Тема: СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS WORD. СОЗДАНИЕ СПИСКОВ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word. Изучение информационной технологии создания списков в MS Word.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор MicrosoftWord.

Наберите заголовок:

Лабораторная работа 3

Ф.И.О. студента группа

Наберите заголовок:

Задание 3.1.Создание и форматирование таблицы.

Создать таблицу можно несколькими способами.

1. Вставка таблицы

Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы, расположенная на панели Таблицы вкладки Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис. 3.1).

Рис.3.1.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рис. 3.2.) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

Рис.3.2.

2. Рисование таблицы

При необходимости создания сложной таблицы (рис. 3.2.), состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит опция Нарисовать таблицу кнопки Таблица вкладка Вставка. В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла): - курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа; - нажимается левая кнопка мыши; - мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы; - когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается; - внешние границы таблицы нарисованы.

Затем можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы. По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования.

3. Создайте таблицу 2 x 9, используя команду. Вставка таблицы, или явно выбрать по предложенным клеткам.

4. Измените ширину колонок по образцу табл. 3.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

5. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

6. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

7. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab], [Shift]-[Tab].

8. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [Tab] или воспользуйтесь командой контекстного меню Вставить/ Вставить строки ниже или Вставить/ Вставить строки выше, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

9. Для проведения элементарных вычислений в таблице реализован механизм применения формул. Так, любая ячейка таблицы может быть «вычисляемой» на основе приписанной ей формулы (функции), операндами которой являются значения (как правило, числовые) других ячеек или для некоторых функций их групп. При этом вся таблица рассматривается как матрица, строки которой нумеруются, начиная с единицы, а столбцы обозначаются латинскими буквами, начиная с A… (рис.3.3),

A1	B1	C1	D1
A2	B2	C2	D2
A3	B3	C3	D3

Рис.3.3.

чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия: - поместить курсор в ячейку таблицы или в то место документа, где должен выводиться результат; - выполнить команду Работа с таблицами - лента Макет - Данные – Формула; или воспользоваться пиктограммой f_x - в появившемся окне Формула (рис. 3.4) в строке формулы записать формулу, указать формат вывода результата в строке формата числа, при необходимости выбрать функцию в поле вставки функции ABOVE-все ячейки сверху - вниз, LEFT-все ячейки слева - направо,RIGHT- все ячейки справа - налево.

10. Чтобы изменить записанную формулу, нужно:

- выделить ячейку с формулой;

- выполнить команду Данные – Формула ленты Макет;

- внести изменения в появившемся окне формул. Либо вызвать по правой кнопки мыши на выделенной ячейке команду Изменить поле-Формула и выполнить ее редактирование.

11. Чтобы пересчитать результат формулы при изменении числовых данных в других ячейках таблицы, участвующих в формуле, нужно при выделенной ячейке с формулой по правой кнопке мыши применить команду Обновить поле. Чтобы удалить формулу, нужно дважды применить команду Delete к выделенному результату формулы.

12. Сосчитать результат по столбцам в строках Итого: М1 и Итого: М2. Вычислить общую сумму М1 и М2 в строке ИТОГО:

Рис.3.4.

13. Выделите всю таблицу или щелкните левой кнопкой мыши По крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

Таблица 3.1.

14. Добавление названия к таблице

В учебных и научных работах обычно используются подписи к таблицам, в них указываются номер таблицы и ее название, например, «Таблица 3.1.». Для добавления названия к таблице, выделите таблицу и выберите команду Вставить названия панели Названия вкладки Ссылки. В появившемся окне Название укажите текст подписи, ее положение относительно таблицы. Если вы хотите, чтобы подпись к таблице добавлялась автоматически при вставке новых таблиц в документ, то используя кнопку Автоназвание объектов типа «Таблица MicrosoftWord» (рис. 3.4)

Рис.3.4.

15. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Работа с таблицами/ Конструктор/Границы.

16. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных полужирным шрифтом, Работа с таблицами/Макет кнопка .

Краткаясправка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите всю таблицу, которую вы хотите отсортировать. В меню Главная выберите кнопку Сортировка. В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляции. В списке Типвыберите нужный метод сортировки — как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК, как показано на рис. 3.5.

Рис. 3.5.

17. Сохраните файл в вашей папке с именем «Лаб31».(Office/Сохранить как).

18. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Работа с таблицами команду Стили таблиц и отметить понравившийся Вам стиль таблицы.

19. Наберите таблицу 3.2. по образцу, вставьте название «Таблица 3.2.»

Таблица 3.2.

20. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с предложенным именем или с именем «Лаб31».

Наберите заголовок:

Задание 3.2. Создание списков.

Краткая справка. При создании списков можно использовать два способа: задать параметры списка в процессе набора текста или наложить вид списка после набора текста.

Первый способ: задание параметров списка в процессе набора текста.

Образец текста с нумерованным списком

Элементарные операции информационного процесса включают:

сбор, преобразование информации, ввод в компьютер;

передачу информации;

хранение и обработку информации;

предоставление информации пользователю.

21. Наберите первую строку образца текста, нажмите [Enter].

Нажмите в панели инструментов кнопку Нумерация, выберите Определить новый формат номера появится цифра (например: 1), выбранный Формат номера (Рис.3.6.)

Рис. 3.6.

22. Напечатайте текст первого пункта и нажмите [Enter]. Точка ввода переместится на следующую строку, которая сразу получает порядковый номер (например: 2, 3 и т.д.), аналогично работаем с маркерами.

23. Для прекращения списка в очередной строке еще раз нажмите на кнопку Нумерация(или Определить новый Маркер), чтобы убрать из строки соответствующий элемент списка.

24. Преобразуйте уже готовый список из нумерованного в маркированный. Для этого выделите все пункты списка (как набор строк) и нажмите кнопку Маркер и выберите Маркеры в документе или Определите новый маркер. Обратите внимание, как изменился вид списка.

Второй способ: наложение параметров списка после набора текста.

1. Наберите текст по приведенному образцу, расположенному ниже.

3...6 строки (будущие элементы списка) введите как отдельные абзацы, нажимая клавишу [Enter] в конце каждой строки.

Образец текста с маркированным списком

Элементарные операции информационного процесса включают:

сбор, преобразование информации, ввод в компьютер;

передачу информации;

хранение и обработку информации;

предоставление информации пользователю.

25. Скопируйте набранный образец текста четыре раза (Главная/Копировать, Главная/Вставить).

26. Сформируйте одноуровневый нумерованный список. Для этого выделите списочную часть первого фрагмента (3...6 строки), задайте команду Список Нумерованный и выберите вид Последние использованные форматы номеров строк, после чего нажмите на этот формат.

27.
Выделите списочную часть второго фрагмента (3...6 строки) и сформируйте одноуровневый маркированный список. Для этого используйте контекстное меню команду Маркеры и задайте вид маркера списка (Рис. 3.7).

Рис. 3.7.

Рис.3.8.

Выделите списочную часть третьего фрагмента (3...6 строки) и сформируйте многоуровневый нумерованный список. Для этого используйте команду Многоуровневый и выберите вид многоуровневого нумерованного списка (Рис.3.8.). Произойдет нумерация в первом уровне списка. Чтобы увидеть нумерацию второго, третьего и т.д. уровней, необходимо увеличить отступ кнопкой панели инструментов Увеличить отступ

Краткая справка. При работе с многоуровневым списком нужно выбрать тип списка Многоуровневый и далее пользоваться кнопками панели инструментов, которые позволяют присвоить выделенным элементам списка соответствующий уровень.

28.
Выделите списочную часть четвертого фрагмента (3...6 строки) и сформируйте многоуровневый маркированный список. Для этого вкладку Многоуровневый и вид многоуровневого маркированного списка (Рис.4.4.)

Рис. 4.4.

Краткая справка. Для изменения вида маркеров по уровням, нажмите Определить новый стиль списка (рис. 4.3). В открывшемся окне Изменение многоуровневого списка задайте уровень списка и выберите вид маркера для этого уровня (в зоне Нумерация). Если вас не устраивает вид маркера выберите Новый маркер, при этом откроется таблица символов. Подберите новый вид маркера и нажмите ОК.

29. Произойдет нумерация маркерами в первом уровне списка. Чтобы увидеть нумерацию маркерами второго, третьего и т.д. уровней, необходимо увеличить отступ кнопкой панели инструментов Увеличить отступ.

30. Сохраните документ в своей папке с предложенным именем или с именем «Лаб3.doc» (Файл/Сохранить как).

Лабораторная работа 4