Практическая работа № 5 «Составление распорядительной документации».
Вопросы для подготовки к зачету
по дисциплине “Документационное обеспечение управления”
1.Что такое документационное обеспечение управления? Функции и принципы системы.
2.История развития ДОУ в России, основные этапы.
3.Что представляет собой документ? Юридическая ценность документа.
4.Классификация документов.
5.Правовое регулирование делопроизводства.
6.Способы документирования.
7.Унификация и стандартизация документов.
8.ГОСТ Р 6.30-2003 –функциональное назначение. Состав.
9.Реквизиты по ГОСТ Р 6.30-2003.
10.Формуляр – образец. Бланки-виды, правила оформления
11.Системы документов.
12.Система организационно-распорядительной документации: состав, основные функции.
13.организационная документация.
14.Распорядительная документация.
15.Устав предприятия: правила оформления.
16.Протоколирование заседаний.
17.Документы по внешнеэкономической деятельности.
18.Инфармоционно-справочная документация.
19.Заверение документов печатью.
20.Копия документа- юридическая сила. Правила заверения копий.
21.Виды писем.
22.Что представляет собой договор.
23.Назначение и важность кадровой документации.
24.Что такое иск? Правила оформления.
25.Организации службы ДОУ.
26.Документооборот.
27.Регистрация документов. Прием телефонограмм.
28.Номенклатура дел.
29.Сдача дел в архив.
30.Современные технологии в ДОУ.
Тематические задания на практические работы
Тема 1.2: Организационно – распорядительные документы.
Практическая работа № 1 «Оформление унифицированных документов».
Задание:
1. На основании унифицированных образцов документов оформить фирменный бланк организации, бланк организации для письма, бланк конкретного вида документа.
2. Составить унифицированные бланки документов для своей организации: фирменный бланк, бланк письма, бланк приказа.
Тема 1.2: Организационно – распорядительные документы.
Практическая работа № 2 «Составление организационной документации».
Задание:
1. Составить схему устава.
2. На основании образцов документов, Гражданского кодекса РФ, ФЗ «Об акционерных обществах» составить устав для своего предприятия.
Практическая работа № 3 «Составление организационной документации».
Задание:
- Составить схемы положения, должностную инструкцию.
- На основании образцов документов и справочника должностных инструкций составить организационную документацию: положение об отделе, должностную инструкцию.
Практическая работа № 4 «Составление распорядительной документации».
Задание:
- Составить схемы приказа, распоряжения, указания, решения
Практическая работа № 5 «Составление распорядительной документации».
Задание №1. Составить приказ о работе в праздничные дни.
Условия задачи:
Название предприятия – Закрытое акционерное общество “Астра”.
Констатирующая часть: Согласно Указу Президента РФ № 789-у от 12.11.2012г.
Приказываю:
1.Объявить праздничные дни с 01.01.2012г.
2.Назначить ответственным администратором:
- в период с 01.01.2012г. по 03.01.2012г. руководителя отдела продаж – Г.В. Котова.
- в период с 04.01.2012г. по 07.01.2012г. руководителя отдела поставок – Р.О.Николаева
- в период с 08.01.2012г. по 10.01.2012г. руководителя отдела по рекламе – У.Е. Шарову
3.Назначить ответственным электриком руководителя отдела снабжения – П.П. Ежева.
4.Ответственным за исполнение приказа назначить зам.директора по АХЧ
Д.Б. Кораблева.
Директор – Р.Д. Жарова.
Задание №2. Составить решение общего собрания акционеров о покупке нового оборудования.
Название предприятия – Закрытое акционерное общество “Астра”.
Констатирующая часть: По причине того, что автопогрузчик LTD№39N вышел из строя.
Решение: ( записывается по схеме: исполнитель-действие-срок )
1.Зав. складом А.К. Петрову списать автопогрузчик LTD№39N, как вышедший из строя в срок до 12.12.2012г.
2. Юрисконсульту О.В. Ярмоленко заключить договор с фирмой LTD на приобретение нового автопогрузчика в срок до 15.12.2012г.
3.Главному бухгалтеру Л.В. Соколовой оплатить счет-фактуру за новый автопогрузчик в срок, указанный в договоре.
4.Контроль за исполнением решения возложить на директора – Р.Д. Жарову.
Председатель- Н.В. Новикова, секретарь – О.К. Петров.
Задание №3. Составить распоряжение о проведении субботника.
Название предприятия – Закрытое акционерное общество “Астра”.
Констатирующая часть: Восполнении решения общего собрание акционеров ЗАО “Астра”от 24.04.2012г. № 45
Обязываю: ( записывается по схеме: исполнитель-действие-срок )
1. Зав. Складом А.К. Петрову закупить инвентарь, согласно смете ( Приложение № 1 ) в срок до 26.04.2012г.
2.Руководителям отделов:
- продаж- Г.В. Котову,
- поставок- Р.О. Николаеву,
- по рекламе- У.Е. Шаровой,
- кадров- Г.А. Дуровой,
Получить инвентарь на складе, согласно количеству человек в отделах в срок до 28.04.2012г.
3. Всем отделам ЗАО “Астра” произвести субботник согласно плану уборки прилегающей территории ( Приложение 2 ) 01 мая 2012г.
4. Контроль за исполнение распоряжения возложить на зам. директора по АХЧ Д.Б. Кораблева.
Директор – Р.Д. Жарова.