щоб підрахувати кількість записів кожної групи з урахуванням значення Null, треба ввести вираз Count (*) в рядок поле, тобто визначити обчислюваною полі (для числових, текстових, грошових полів, полів типу дата / час);

Stdev - підраховує статистичне стандартне відхилення для всіх значень в кожній групі даного поля;

Var - підраховує статистичне стандартне відхилення для всіх значень в кожній групі даного поля;

First - повертає перше значення поля в групі;

Last - повертає останнє значення поля в групі.

Вислів - дозволяє створити обчислюваною поле з використанням підсумкових функцій.

Умова - дозволяє створити в поле умови відбору по групах, якщо потрібно в підсумковий запит включати не всі записи.

Якщо потрібно в підсумковий запит включати не всі записи, то слід організувати умова по деякому полю. Для цього в рядку Групова операція поля треба вибрати значення Умова.

Для створення обчислюваною поля з використанням підсумкових функцій у рядку поля Групова операція треба вибрати значення Вираз.1.3.1 Загальні відомості про запити на вибірку

Запит вибору є стандартним типом запиту.

За допомогою запитів вибору користувач може побачити частину даних таблиці, проаналізувати і навіть змінити їх. Дані доступні користувачеві в одному запиті, можуть зберігатися в одній або кількох таблицях однієї бази.

Після виконання запиту вибору Access відобразить результат запиту в спеціальній таблиці - динамічному наборі даних. Цей набір називається Dynaset і виглядає точно так само, як таблиця, але не є такою.

Dynaset є спеціально підібраною групою записів. Як тільки запит буде закритий, Dynaset ліквідується, дані залишаються у вихідній таблиці.

1.3.2.1 Майстер простого запиту

Дозволяє відібрати окремі поля з таблиці.

Етапи створення запиту за допомогою майстра запиту:

1) У вікні бази даних відкрити розділ «Запити».

2) Клацнути по кнопці «Создать».

3) У діалоговому вікні «Створення запиту» вибрати «Простий запит».

4) У першому діалоговому вікні майстра простого запиту зі списку «Таблиці / Запити», необхідно вибрати таблицю, поля якої будуть брати участь у запиті. Зі списку представлених полів «Доступні поля» вибрати і перенести до списку «Вибрані поля» поля для створення запиту.

5) Пункт 4 виконати для всіх таблиць, які беруть участь у запиті.

6) Натиснути кнопку «Далі».

7) У наступному діалоговому вікні майстра можна задати для запиту лише вибірку записів або підсумовування полів.

8) Вказати ім'я запиту.

9) Перевірити виконання запиту.

1.3.2.2 Майстер повторюваних записів

Дозволяє створити запит на пошук повторюваних записів у простій таблиці або запиті.

Етапи створення запиту за допомогою майстра повторюваних записів.

Для створення запиту за допомогою Майстра повторюваних записів:

1) У вікні бази даних відкрити розділ «Запити».

2) Клацнути по кнопці «Створити».

3) У діалоговому вікні «Створення запиту» вибрати «Повторювані записи».

4) У першому діалоговому вікні майстра повторюваних записів зі списку «Таблиці / Запити», необхідно вибрати таблицю, поля якої будуть брати участь у запиті. Зі списку представлених полів «Доступні поля» вибрати і перенести до списку «Вибрані поля» поля для створення запиту. Натиснути кнопку «Далі».

5) У наступному вікні майстра необхідно вибрати поля, які містять повторювані значення. Натиснути кнопку «Далі».

6) У наступному вікні майстра необхідно вибрати додаткові поля для відображення разом з повторюваними записами. Натиснути кнопку «Далі».

7) У наступному вікні майстра необхідно ввести ім'я запиту. Можна переглянути результат запиту або змінити структуру запиту. Натиснути кнопку «Готово».

8) У результаті виконання запиту з'явиться вікно, що містить повторювані записи й додаткові поля, вибрані під час роботи майстра.

Створення простих форм в режимі майстра,