С использованием средств Microsoft Word

Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкнуть по стрелке кнопки Найти группы Редактирование вкладки Главная и выбрать команду Перейти или нажать клавишу клавиатуры F5.

Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить в списке Объект перехода выбрать объект перехода, ввести его номер и нажать кнопку Перейти.

Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку Выбор объекта в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

Работа с областью навигации

Область навигации в Word 2010 позволяет отображать заголовки документа (схему документа), эскизы страниц, а также производить поиск в документе.

Для отображения Области навигации нужно установить соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид.

Для скрытия Области навигации снять соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или нажать кнопку Закрыть в Области навигации.

Работа со схемой документа

Для просмотра заголовков перейти в соответствующую вкладку Области навигации.

Схема документа в области навигации формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. или абзацам был назначен соответствующий уровень.

Выделение фрагментов документа

Для выделения можно использовать мышь, или клавиши клавиатуры, или и то, и другое одновременно.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагменттекста	Щелкнуть в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить
Слово	Дважды щелкните по слову
Строка текста	Подвести указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкнуть
Предложение	Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть по предложению
Абзац	Трижды щелкнуть в любом месте абзаца
Несколько абзацев	Подвести указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести указателем вверх или вниз
Большой фрагменттекста	Щелкнуть в начале выделяемого фрагмента, прокрутить документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце фрагмента
Весь документ	Переместить указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкнуть трижды
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу Alt, провести указателем по тексту

Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + Ctrl + End.

Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.

Выделение элементов таблиц

Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Таким же способом, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.

Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift.

Создание текста

Ввод текста в документ

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажать комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел.

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием дефис (-). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания «.», «,», «:», «;», «!», «?» пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания «.», «,», «:», «;», «!», «?» ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками " " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака тире (-) после слова ставиться пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжается ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажать комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.