Тема: Классификация экономической информации
Для представления информации , содержащейся в документах, в форме, удобной для ввода и обработки, используется классификация и кодирование информации. Классификация – это распределение множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства и различия. Совокупность правил классификации и результата классификации называется системой классификации.
При классификации экономической информации наиболее широко используют иерархическую и фасетную системы классификации. Под иерархической системой понимают такую систему, в которой между классификационными группировками установлено отношение подчинения. Классифицируемое множество объектов делится по некоторому выбранному признаку на крупные группировки, а затем каждая группировка разбивается на ряд последующих группировок, которые распадаются на более мелкие, конкретизируя объект классификации.
Под фасетной системой классификации понимают такую систему, при которой классифицируемое множество образует независимые группировки.
При ней множество объектов, характеризующихся некоторым набором признаков (фасетов) значение которых соответствует конкретным выражениям указанных признаков, делится многократно и независимо. Их можно классифицировать: по месту жительства, по возрасту и т.д.
Наиболее общим направлением классификации экономической информации можно считать её деления по таким признакам, как:
Ø Сфера возникновения и потребления
Ø Стадии возникновения
Ø Функции управления
Ø Стабильность
Ø Полнота
Ø Отношение к процессу обработки и хранения
Ø Истинность
Ø Способ отражения
Ø Отношение к входу и выходу
Ø Форма сигналов
Классификация информации по каждому из этих признаков способствует ускорению процесса её обработки. Так классификация по функциям управления позволяет правильно выделить функциональные подсистемы, что даёт возможность разработать коды, организовать сортировку информации, подводить итоги по группам.
Выделение стабильной и нестабильной, истинной и неистинной информации, создаёт условия для проверки достоверности исходной и результативной информации и т.д.
По сфере возникновения и потребления экономическая информация подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя возникает и циркулирует внутри объекта (предприятия). Внешняя – из вне. Выделение внешней информации позволяет в системах правильно определить и оценить информационные связи одной системы с системой других уровней управления.
По стадиям возникновения информации делят на первичную и вторичную. Первичная возникает на начальной стадии управления в результате действия источника информации. Эта информация не подвергается вычислительной обработке, она лишь фиксируется в момент возникновения.
Вторичная информация (произодная информация) представляет собой результат обработки как первичной, так и любой другой информации. Во вторичной информации, в свою очередь, выделяют информацию промежуточную и результативную. Промежуточная информация является результатом расчётов и используется в качестве исходной для решения других задач. Результативная информация – это результат расчётов, использующихся при управлении работой экономического объекта.
Для получения первичной информации выполняются процедуры её сбора, регистрации и передачи, а для получения результативной - выполняются процедуры обработки, хранения, размножения и поиска.
В зависимости от характера решаемой задачи процедуры выполняются в определённой последовательности при помощи соответствующих технических средств и образуют технологический процесс обработки информации.
По функции управления выделяют информацию учётную плановую, финансовую, нормативную, прогнозную, конструкторско-технологическую. Функции управления включают в себя: уровень производства (народное хозяйство, отрасль, подотрасль, объединение, предприятие, структурные объединения предприятия), элементы производства (предметы труда, средства труда, труд, готовая продукция и т.д.), стадии управления ( прогнозирование, нормативная информация, плановая учётная инфа и т.д.). Требуется и техническая информация. Часть её используется совместно с экономической – нормативная информация.
Для автоматизированной обработки экономической информации наиболее часто используется нормативная, плановая и учётная информация. Плановая информация делится на информацию перспективного, технико-экономического и оперативно-производственного планирования, а учётная – на бухгалтерского учёта, статистического учёта и оперативно технического учёта.
По стабильности экономическую инфу подразделяют на переменную, постоянную, условно-постоянную.
Переменная инфа изменяется за достаточно короткие периоды. В экономических задачах к переменной информации относят ежедневную, недельную, месячную информацию. Переменная инфа обычно участвует в одном технологическом цикле машинной обработки. Постоянная инфа не изменяется в течение продолжительного периода. Это справочные сведения, нормативы, расценки и т. п. Для оценки постоянства инфы используют коэффициент стабильности. Инфа считается постоянной, если коэффициент стабильности больше 0,85. К условно-постоянной инфе относят инфу с коэффициентом стабильности в интервале 0,5 – 0,85.
По полноте инфу делят на достаточную, недостаточную и избыточную. При недостаточной инфе решить задачи, порой, вообще невозможно. По истинности , то есть по критерию соответствия отражаемым явлениям выражают информацию достоверную и недостоверную. Недостоверная инфа ведёт к ошибкам в управлении, к сокрытию недостатков. По отношению к процессу обработки и хранения ЭИ подразделяют на обрабатываемую и необрабатываемую. В экономических информационных системах некоторая часть инфы не подвергается обработке и называется необрабатываемой. Она складывается из входящей внешней инфы. И входящей внутренней. При выходе из Экономич. Внешн. Сист. необрабатываемая мнфа подразделяется на исходящую внешнюю и входящую внутреннюю. Другая часть инфы участвует в процессе обработки и называется обрабатываемой. Она складывается из входящей внешней инфы и входящей внутренней. В результате обработки получается, как правило, новая инфа. Которая называется производной. Производная инфа в свою очередь подразделяется на два потока: исходящую внешнюю результативную инфу, которая вместе с необрабатываемой исходящей внешней инфой образует исходящую информацию ЭИС. Обычно промежуточные показатели не имеют самостоятельного значения и выводятся лишь для облегчения вычислений и контроля.
Довольно часто одна и та же инфа и потребляется (является результативной) и продолжает функционировать при дальнейшей обработке ( является промежуточной одновременно). В процессе обработки из известных исходных показателей должны быть получены неизвестные результативные показатели. В этом и есть цель обработки. При этом должен соблюдаться принцип: минимум исходных показателей и максимум производных. По отношению к входу, выходу системы выделяют инфу входящую и исходящую. С кибернетической точки зрения ЭИС объекта можно рассматривать как чёрный ящик, который на входе получает некоторую инфу, а на выходе выдаёт другую. Как входящая, так и исходящая инфа подразделяется на внешнюю, связанную с внешним, по отношению к данному объекту, миром и внутреннюю, связанную непосредственно с управляемым объектом. Внешняя инфа разрабатывается вне данного объекта и характеризует его производственно-хояйственные отношения с другими объектами.
Входящая внутренняя инфа, называемая первичной, является основой для регулирования объектом. В выработке исходящей внутренней инфы фактически заключается весь смысл управления. Внутренняя инфа исходящая и входящая осуществляет прямую и обратную связь ЭИС с объектом управления. По форме сигнало представления инфу делят на дискретную (ввиде цифр, букв ) и непрерывную (виде кривых).
Кодирование экономической инфы.
Кодирование вызвано необходимостью передачи инфы по каналам связи. Хранение её на внешних носителях и обработки с помощью технических средств. Оно позволяет более экономно изображать и систематизировать информацию. Закодированную инфу часто удобнее воспринимать зрительно, её легче передавать, обрабатывать и использовать . Коды позволяют уменьшить объём инфы, облегчить запись на машинные носители. Кодирование повышает также надёжность инфы.
Согласно единой системе классификации и кодирования технико-экономической инфы (ГОСТ 173.69-78).
Кодирование – преобразование и присвоение объекту классификации, признаку классификации или классификационной группировки кодового обозначения. Кодовое обозначение – обозначение объекта классификации, признака классификации и классификационной группировки знаком или группе знаков.
Методы кодирования инфы:
1. Порядковый – это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. При этом методе каждой единице инфы присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров. Новые элементы получают номера в конце имеющегося перечня. Последовательность присвоения кодов определяется чаще всего хронологией возникновения информации. Примером использования порядкового метода кодирования является систематизация домов на улице, квартир в доме.
Удобство этого метода в простоте. А к недостаткам можно отнести отсутствие всякой классификации, невозможность вставить элемент внутрь. Нет возможности выделить группы однородных признаков. Поэтому этот метод кодирования рекомендуется использовать для небольших простых и постоянных множеств. Например: категорий работающих, видов образования, национальностей, единиц измерения. В качестве примера можно привести кодирование единиц измерения:
| единица измерения | код |
| миллиграмм | |
| грамм | |
| килограмм |
2. Серийно-порядковый - это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками (ГОСТ 16369-78). Серийно-порядковый метод кодирования предполагает разделение информации по какому-либо признаку на отдельные части (серии). Для каждой серии отводится своя группа условных обозначений. При этом номера единиц информации последующих серий не продолжают строго последовательного номера, имеющихся единиц информации предыдущеё серии, между ними делается разрыв.
Серийно-порядковый метод используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам. Старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. К недостатком этого метода кодирования относится то, что размер серии не всегда можно предусмотреть. Серийно-порядковый номер рекомендуется использовать для кодирований цехов, видов оплат и удержаний.
3. Последовательный - это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются признаки классификации. Последовательный метод кодирования предполагает наличие иерархической организации информации или разделение её по ряду признаков. Суть его в том, что каждый признак обеспечивается свое нумерацией в пределах всего признака. Здесь все элементы классифицируются по определённым признакам и каждому из них отводится своё число позиций (разрядов) в соответствии с количеством элементов данной группировки. Последовательная система кодирования обычно используется при иерархической системе классификации.
4. Параллельный (ещё допечатать)