Общие требования к оформлению текстовых документов
Методическое пособие
«Оформление отчетов
по производственной (профессиональной) практике»
Для всех специальностей
Учалы
Введение
Производственная (профессиональная) практика студентов является составной частью основной образовательной программы среднего профессионального образования.
Ее цель – закрепить и углубить знания, полученные учащимися в процессе теоретического обучения, приобрести необходимые умения, навыки и опыт практической работы по изучаемой специальности.
Этапы практики:
1) Учебная – предназначена для получения первичных профессиональных умений и навыков.
2) Технологическая – направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретной организации; приобретение первоначального практического опыта.
3) Преддипломная – является завершающим этапом обучения и проводится для проверки профессиональной готовности будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности, а также учащиеся овладевают первоначальным профессиональным опытом и собирают материалы к дипломному проекту (работе).
Стажировка – один из видов преддипломной практики. Она проводится в случаях, если итоговая государственная аттестация не предусматривает выполнение дипломного проекта.
Программа производственной (профессиональной) практики предусматривает обеспечение:
1) готовности выпускника к выполнению основных профессиональных функций в соответствии с квалификационными требованиями;
2) последовательное расширение круга формируемых умений и навыков и их усложнение по мере перехода от одного этапа практики к другому;
3) неразрывную связь практического обучения с теоретическим.
Общие требования к оформлению текстовых документов.
2.1 Общие положения
2.1.1 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- машинописным (ГОСТ 13.01.002). Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента черного цвета
- рукописно-чертежным (ГОСТ 2.304-81) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, паста - черного цвета;
- на магнитных носителях – данных (ГОСТ 28388).
2.1.2. Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации черными чернилами, пастой и тушью.
2.1.3 Все страницы работы нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится; номер первый раз указывается на листе «Содержание». Последним листом работы нумеруется последний лист списка литературы.
2.1.4 Пример оформления листа «Содержание» дан в приложении Г.
2.1.5 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы допускается исправить подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графики) не допускается.
2.2 Оформление листов.
2.2.1 Пояснительная записка выполняется на формате А4 . Каждый лист имеет рамку (слева – 20 мм, с остальных сторон – 5 мм).
2.2.2 Внизу каждого листа выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-68:
- на листе «Содержание» - форма 2 (40х185)
- на последующих листах – форма 2а (15х185)
2.2.3 Номер листа проставляется в штампе.
2.2.4 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
2.2.5 Абзац в тексте начинают отступом, равным 5 ударов пишущей машинки (15-17 мм). Примеры оформления листа даны в приложениях Г .
2.3 Построение документа, содержащего, в основном, сплошной текст.
2.3.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки 1;2;3;4; и записываться с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой 1.1, 1.2.эпункты обозначают тремя арабскими цифрами, например 4.2.1, 4.2.2 и т.д.; подпункты обозначают четырьмя арабскими цифрами, разделенными точками: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
2.3.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.
2.3.3 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Пример:
а)_______________
б)_______________
1)_____________
2)_____________
2.3.4 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые записываются с абзацного отступа. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, то между ними ставится точка. Переносы слов в заголовках не допускаются. Шрифт заголовков должен быть больше шрифта основного текста или отличаться от него по написанию.
2.3.5 Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.
Пример построения текста дан в приложении Г.
2.4 Изложение текста документа.
2.4.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
2.4.2 В тексте документа не допускается применять:
- сокращения слов, кроме установленных соответствующими государственными стандартами.
- Знаки (-), ( 
), (>), (<), (=) следует писать словами «минус, диаметр, больше, меньше, равно».
- Индексы стандартов без регистрационного номера.
2.5 Правила написания формул.
2.5.1 В общем виде формула записывается посредине строки.
Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Разъяснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где».
Пример:
Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле
ρ = m/v, (1)
где m – масса образца, кг;
v – объем образца, м3.
ρ = 0,2/0,02 = 10 (кг/м3)
2.5.2 Расстояние от текста до формулы и от формулы до последующего текста должно быть 10 мм.
2.5.3 В последующих формулах пояснения даются только для новых символов.
2.5.4 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.
Допускается нумерация формул в пределах раздела.
2.5.5 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Пример оформления расчетов дан в приложении Г.
2.6 Оформление иллюстраций
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями ЕСКД и СПДС. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных под иллюстрацией симметрично рисунку следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
2.7 Правила написания примечаний
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то его не нумеруют. После слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры:
Примечание - _____________________________________________________
__________________________________________________________________
Примечания
1 _______________________________________________________________
2________________________________________________________________
2.8 Правила написания приложений
Приложение дополняют текст документа; их располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение располагают с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, начиная с А за исключением букв Ё, З, Й, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Все приложения вносятся в содержание документа с указанием их номеров и заголовков.
2.9 Построение таблиц
2.9.1 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана, ссылка на нее или на следующий странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
2.9.2 Оформляют таблицу согласно рисунку 8.
Рисунок 8
2.9.3 Нумерация таблиц может быть сквозной или в пределах раздела .
2.9.4 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, нижнюю горизонтальную линию таблицы не проводят.
2.9.5 При переносе таблицы на другую страницу слева над таблицей пишут «Продолжение таблицы 1». Здесь допускается головку и боковик номерами граф и строк, которые были указаны в первой части таблицы.
2.9.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки указываются в единственном числе.
2.9.7 При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф с тем условием, что если мы повернем написанное на 900 по часовой стрелке, то сможем его прочитать.
2.9.8 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
2.9.9 Текст, повторяющийся в строках, одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, заменяют кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Пример:
Таблица 3
| Наименование отливки | Положение оси вращение |
| Гильза цилиндрическая То же | Горизонтальное -//- |
| -//- | -//- |
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
2.10 Правила оформления списка литературы
Последним разделом пояснительной записки является литература.
В списке сначала указывают нормативную литературу, Государственные стандарты, учебники, справочники, затем остальную используемую литературу.
Порядок записи: автор; название без кавычек, место издания; издательство; год издания, количество страниц в книге.
Пример:
Ганенко А.П., Милованов Ю.В., Лапсарь М.И. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ. – М.: ИРПО; Изд. Центр «Академия», 2000. – 352 с.
Порядок размещения названия книг и других документов может быть алфавитным, хронологическим, тематическим. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать или алфавитный или хронологический принцип расположения названий.
Названия пишут с красной строки, вторую и последующие строки пишут от края левого поля (от нулевого положения табулятора.).
1 Структура отчета по производственной (профессиональной) практике.
1.1. Отчет должен содержать:
1) Титульный лист (Приложение А)
2) Задание на производственную (профессиональную) практику (Приложение Б).
3) Отзыв.
4) Содержание (Приложение В).
5) Текст работы, состоящий из введения, разделов и подразделов и заключения.
6) Приложения.
7) Перечень принятых сокращений.
8) Перечень принятых терминов.
9) Список литературы.
1.2. Введение не нумеруется. Его следует начинать с указания цели и задач производственной (профессиональной) практики; показать наличие межпредметных связей, необходимых для выполнения определенного вида работ. Также указываются основные виды деятельности, которыми овладевал учащийся и требования к качеству их выполнения, степень сложности выполненных работ, самостоятельность выполнения, требования к умению организовывать рабочее место, самоконтролю, анализу и самооценке собственной деятельности, владению профессиональными навыками.
Во введении дается краткая характеристика предприятия, на котором студент проходит производственную практику.
1.3. Задание на производственную практику выдается руководителем практики.
1.4. Отзыв о прохождении практики составляет руководитель практики от предприятия.
1.5. Основная часть работы включает в себя разделы и подразделы той темы, которая была предложена руководителем практики.
1.6. Решая поставленные задачи, необходимо анализировать полученные ответы, делать выводы, вносить рационализаторские предложения и все это излагать в своем отчете. Образец оформления текстовых документов дан в приложении «Г».
1.7. Заключение не номеруется. В нем обобщаются результаты практики, делаются выводы о выполненных работах; высказываются предложения о том, как лучше организовать практику, чтобы она была еще более результативной и интересной.
1.8. В течении всей практики учащиеся ведут дневник. В него записывают ежедневно выполненную работу, содержание вводных бесед, помещают эскизы деталей, записывают технологический процесс, предназначенный для комплексной работы, описание применяемого ими оборудования или приспособления, схему организации рабочего места.
1.9. Дневник входит в состав приложения. Образец формы дан в приложении «М».
1.10. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
1.11. Заключительный этап отчета – составление списка литературы.
Содержание
Введение. 3
1 Структура отчета по производственной (профессиональной) практике. 5
2 Общие требования к выполнению текстовых документов. 7
Приложение А Оформление титульного листа отчета. 15
Приложение Б Оформление индивидуального задания. 16
Приложение В Оформление листа «Содержание». 17
Приложение Г Оформление текстового документа. 18
Приложение Д Примерное содержание отчета по
технологической практике для специальности
«Подземная разработка месторождений полезных ископаемых». 19
Приложение Е Содержание отчета по преддипломной практике
для специальности «Обогащение полезных ископаемых». 20
Приложение Ж Содержание отчета по преддипломной практике для специальности «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта». 21
Приложение И Содержание отчета по преддипломной практике для специальности для студентов экономических специальностей. 25
Приложение К Содержание отчета по преддипломной практике для специальности «Бухгалтерский учет». 26
Приложение Л Содержание отчета по преддипломной практике для специальности «Подземная разработка месторождений полезных
ископаемых». 28
Приложение М Оформление дневника по практике. 31
Список используемой литературы. 32
Приложение Д
(справочное)
Примерное содержание отчета по технологической практике по специальности «Подземная разработка месторождений полезных ископаемых».
1. Общая характеристика предприятия.
Назначение, месторасположение, история развития. Характеристика технологического процесса, перечень выполняемых работ в подразделениях. Средства защиты.
2. Работа на штатных местах в качестве дублера.
Характеристика выполняемых работ или отдельных операций по рабочей профессии.
3.Характеристика производственного процесса.
3.1. Общие сведения о предприятии.
3.2. Характеристика основного технологического и вспомогательного оборудования (комплектование; марка; тип; количество; техническая характеристика).
3.3. Организация труда на участке, где проходится практика (годовой и суточный режим работы шахты и очистного участка; назначение участка и структура управления участком; организация обслуживания рабочего места / бурильщика, проходчика скрепериста, машиниста ПДМ; организация рабочего места и организация труда горного мастера и начальника участка; форма и система оплаты труда рабочих и ИТР очистного участка).
3.4. Организация участка, рабочих.
3.5. Организация основных работ и их обслуживание.
3.6. Организация работ по охране руда и технике безопасности.
Приложение Е
(справочное)
Содержание отчета по преддипломной практике для специальности «Обогащение полезных ископаемых»
1. Общая характеристика обогатительной фабрики 2
2. Технологический процесс обогащения 5
3. Организация работы обогатительной фабрики 23
4. Экономическая часть: 26
а) основные фонды, 26
б) оборудование и материалы, их ориентировочная стоимость, 28
в) штатное расписание 29
Приложение Ж
(справочное)
ПЛАН