Общая характеристика организации решения задачи (системные требования)

В строительной компании ООО «Гера» уже установлен и используется программный продукт 1С:Предприятие 8.2, с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», которая предоставляет следующие функциональные возможности:

− планирование потребностей в персонале;

− обеспечение предприятия квалифицированными кадрами;

− расчет заработной платы персонала;

− управление компетенциями и аттестация работников;

− управление финансовой мотивацией персонала;

− эффективное планирование и учет занятости персонала;

− учет и анализ кадрового состава;

− исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

− отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

− управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

− автоматизация кадрового делопроизводства [34].

Как уже раньше упоминалось, предусматривается модификация этой системы путем автоматизации учета инструктажей. Система должна организовывать учет всех видов инструктажей по технике безопасности путем добавления нового документа по каждому из видов инструктажей, создавать отчет по инструктажам, печатать журнал инструктажа с обложкой.

Требования к внешнему интерфейсу:

− доступность (интерфейс должен быть простым и интуитивно понятным для пользователя);

− минимализм (понятный интерфейс и с минимальной загруженностью);

− отзывчивость (интерфейс должен работать быстро, без длительной загрузки);

− эффективность (хороший интерфейс должен предоставлять возможность пользователю с наименьшими усилиями выполнять интересующее действие);

− наличие стандартных кнопок, одинаковых для всех экранов;

− должно быть обеспечено наличие локализованного (русскоязычного) интерфейса пользователя;

− для наиболее частых операций должны быть предусмотрены «горячие» клавиши.

Надежность системы.

При работе системы возможны следующие аварийные ситуации, которые влияют на надежность работы системы:

− сбой в электроснабжении сервера;

− сбой в электроснабжении рабочей станции пользователей системы;

− сбой в электроснабжении обеспечения локальной сети (поломка сети);

− ошибки системы, не выявленные при отладке и испытании системы;

− сбои программного обеспечения сервера.

Уровень надежности должен достигаться согласованным применением организационных, организационно-технических мероприятий и программно-аппаратных средств.

Надежность системы должна обеспечиваться за счет:

− применения технических средств, системного и базового программного обеспечения, соответствующих классу решаемых задач;

− своевременного выполнения процессов администрирования системы;

− соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;

− предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала.

Другие нефункциональные требования к системе:

− понятность (назначение ПО должно быть понятным, из самой программы и документации);

− полнота (все необходимые части программы должны быть представлены и полностью реализованы);

− краткость (отсутствие лишней, дублирующейся информации);

− портируемость (лёгкость в адаптации программы к другому окружению: другой архитектуре, платформе, операционной системе или её версии);

− согласованность (по всей программе и в документации должны использоваться одни и те же соглашения, форматы и обозначения);

− сопровождаемость (программа должна быть хорошо документирована, не слишком запутана, и иметь резерв роста по использованию ресурсов (память, процессор));

− тестируемость (выполняет ли программа проверку приёмочных характеристик, поддерживается ли возможность измерения производительности);

− удобство использования (простота и удобство использования программы, это требование относится прежде всего к интерфейсу пользователя);

− структурированность;

− эффективность (насколько рационально программа относится к ресурсам (память, процессор) при выполнении своих задач);

− безопасность [38].

Требования пользователей к программе.

Помимо того, что программа уже ведет кадровый учет, расчет заработной платы, необходима модификация системы, для предоставления пользователям автоматизированного учета инструктажей. Функциями автоматизированного учета являются:

− создание документов, с выбором подразделения, инструктирующего и инструктируемого, вида инструктажа (с выбором причины проведения из существующего списка);

− создание отчетов, содержащим такие реквизиты, как название организации, вид журнала, ФИО инструктирующего, с дополнительной возможностью печати обложки.

Заключение по главе 1

В ходе проведенного анализа были решены следующие задачи дипломного проектирования:

1) Изучена предметная область, в качестве которой выступает деятельность отдела по ОТ и ТБ строительного предприятия, рассмотрены функциональные обязанности. Определены автоматизируемые функции, заключающиеся в обеспечении учета в отделе ОТ и ТБ инструктажей.

2) Разработаны структурно-функциональные диаграммы и диаграммы потоков данных автоматизируемого процесса.

3) Проведен сравнительный анализ существующих коммерческих программных продуктов, в результате которого было принято решение о модификации АС на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», уже используемой в данном отделе., т.к. ни одна из коммерчески доступных систем не реализует учет инструктажей по ОТ и ТБ.

4) Приведено обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения:

− техническое обеспечение (ТО);

− информационное обеспечение (ИО);

− программное обеспечение (ПО);

− обеспечение безопасности данных.

5) Выявлены функциональные требования к системе, сформулированы требования к внешнему интерфейсу и надежности работы системы.

Глава 2. Проект автоматизации бизнес-процессов (решения задач, комплекса задач, подсистем)

2.1. Описание функций проектируемой системы «как будет»

Рисунок 5 – Контекстная диаграмма (IDEF0) процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ («как будет»)

На рисунке 5 представлена контекстная диаграмма учета инструктажей.

Интерфейсные дуги на диаграмме:

1. Вход – вид инструктажа, подразделение, номер инструкции;

2. Выход – запись в журнале прохождения инструктажа;

3. Управление – ТК РФ, нормативные документы, внештатная ситуация;

4. Механизм – инженер по ОТ и ТБ, программный продукт «1С:Предприятие 8.2», начальник подразделения, инструктируемый сотрудник.

Рисунок 6 – Структурно-функциональная диаграмма (IDEF0) процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ («как будет»)

На рисунке 6 представлена структурно-функциональная диаграмма процесса прохождения и учета инструктажей.

Функциональные блоки, представленные на диаграмме:

1. Выполнить инструктаж – начальник подразделения и инженер по ОТ и ТБ проводят инструктаж для каждого из сотрудников подразделения;

2. Зарегистрировать инструктаж в журнале – проведенный инструктаж записывается в журнале прохождения инструктажа, в котором указывается вид инструктажа, причина его проведения (относится к внеплановому), инструктируемый сотрудник.

Рисунок 7 – Декомпозиция функции «Выполнить инструктаж» («как будет»)

На рисунке 7 представлена диаграмма выполнения инструктажа.

Функциональные блоки, представленные на диаграмме:

1. Вводный инструктаж – проводится инженером по ОТ и ТБ для сотрудников подразделения, проводимый со всеми вновь принятыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;

2. Первичный инструктаж – проводится начальником подразделения всеми вновь принятыми работниками, переводимыми из одного подразделение в другое, с работниками выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории организации;

3. Повторный инструктаж – проводится начальником подразделения каждые 6 месяцев, от прохождения повторного инструктажа освобождаются те работники, которые не связаны с использованием инструментов и оборудования;

4. Внеплановый инструктаж – проводится инженером по ОТ и ТБ при изменении технологического процесса, при нарушении работником правил по охране труда, при других обстоятельствах, влияющих на безопасность труда [33].

Таблица 3 - Глоссарий понятий

Процесс	Определение
Учет инструктажей по ТБ	Учет всех видов инструктажей и проведение их для сотрудников фирмы
Выполненный инструктаж	Проведенный инструктаж (вводный, повторный, первичный, внеплановый) для сотрудников организации
Зарегистрировать инструктаж в журнале	Регистрация сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.
Вводный инструктаж	Вводный инструктаж по охране труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными.
Первичный инструктаж	Инструктаж по ОТ, который проводится на рабочем месте до начала производственной деятельности: - со всеми вновь принятыми в организацию; - переведенными из других подразделения организации; - работниками перед выполнением новой для них работы; - строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории организации;
Повторный инструктаж	Инструктаж по охране труда, который проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа, независимо от их квалификации, стажа работы и образования не реже 1 раза в полугодие по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.
Внеплановый инструктаж	Инструктаж по охране труда, который проводят: − при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил по охране труда и инструкций по охране труда; − изменении технологического процесса, замене (или модернизации) оборудования, приспособлений и инструмента, сырья, материалов и других факторов; − нарушении работниками требований охраны труда, что может привести (или привело) к производственной травме, отравлению, аварии, взрыву, пожару; − перерывах в работе: для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования охраны труда, - более чем на 30 дней, для остальных работ - 60 дней; − по требованию органов надзора и контроля.
Входы, выходы, управление, механизмы	Определение
Трудовой кодекс РФ	Свод законов, регулирующих трудовые отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс обязателен для соблюдения на всей территории РФ.
Нормативные документы	Документы содержащие требования безопасности, правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности.
Внештатная ситуация	Ситуация, не являющаяся стандартной для организации.
Вид инструктажа	Вводный, первичный, повторный и внеплановый инструктажи.
Подразделение	Отдел работающий в своем индивидуальном направлении не пересекающимся в производственной деятельности с другими отделами кроме общей администрации, кадров, бухгалтерии.
Инженер по ОТ и ТБ	Налаживает взаимодействие техники и человека на производстве. С одной стороны, он должен разработать условия, в которых технические средства труда использовались бы с максимальной эффективностью. С другой — предусмотреть и предотвратить ущерб и вред, который может причинить человеку эксплуатация технических средств.
Начальник подр азделения	Должностное лицо, возглавляющее соответствующее специализированное подразделение.
Инструктируемый сотрудник	Сотрудник организации, для которого проводится инструктаж.
«1С:Предприятие 8.2»	Программный продукт для автоматизации подсистемы по учету инструктажей.
Проведенный инструктаж	Проведенный инструктаж для сотрудников организации.
Запись в журнале прохождения инструктажа	Запись о прохождении инструктажа.

Рисунок 8 – Диаграмма потоков данных процесса прохождения и учета
инструктажей по ТБ («как будет»)

На представленной контекстной диаграмме (рисунок 8) видно, что в выполнении инструктажа участвуют инженер по ОТ и ТБ, начальник подразделения и инструктируемый сотрудник. Инструктажи в свою очередь делятся на первичный, вводный, повторный и внеплановый. После проведения инструктажа, он регистрируется, а затем записывается в журнале прохождения инструктажа.

Ниже (рисунок 9) представлено дерево функций графического описания функций управления и обработки данных, осуществляемых посредством разрабатываемой системы «как будет».

Рисунок 9 – Дерево функций

Основное меню делится на две группы функций: основные и служебные.

Основные функции меню:

− справочники;

− документы;

− журналы документов;

− отчеты.

Служебные функции основного меню:

− настройка системных параметров работы системы, включая управление доступом к базе данных;

− работа со справкой.