Организация материальной ответственности на торговом объекте
На торговом предприятии осуществляется организация индивидуальной и коллективной материальной ответственности. При приеме на работу с работниками торгового предприятия заключается договор о материальной ответственности, установленной формы, в котором прописаны правила взимания штрафов за неправильное исполнение ответственности.
При бригадной материальной ответственности договор заключается с бригадой, в состав которой входят: зав. секцией, зав. складом, продавцы, упаковщики. Согласно договору бригада принимает на себя материальную ответственность. Все члены бригады независимо от должности имеют право участвовать в приемке и отпуске товаров. При смене бригады, увольнениях, производится инвентаризация. При этом договор о материальной ответственности переоформляется. При смене 1 члена бригады договор не переоформляется – напротив ФИО выбывшего ставиться дата выбытия, а напротив ФИО прибывшего дата прибытия. При бригадной материальной ответственности ущерб взыскивают с членов бригады пропорционально их заработной плате за фактически отработанное время в меж инвентаризационный период.
При индивидуальной материальной ответственности предприятие заключает договор материальной ответственности с одним лицом.
На данном предприятии коллективная ответственность применяется во всех секциях.
Индивидуальную ответственность несет главный кассир.
Договор
о коллективной (бригадной) материальной ответственности
г._________________ «____»____________20__г.
__________
(наименование организации , предприятия, учреждения)
в лице __________
(Ф. И. О. руководителя, занимаемая должность)
Действующий на основании ______________, именуемый в дальнейшем «Администрацией» , с одной стороны , и члены коллектива (бригады) _________________________________________
в лице __________
( Ф.И.О., занимаемая должность)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Коллектив (бригада), принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за обеспечение сохранности имущества и других ценностей, передаваемых ему для ______________________________________.
1.2. Администрация обязуется создать коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по договору.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1.Настоящий договор заключен на основании приказа руководителя предприятия (учреждения,
организации) (далее — "Предприятие")" " № от " " 200 г. по согласованию с профсоюзным комитетом (приказ прилагается).
2.2. Комплектование коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности.
При включении в состав коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение
членов коллектива(бригады).
2.3. Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя коллектива (бригадира).
Руководитель коллектива (бригадир) назначается приказом руководителя предприятия. При этом
принимается во внимание мнение коллектива (бригады).
При временном отсутствии руководителя коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются на одного из членов коллектива (бригады).
2.4.При смене руководителя коллектива (бригады) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава договор должен быть переоформлен.
2.5. Договор не переоформляется при выбытии из коллектива (бригады) отдельных работников или при приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОЛЛЕКТИВА (БРИГАДЫ) И АДМИНИСТРАЦИИ
3.1.Члены коллектива (бригады) имеют право:
а)участвовать в приеме ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже(отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
б)принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде);
в)знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу (бригаде) ценностей;
г)в необходимых случаях требовать от администрации проведения инвентаризации переданных коллективу (бригаде) ценностей;
д)заявлять администрации об отводе членов коллектива (бригады), в том числе руководителя коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей.
3.2.Члены коллектива (бригады) обязаны:
а)бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
б)в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно предоставлять отчеты о движении и остатках ценностей
в)своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
3.3. Администрация обязана:
а)создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности ценностей;
б)своевременно принимать меры к выполнению и устранению причин, препятствующих обеспечению коллективом (бригадой) сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в) ознакомить коллектив (бригаду) с действующим законодательством об ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения , обработки , продажи, перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
г) обеспечивать коллективу (бригаде) условия ,необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках, переданных ему ценностей;
д)рассматривать совместно с профсоюзным комитетом вопрос об обоснованности требований членов коллектива (бригады) о проведении инвентаризации ценностей;
е) рассматривать сообщения членов коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей , и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
4.1.Приемка ценностей, ведение учета и предоставление отчетности О движении ценностей осуществляется в установленном ' порядке руководителем коллектива (бригадиром).
4.2 Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде) производятся в сроки установленные действующими правилами Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады)
4.3.Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются руководителем коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов коллектива (бригады).
5.ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА
5.1.Основанием для привлечения коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью.
5.2.Привлечение коллектива (бригады) к материальной ответственности производится администрацией после проведения тщательной проверяй причин образования ущерба с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях заключения специалистов.
5.3.Члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба:
а) если будет установление, что ущерб причинен не по их вине;
б) если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного коллектива (бригады).
5.4. размера ущерба, причиненного коллективом (бригадой) предприятию, а также порядок его возмещения регулируется законодательством.
5.5.Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом (бригадой) предприятию распределяется между членами данного коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически отработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности вступает в силу с ________________________________________________.
Договор составлен в двух экземплярах: первый хранится у администрации, второй у руководителя коллектива (бригадира).
Подписи:
«Администрация» _____________________________.
«Руководитель коллектива (бригады)» _____________________________.
«Члены коллектива (бригады)» _____________________________.