Налагодження параметрів показу презентації
Налагодження параметрів зміни слайдів:
· Показ слайдов®Смена слайдов…;
· В області задач Смена слайдов задати параметри зміни слайдів, швидкість, використання звуку, спосіб зміни (автоматично, або з допомогою миші).
Використання звуку при зміні слайдів:
· Показ слайдов®Смена слайдов…;
· В області задач Смена слайдов в групі параметрів Изменить переход в списку Звук задайте один із запропонованих стандартних звуків, або використайте свій звук (Другой звук…)
Створена презентація може бути настроєна відповідно до потреб доповідача. Тобто, можна встановити режим виконання презентації, а також керувати зміною слайдів і їхнім складом. Для настройки потрібно:
· Відкрити презентацію,
· Показ слайдов/ Настройка презентации.
У діалоговому вікні Настройка презентации встановити потрібні параметри. Команди меню Показ слайдов дозволяють:
· Управляемый докладчиком
· Управляемый пользователем
· Автоматически
Встановлення порядку зміни слайдів:
· Вручную — зміна проводиться доповідачем;
· По времени — для кожного слайду через команду Показ слайдов / Настройка времени, встановлюється заданий час показу, у відповідності з яким виконується процес зміни слайдів
Параметри об’єкту Слайд
Параметр / Призначення параметру
Вид фону / Можна змінювати шляхом установки шаблону. Є єдиним для всієї презентації.
Колір фону / Можна змінювати (широка палітра) В межах одного слайду змінювати не можна.
Вид переходу / Характеризує перехід від одного слайду до іншого (“по кнопці” або “автоматично”)
Звук / Наявність/відсутність звукового супроводження
Ефекти анімації / Об’єкт може вилітати, з’являтися і т. д.
32.Табличний процесор MS Excel: загальна характеристика, структура вікна. Об’єкти MS Excel: робоча книга, робочий лист (створення, завантаження, збереження). Управління об’єктами у середовище MS Excel: налагодження параметрів робочої книги (зміна кількості листів, їх назви, місця розташування).
Microsoft Excel-одна із прикладних програм пакета Microsoft Office, призначена для підготовки, обробки та зберігання даних у вигляді електронних таблиць.
Головне достоїнство електронної таблиці-це можливість миттєвого перерахунку всіх даних, пов'язаних формульними залежностями при зміні значення будь-якого операнда. Область застосування MS Excel дуже обширна. Завдяки тому, що вікно MS Excel представляє з себе готову таблицю, MS Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, просто мають табличне представлення (прайс-листи, розкладу та ін.) У MS Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом, діаграма зростання поголів'я тварин та ін.) MS Excel можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (сімейний бюджет, прихід-витрата грошових коштів).
MS Excel містить багато математичні і статистичні функції, завдяки чому може використовуватися школярами і студентами для розрахунків курсових і лабораторних робіт. MS Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії-у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків та створення діаграм. Запустити програму
Документ MS Excel має розширення. Xls і називається книга. Книга складається з листів. Перемикатися між листами можна, використовуючи закладки (ярлички) в нижній частині вікна: Лист 1, Лист 2, Лист 3. Присвоєння книзі унікального імені допомагає запам'ятати, що в ній знаходиться, перейменування аркуша допоможе нагадати Вам про його вмісті.
Вікно процесора Excel
У типовому варіанті вікно Excel має вигляд, наведений на малюнку. Вікно містить ряд типових елементів.
1. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми "Microsoft Excel". Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття вікна.
2. Рядок меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти:
"Файл" — робота з файлами книг (створення, збереження, відкритті) файлів, друкування файлів книг);
"Правка" — редагування книг;
"Вид" -перегляд книг;
"Вставка" — вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інші типів даних;
"Формат" — форматування книг (встановлення параметрі форматів таблиць);
"Сервис" — сервісні функції (встановлення параметрі настройки Excel);
"Даннє" — робота з базами даних;
"Окно" — робота вікнами книг;
'' ?'' — виклик довідкової інформації.
3. Панелі інструментів. Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі інструментів — це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. Для натискування кнопки слід клацнути мишею по кнопці.
4. Рядок формул. Під панеллю інструментів розміщується рядок формул. Призначення полів цього рядка буде розглянуто пізніше.
5. Рядок стану. Цей рядок розміщується у нижній частині вікна Excel. У цей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких операцій.
Робоча книга
Для створення нової робочої книги у меню Файл вибрати команду Создать .
У діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено робочу книгу; після чого натиснути кнопку OK.
Звичайні робочі книги створюються на основі шаблону Книга.
Для відкриття існуючої робочої книги необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть чи скористатися командою Ctrl + O, після чого розкриється діалогове вікно Открытие документа.
У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібна робоча книга. У переліку, що розташований нижче вибрати (подвійним натисканням) папку з книгою і саму книгу.
За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з книгами Microsoft Exce, які мають розширення *.xls Для виводу інших типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.
Для збереження робочої книги необхідно викликати команду Сохранить меню Файл чи скористатись клавіатурною командою Ctrl + S. При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа.
У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, у переліку, що розташований нижче папку, в якій необхідно зберегти книгу. У полі прихованого переліку Тип файла– формат, в якому буде збережено книгу. У полі Имя файла потрібно увести ім'я книги й натиснути кнопку Сохранить
При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документане виводиться, книга автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти книгу під іншим ім'ям або в іншій папці, слід у меню Файлвибрати команду Сохранить как, після чого з'являється вікно Сохранение документа.
Для закриття книги необхідно вибрати в меню Файл команду Закрыть або натиснути кнопку закриття вікна книги.
Для завершення роботи з Microsoft Excel необхідно закрити вікно програми або скористатися комбінацію клавіш Alt + F4.29
Робочий аркуш - це власне електронна таблиця, основний тип документа, використовуваний в Excel для зберігання і маніпулювання даними. Він складається з комірок, організованих у стовпці і рядки, і завжди є частиною робочої книги.
Робочий аркуш книги Excel може містити до 65 536 рядків і стовпців 256.
Робочі листи-- це електронні таблиці, що складаються з колонок і рядків Максимальне число колонок таблиці -- 255, рядків -- 16384. Колонки позначаються зліва направо літерами: перші 26 -- літерами А ... Z, наступні 26 -
літерами AA--AZ і так далі до останньої, 255 колонки, яка позначається літерами IV.
Рядки позначаються зверху вниз цифрами від 1 до 16384. На перетив колонки і рядка розміщуються клітинки. Позначення (адреса) клітинок складається з позначення колонки та рядка (В3).
Переіменування листів. Імена, які Excel присвоює листам за замовчуван-ням, малоінформативні. Користувач може змінити ім'я активного листа, виконавши команду Формат/Лист/Переименовать або клацнувши правою кнопкою миші і вибравши команду Переименовать із контекстного меню. При цьому на екран виводиться діалогове вікно Переименование листа, в полі Имя листа якого можна ввести нове ім'я.