Правила синтаксиса при записи функций

Понятие функции в Excel

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами.

Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, назы­ваются результатами.

Помимо встроенных функций Вы можете применить в вычис­лениях пользовательские функции, которые создаются при помо­щи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть фор­мулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называ­ется синтаксисом функции.

Все функции используют одинаковые основные правила син­таксиса. Если Вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Правила синтаксиса при записи функций

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой ";". Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функ­ции должны присутствовать открывающая и закрывающая скоб­ки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логи­ческие значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргу­менты могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функ­ции, являющиеся аргументами другой функции, называются вло­женными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Рассмотрим случай, когда у функции нет аргументов. Примерами таких функций являются ПИ, которая возвращает число, или функ­ция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату. При вводе таких функций нужно сразу после названия функции поставить круглые скобки. Если Вы хотите получить в ячейке число p или текущую дату, то введите в ячейки формулы следующего вида:

=ПИ()

=СЕГОДНЯ()

Для того чтобы вычислить значение функции, введите в ячейку знак равенства "=", а затем название функции и список ее аргументов.

Рассмотрим функцию ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвраща­ет число, округленное до заданного числа знаков после запятой. Эта функция имеет два аргумента:

apгl - адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

арг2 - количество цифр после запятой у числа после округления.

Для округления числа выполните следующие действия.

Введите число 2,71828 в ячейку А1. Это число мы будем округлять.

Введите в ячейки В1, С1 и D1 формулы следующего вида:

=ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(А1;2)

=ОКРУГЛ(А1;3)

Эти формулы округляют число 2,71828 находящееся в ячейке А1, до одного, двух и трех знаков после запятой. Результаты округления Вы видите в ячейках В1, С1 и D1.

Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скоб­ками, в которых записаны аргументы. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке "#ИМЯ?".

Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому не­посредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функ­ций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями - Мастер функций.

При работе с этим средством Вам сначала предлагается вы­брать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диа­лога предлагается ввести входные значения.

Мастер функций вызывается командой Вставка / Функция

или нажатием на кнопку Вставка функции. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.

Нажмите кнопку ОК. Появится окно диалога Мастер функ­ций - шаг 2 из 2.

Для получения готовой формулы нажимают кнопку ОК. При этом готовая формула вставляется в соответствующую ячейку.