Завдання та роль бухгалтерського обліку
Для визначення стану підприємства, постійних його змін, взаємозв'язку та взаємовідносин з оточуючим економічним середовищем, визначення результатів господарювання ведеться бухгалтерський облік. Його значення підвищується у випадку використання облікових даних управлінським персоналом у процесі прийняття управлінських рішень.
Основним завданням управління є пошук сприятливих можливостей, які дають змогу працювати підприємству, а також координація та управління такою роботою найбільш ефективними способами.
Для виконання таких завдань керівництву необхідна інформація не тільки про поточну діяльність підприємства, але й про його можливості, тобто інформація, яка обґрунтовує поточні та перспективні напрями розвитку господарства і видів діяльності.
Застосування обліку повинне давати змогу власнику вільно орієнтуватися в економічних показниках, необхідних для керівництва господарством: оцінити фінансово-економічне становище, визначити результат діяльності, а в разі необхідності - собівартість продукції, робіт та послуг, інші показники.
Бухгалтерський облік є лише однією із складових структури управління будь-якого підприємства. Він повинен бути організований відповідно до потреб ефективного прийняття управлінських рішень. При цьому стандартизація облікових процедур поступається місцем більш гнучким системам обліку, які зорієнтовані на аналіз можливостей підприємства.
Облік- це інформаційна система, в якій первинна розрізнена інформація про господарські процеси перетворюється в інформаційні дані (сутності), необхідні для управління господарством, раціонального використання матеріальних і трудових ресурсів, для інших цілей, зумовлених завданнями підприємницької діяльності.
Тобто, бухгалтерський облік передбачає ведення систематичних записів про господарство та узагальнення їх у вартісному вимірнику шляхом суцільного, безперервного і документального запису всіх господарських операцій про майно, капітал, зобов'язання, результати1.
Бухгалтерський облік відрізняється від інших видів обліку за такими ознаками: юридичною обгрунтованістю, документуванням фактів, суцільним та безперервним характером охоплення подій, відображенням тільки тих засобів і процесів, що мають вартісну оцінку.
Німецьке слово "бухгалтерія" в дослівному перекладі означає книговедення, а в перекладі за змістом -рахівництво.
Але облік - це не просто запис майна, це реєстрація подій, які відбуваються з активами господарського суб'єкта. Просто обчислювати - це займатися арифметикою, а вести бухгалтерський облік - це нараховувати і сплачувати.
Тому не випадково облік називають мовою бізнесу, так як він є засобом повідомлення фірмою інвестором капіталу та органам державної влади (для оподаткування) про своє фінансове становище. Також це засіб оцінки підприємствами своєї діяльності, контрою своїх витрат та планування роботи на майбутнє.
Бухгалтером облік розглядається в трьох аспектах: по-перше, з точки зору аналізу бухгалтерських завдань поза їх зв'язком з їх змістом, без акцентування уваги на той чи інший вид економічної діяльності, що створює умови для універсального математичного опису таких завдань, моделювання і наступного їх програмування з метою машинної реалізації; по-друге, групування завдань, з виділенням підзавдань; по-третє, розгляду завдань у зв'язку з певними, завчасно заданими часовими інтервалами, так, зокрема, з'явилося наприклад, бухгалтерське поняття "звітний період".
Порядок і техніка формування інформації в бухгалтерському обліку наведені на рис. 1.1.
1 Це найбільш загальне визначення. Досить цікаві дефініції в свій час наводили Лука Пачолі (1494 р.), Г. Фор (1910 р.), Е. Пізані (1912 р.), Ж. Фураст'є (1959 р.), Я.В. Соколов (2000 р.)
Таким чином, бухгалтер надає інформацію, яка допомагає не лише власнику у будь-який час побачити стан справ підприємства: прибуткове воно чи збиткове, погіршується його діяльність чи покращується, в яких операціях виникають прибутки, а які приносять збитки, а також надає інформацію іншим користувачам обліку (табл. 1.1).
"Бухгалтер, - писав П. Гран'є, - працює для того, хто прийде після нього, тобто для адміністрації, яка буде використовувати, аналізувати його дані"2.
2 Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учебное пособие для вузов. - М: Аудит, ЮНИТИ, 1996. - 638 с. - С. 352
Таблиця 1.1. Призначення бухгалтерського обліку в залежності від інтересів різних користувачів
| Користувачі | Інтереси користувачів | Призначення обліку |
| Власники | Окупність вкладень. Зростання прибутку | Дані бухгалтерського обліку для управління, контролю, аналізу. Визначення вкладень і доходів, прибутковості |
| Працівники | Зарплата, охорона праці | Достовірність нарахування заробітної плати та утримань із неї |
| Позикодавці (кредитори) | Впевненість в погашенні позики, захист на випадок неплатежів | Достовірність фінансової інформації. Дані про платоспроможність. Об'єктивність звітності |
| Постачальники і підрядники | Кредитоспроможність, впевненість в погашенні боргу за продукцію | Фінансовий та майновий стан господарства. Наявність коштів, своєчасність розрахунків |
| Покупці | Надійність поставок. Впевненість в отриманні закуплених товарів | Правильність відображення зобов'язань. Нарахування ПДВ. Своєчасність розрахунків |
| Держава | Податки і статистика | Достовірність і повнота відображення облікових даних, фінансових результатів, об'єктів оподаткування |
Вся необхідна бухгалтерська інформація для різних користувачів відображається у документах, які називаються бухгалтерськими звітами. Бухгалтерськими звітами є:
- баланс, що публікується, призначений для зовнішнього використання і часто приховує стільки ж, скільки показує;
- річна звітність відображає те, що вже трапилось, вона складається протягом декількох місяців по закінченні року, за який вона робиться. Річна звітність не забезпечує достатньою інформацією для управлінських рішень.
Особливо важливим є те, що бухгалтерський облік є частиною загальної інформаційної системи, яка перетворює первинні дані, зафіксовані в документах, на продукт для управління. При цьому введення поточних облікових записів забезпечує: -інформацією, яка може використовуватися при підготовці наступного річного плану; -відповідною інформацією для щоденного управлінського контролю бізнесу; -інформацією для підготовки щорічної звітності і визначення-дохо дів.
Завдання бухгалтерського обліку- Бухгалтерському обліку більш властиві завдання. Ні наука, ні конкретні інститути (підприємства, установи) не можуть мати мети, вони мають завдання, що повинні вирішувати особи, які пов'язані з даним підприємством (установою), останні ж переслідують свої цілі. В зв'язку з цим мета властива не бухгалтерському обліку, а лише учасникам господарського процесу: власнику, керівнику, бухгалтеру та іншим.
Всі завдання обліку вирішують бухгалтери, але теоретики бухгалтерського обліку не використовують таке фундаментальне поняття як завдання, в результаті чого: 1) об'єкти обліку розглядають самі по собі і не виділяються як необхідна цілісність; 2) виникає протиріччя між теорією і практикою. Завдання випливають з цілей осіб, зайнятих господарською діяльністю, і цілі ці обумовлені різними інтересами, які іноді, заперечують один одного.
Отже, бухгалтерський облік не може мати мети, але в нього, як у сконцентрованої і заданої різними учасниками господарського процесу системи, є завдання, які вона покликана вирішувати.
Завдання бухгалтерського обліку, відповідно до його місця і ролі в процесі господарської діяльності, поділяються на інформаційні, контрольні та аналітичні.
До інформаційних завдань відносяться безперервний збір, обробка, узагальнення, зберігання, передача інформації.
До контрольних завдань відносяться перевірка законності і доцільності господарських операцій, забезпечення збереження господарських засобів та коштів, ефективне використання майна.
До аналітичних завдань відносяться визначення підсумків господарської діяльності та оцінка досягнутих результатів.
Не дивлячись на великий перелік завдань, що стоять перед бухгалтерським обліком, можна виділити основне завдання бухгалтерського обліку - створення такої системи інформації, яка забезпечувала б реальне керівництво (процеси управління) та примноження доходу господарства (господарська діяльність).
Тобто, основними властивостями системи обліку для господарства повинні бути простота, ясність і доступність розуміння інформації, повнота відображення об'єкта обліку, своєчасність формування даних на різні потреби, єдність побудови регістрів і здійснення записів.
В літературі виділяють наступні завдання бухгалтерського обліку3 (рис. 1.2).
3 Соколов Я.В. Основи теории бухгалтєрского учєта. - М. ФинансьІ й статистика. 2000. -496с.
Таким чином, в процесі ведення бухгалтерського ооліку одержуєш;» узагальнююча інформація про стан господарювання; зміни, які відбуваються; стан взаєморозрахунків підприємства з іншими підприємствами та, на їх підставі, визначаються результати господарювання; надається користувачам для прийняття рішень повна, правдива та неупереджена інформація про фінансове становище, результати діяльності та рух коштів підприємства.
Роль бухгалтерського обліку- Функцією бухгалтерського обліку є забезпечення майнових інтересів різних суб”єктів бізнесу (рис. 1.3).
Первинні облікові документи при цьому можуть слугувати в якості підтвердження (доказів) виконання угод, а документи звітності - як засіб для прийняття рішень про використання фінансових ресурсів. Крім того, документи бухгалтерського обліку є доказами при захисті майнових інтересів цих суб'єктів від недостовірної облікової інформації, яка надається підприємством.
Домінуючу роль в інформаційній системі підприємства відіграє саме бухгалтерський облік. Ця роль випливає з таких його особливостей (рис. 1.4).
Бухгалтерський облік є ланкою, яка поєднує господарську діяльність підприємства і осіб, що приймають відповідні рішення. Дані про господарську діяльність є входом в систему бухгалтерського обліку, а корисна інформація для осіб, які приймають рішення, - виходом з неї.
В процесі своєї діяльності будь-яке підприємство здійснює певні операції, які складають його господарську діяльність. Всі без винятку операції повинні бути зафіксовані, саме це є функцією господарського обліку.
Відіграючи важливу роль в системі управління господарською діяльністю підприємства, бухгалтерський облік виконує ряд функцій (рис. 1.5).
Контрольна функція полягає в простежені фактичного виконання бізнес-планів, тобто визначення того, наскільки дія відповідає запланованим показникам. На цій стадії від бухгалтера можуть очікувати надання інформації, яка містить співставлення фактичних витрат і доходів з плановими.
В умовах розвитку ринкових відносин та наявності різних форм власності контрольна функція має велике значення. Працівники бухгалтерії, аудиторських фірм, податкових служб здійснюють контроль за збереженням, наявністю та рухом майна підприємств та організацій, правильністю та своєчасністю розрахунків з державою та іншими суб'єктами господарських відносин. За допомогою бухгалтерського обліку здійснюють три види контролю - попередній, поточний та наступний.
Захисна функція - це забезпечення повного збереження майна власників через документування фактів господарського життя та встановлення матеріальної відповідальності за його втрати, знищення або розкрадання.
Слідоутворююча функція - полягає в можливостях через документи, в ретроспективному порядку, виявляти сліди правопорушень через декілька років, встановлювати зловживання та винних осіб в розкраданні чи втраті майна власників4. І
Інформаційна функція - одна з найголовніших функцій бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік є основним джерелом інформації, яка надходить різним рівням управління. На її підставі приймаються відповідні рішення. Інформація, яка одержується в системі бухгалтерського обліку, широко використовується всіма видами господарського обліку. Для того, щоб отримана інформація задовольняла всіх користувачів, вона повинна бути правдивою, об'єктивною, своєчасною та оперативною, а також містити лише необхідні дані, що дозволяє їх швидше вивчати, приймати оптимальні управлінські рішення.
Інформація повинна надаватися згідно чинного законодавства. За це несуть відповідальність керівник підприємства, бухгалтер та особи, які є відповідальними за збереження матеріальних цінностей та грошових коштів.
Функція зворотного зв'язку означає, що бухгалтерський облік формує та передає інформацію зворотного зв'язку, тобто інформацію про фактичні параметри розвитку об'єкта управління.
Основним компонентом інформаційної системи зворотного зв'язку в бухгалтерському обліку в якості входу є неупорядковані дані, процесу — обробка даних, виходу - упорядкована інформація.
Бухгалтерський облік, з точки зору системи управління, є частиною інформаційної системи зворотного зв'язку, її основою. Він покликаний забезпечувати всі рівні управління підприємства інформацією про фактичний стан об'єкту, яким керують, а також про всі суттєві відхилення від заданих параметрів.
Аналітична функція полягає в процесі вивчення всієї системи прийняття рішень з метою її удосконалення. На цьому етапі важливо зрозуміти, чи виконане поставлене завдання і що спричинило його невиконання: недоліки планування або контролю, неправильний вибір мети.
В умовах розвитку ринкових відносин аналітична функція дозволяє дослідити перспективи розвитку даного господарюючого суб'єкта, виявити недоліки, знайти шляхи удосконалення всіх напрямків господарської діяльності.
Хоча бухгалтерський облік - це службова функція бухгалтерів, основна відповідальність за організацію обліку лежить на керівникові підприємства. Однією із основних посадових осіб на підприємстві є також головний бухгалтер. Він вирішує, як відображати витрати і представляти звітність, складає її та інтерпретує, проводить аналіз господарської діяльності, розробляє і управляє системами руху інформації і контролює її достовірність.
4 Бутинець Т.А. Документування в системі бухгалтерського обліку: теорія і методологія: Дис.канд.екон. наук. -Житомир, 2001