Стандартні програми службового призначення

Орієнтовний склад групи службових програм (рис.3.12) такий: дефраг­мен­тация диска, мастер обслуживания, назначенные задания, очистка диска, индикатор ресурсов, преобразование диска в FAT 32, проверка диска, све­де­ния о системе, системный монитор.

Перелік цих програм може відрізнятися, оскільки залежить від вибору компонентів при установці операційної системи.

Доступ до стандартних програм службового призначення здійснюється через Главное меню. Після натискання кнопки Пуск у Главном меню, що з’являється, варто вибрати пункт Программы, а потім у підменю – пункт Стандартные. У запропонованому списку стандартних програм варто пере­йти до групи Служебные, потім указати конкретну програму.

Один із найважливіших напрямків підвищення надійності й ефективності роботи системи – оптимізація дискового простору, що складається з декіль­кох процедур: видалення старих файлів, перевірки жорсткого диска і фай­ло­вої структури на цілісність і наявність помилок, дефрагментації диска. Про­це­дури оптимізації диска бажано проводити в зазначеній вище послідовності. Вони виконуються декількома службовими програмами – Очистка диска, Проверка диска, Дефрагментация диска, Мастер обслуживания. З огляду на їхнє масове використання і велике значення в організації роботи користувача на комп’ютері, розглянемо їх докладно. Інші ж службові програми дуже прості і мають другорядне значення.

Рис. 3.12. Службові програми

Очистка диска

Програма Очистка диска призначена для видалення непотрібних файлів і папок. Вона може виконувати свої функції без участі людини. Такі про­гра­ми називають програмами-агентами. Використання програми Очистка диска особливо актуально, коли комп’ютер працює в автономному режимі – наприклад, уночі, коли поруч немає людини, а для продовження роботи не вистачає місця на диску.

Після запуску цієї програми і вибору у вікні об’єкта очищення (на­приклад, диска С:) відкривається діалогове вікно настроювання пара­метрів очищення.

Без застосування спеціальних настроювань пропонується зробити очи­щення таких системних об’єктів (папок), що вибираються установкою пра­порця:

Temporary Internet Files (тимчасові файли Інтернет) – папка для тим­ча­сового збереження прийнятих їхній Інтернет Web-сторінок;

Downloaded Program Files – папка для тимчасового збереження еле­ментів Activ і додатків Java, що завантажуються автоматично з Інтернет при перегляді деяких Web-сторінок;

Корзина – папка для збереження вилучених файлів;

Временные файлы – папка Temp для збереження тимчасових файлів, що створюються додатками Windows у процесі роботи. Ці файли звичайно авто­матично віддаляються додатками, але можуть залишитися при вини­кненні помилки в додатку.

Автоматичне очищення включається установкою прапорця біля відпо­від­но­го параметра на вкладці Настройка вікна настроювання параметрів.

Перевірка диска

Ця виключно важлива програма міститься в меню Пуск: Пуск/Про­грам­мы/Стандартные/Служебные/Проверка диска. Вона дозволяє виявляти логічні помилки в файловій структурі (Стандартная проверка), а також фі­зичні помилки, що пов’язані з дефектами поверхні диска (Полная проверка) (рис. 3.13).

Програма дозволяє здійснювати перевірку як жорстких дисків, так і ди­скет. Стандартну перевірку жорсткого диска рекомендується проводити раз на тиждень, а також після кожного некоректного завершення роботи з опе­ра­ційною системою (як правило, в такому випадку перевірка здійснюється автоматично). Повну перевірку слід проводити два рази на рік або у разі сумнівів у якості жорсткого диска.

Рис. 3.13. Вікно перевірки диску

Дефрагментація диска

Програма Дефрагментация диска призначена для оптимізації структури диска шляхом розташування файлів на диску, що можуть бути розкидані по всій його поверхні. Пояснимо це.

Поняття дефрагментації пов’язане з процесом запису файлів на диск. Фай­ли на чистий диск пишуться підряд, займаючи кластери, що йдуть один за одним. Однак уже після декількох операцій видалення файлів з’являються короткі ланцюжки кластерів, оточені зайнятими кластерами. При записі чергового файла використовуються саме ці кластери, а файл буде розташо­ву­ватися в кластерах, розкиданих по поверхні диска.

У міру використання жорсткого диска розподіл дискового простору між файлами стає все більш хаотичним, і в таких випадках говорять, що диск фрагментований.

Дані з фрагментованого диска читаються більш повільно, тому що для послідовного читання файлу доводиться часто змінювати положення магніт­них голівок. Зміна фрагментованої структури диска дозволяє скоротити час, затрачуваний на пересування магнітних голівок, і тим самим прискорити роботу комп’ютера в цілому.

Дефрагментація (тобто поліпшення структури фрагментованого диска) здійснються переміщенням фрагментів файлів у нове місце, де вони можуть йти один за одним підряд, займаючи суміжні кластери. У про­цесі переміщення фрагментів файлів використовуються вільні кластери.

Програма дефрагментації досить проста у використанні (рис. 3.14). Після її запуску з’являється діалогове вікно, в якому необхідно вказати об’єкт де­фраг­ментації. Після вибору дефрагментованого диска програма починає роботу, і процес дефрагментації відбивається у вікні повідомлень. Час плину процесу відбивається на тимчасовій шкалі. Натиснувши кнопку Сведения, можна одержати більш докладну інформацію про стан диска і процес дефраг­ментації у вигляді карти дискового простору. На цій карті стан кожного кластера відзначається квадратиком зі спеціальним малюнком. Позначення і відповідні цим позначенням стани кластерів можна подивитися, натиснувши кнопку Легенда.

Майстер обслуговування дисків

Програма Мастер обслуживания дисков призначена для складання розкладу обслуговування диска за допомогою трьох розглянутих вище службових програм з очищення, перевірки, дефрагментації диска, а також їхнього автоматичного виконання. Програма має два режими роботи, що встановлюються кнопкою вибору у вікні:

1) безпосереднє обслуговування за розкладом;

2) складання розкладу обслуговування.

У першому режимі Мастер негайно приступає до обслуговування ком­п’ю­тера, викликаючи для цього стандартні програми очищення, перевірки і дефрагментації диска.

У другому режимі здійснюється підготовка розкладу обслуговування за етапами: встановлюється час початку обслуговування, для прискорення за­ван­таження Windows знімаються деякі програми, що автоматично запуска­ють­ся, виконується настроювання програм дефрагментації, перевірки й очи­щення диска. Створений розклад надалі використовується операційною систе­мою для автоматичного обслуговування дисків.

Рис. 3.14. Вікно дефрагментації диска

Диспетчери архівів

Необхідність зменшити обсяг даних постійно виникає під час зберігання значних обсягів інформації та при пересиланні її засобами цифрового зв’язку. Можливість такої процедури обумовлена надлишковим харак­те­ром повідомлень, призначених для сприйняття людиною. Так, найбільший ефект дає архівування відеоданих і графічних зображень. На другому місці в цьому ряду перебувають документи, підготовлені засобами Microsoft Office. Нарешті, архівування готових до виконання програм не дає помітного ефекту.

Слід розуміти, що файл, який міститься в архіві, не придатний до негай­но­го використання, доки не буде відтвореним у форматі, в якому був створений.

Найбільш поширеними стандартами архівації даних є файли-архіви з роз­ши­ренням .zip, .rar, та .arj. Програмні засоби для створення та обслу­го­ву­вання архівів відрізняються швидкістю та ефективністю роботи, обсягом функціональних можливостей та рівнем інтеграції з операційною системою та диспетчерами файлів.

На мінімальному рівні функції диспетчера архівів може виконувати фай­лова оболонка Windows Commander.

Для створення нового архіву слід виділити на одній з панелей файли або папки, які будуть поміщені в архів, а на другій – місце призначення, де буде розташований створений файл. Потім слід вибрати команду Упаковать… з меню Файл. У діалоговому вікні (рис. 3.15) вибрати тип архіву, фор­мат орга­ні­зації даних, вказати на створення багатотомного архіву для розміщення на кількох дискетах або файлу з розширенням .ехе, який для роз­паковки не потребує наявності диспетчера архівів, встановити додат­кові пара­метри.

З архівами, які вже існують, Windows Commander дозволяє оперувати як з папками файлової системи – відкривати, копіювати в них або з них файли, видаляти, перейменовувати файли в архіві тощо.

Рис.3.15. Створення архіву засобами Windows Commander