Изменение масштаба отображения документа
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.Я. ГОРИНА»
Кафедра информатики и информационных технологий
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
по дисциплине «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
для студентов направления 35.03.06 «Агроинженерия»
Белгород, 2015
УДК 004 (075.8)
ББК 32.81
У 91
Учебное пособие по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».
Предназначено для студентов инженерного факультета, обучающихся по направлению 35.03.06 «Агроинженерия». - Белгород: Издательство Белгородский ГАУ им.В.Я. Горина, 2015. - 81 с.
Составители:
ст. преподаватели Филиппова Л.Б., Павлова О.В., Тюкова Л.Н.
Рассмотрено на заседании кафедры информатики и информационных технологий
«__» _____________ протокол ___
Зав. кафедрой ____________________________________ Петросов Д.А.
Утверждено на заседании методической комиссии инженерного факультета
«___» _____________., протокол № ___
Председатель методической комиссии
инженерного факультета _____________________ Слободюк А.П.
©Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Белгородский государственный аграрный университет имени В.Я. Горина, 2017 г.
Введение
В условиях информационного общества одним из основных элементов рабочего места любого специалиста является персональный компьютер как инструмент обработки информации. Именно поэтому квалификация современного выпускника в немалой степени определяется умениями использования информационных технологий в профессиональной деятельности.
Направление применения в профессиональной деятельности информационных технологий и средств коммуникации занимает особое место в подготовке специалистов. Информационные технологии уже изменили мир и продолжают играть ключевую роль в его дальнейшем преобразовании. Без компьютеров и информационных технологий нам уже не обойтись, и люди, в них разбирающиеся, везде нарасхват. В наш цифровой век сопротивляться компьютеризации общества бессмысленно, а раз так, миру требуется все больше и больше специалистов, владеющих информационными технологиями.
Помимо специалистов, для которых компьютер является профессиональной сферой деятельности, существует множество специалистов, чья эффективная деятельность уже не мыслится без применения современных информационных технологий.
Для плодотворного применения персонального компьютера в профессиональных областях деятельности пользователю необходимо научиться владеть технологиями подготовки текстовых документов. Специалисту непременно следует освоить работу с электронными таблицами и базами данных, что позволит автоматизировать утомительные расчеты и облегчить нелегкую работу с массивами информации на современном предприятии.
Все эти темы рассматриваются в данном учебном пособии.
Учебное пособие может быть использовано при изучении дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» и подготовке к выполнению и защите лабораторных работ в соответствии с требованиями ФГОС ВО по направлению 35.03.06 Агроинженерия (квалификация – бакалавр).
Основы работы в Microsoft Word
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, с помощью которой можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + F1.
Настройка ленты производится в категории Настройка ленты окна Параметры Word. Для восстановления стандартных настроек ленты нажать кнопку Сброс и выбрать необходимую команду для восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений ленты.
Вкладки
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов и т.д.
Имеется еще одна постоянная вкладка Разработчик, которую можно отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выбрать команду Настройка ленты. В категории Настройка лентыокна Параметры Word установить флажок этой вкладки.
На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.
Элементы управления
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку.
Для получения дополнительных сведений необходимо нажать клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.
Вкладка (меню) «Файл»
Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева, по своей сути представляет собой меню.
Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры).
Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Word, в том числе закрытых без сохранения.
Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов.
Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа.
Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла документа.
Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Word.
Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word.
Кнопка Выход завершает работу с приложением.
Работа с документом
Просмотр документа
Удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов.
Наиболее часто используемый режим просмотра документа - Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами.
Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.
Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. В этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать.
Для настройки параметров режима чтения необходимо щелкнуть по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выбрать соответствующую команду меню.
Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком он будет выведен на печать, нужно выбрать команду Показать печатную страницу. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкнуть по команде Параметры полей и выбрать соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.
Для возможности редактирования документа в режиме чтения выбрать команду Разрешить ввод. Для выхода из режима чтения нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.
Структура. В режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. В режиме структуры документа появляется новая вкладка Структура, которая упрощает работу с заголовками, главным и вложенными документами.
Перемещение по документу
Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
С использованием клавиатуры
Клавиши 
и 
переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши 
и 
- на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down - на высоту экрана вверх или вниз.
Некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab - в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш Alt + Home переводит курсор в первую ячейку строки, а Alt + End - в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш Alt + Page Up переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а Alt + Page Down - в нижнюю ячейку столбца.
Работа с областью навигации
Область навигации в Word 2010 позволяет отображать заголовки документа (схему документа), эскизы страниц, а также производить поиск в документе.
Для отображения Области навигации нужно установить соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид.
Для скрытия Области навигации снять соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или нажать кнопку Закрыть в Области навигации.
Работа со схемой документа
Для просмотра заголовков перейти в соответствующую вкладку Области навигации.
Схема документа в области навигации формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. или абзацам был назначен соответствующий уровень.
Выделение элементов таблиц
Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Таким же способом, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.
Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift.
Создание текста
Ввод текста в документ
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажать комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.
Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием дефис (-). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания «.», «,», «:», «;», «!», «?» пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания «.», «,», «:», «;», «!», «?» ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Перед знаками " " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки " " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака тире (-) после слова ставиться пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжается ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажать комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).
Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
Вставка даты и времени
Во вкладке Вставка в группе Текст нажать кнопку Вставка/Дата и время. Выбрать язык и формат вставляемых данных.
Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа.
Добавление оглавления
Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкнуть по кнопке Оглавление и в появившемся списке выбрать один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления. По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3.
Можно настроить параметры создаваемого оглавления. В диалоговом окне Оглавление выбрать и установить требуемые параметры.
Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу. Если курсор находится в оглавлении и отображается рамка оглавления, можно нажать кнопку Обновить таблицу расположенную в верхней части рамки.
Редактирование документа
Расстановка переносов
Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).
Переносы расставляются сразу во всем документе. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выбрать режим Авто.
Для настройки параметров переносов выбрать команду Параметры расстановки переносов. В диалоговом окне можно отказаться от переносов в словах из прописных букв. Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках. Для этого выделить фрагмент документа, в котором запрещаются переносы и во вкладке Главная или Разметка страницы щелкнуть по значку группы Абзац. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установить флажок запретить автоматический перенос слов.
Проверка правописания
При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).
Можно настроить основные параметры такой проверки. Выбрать команду Параметры во вкладке Файл и в диалоговом окне Параметры Word перейти в категорию Правописание. Установить параметры проверки орфографии и грамматики. Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Оформление текста. Шрифт. Основные параметры
В эту группу можно отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная.
Для оформления надстрочных и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы Шрифт вкладки Главная.
Смещение текста
Раскрывающийся список Смещение вкладки Дополнительно диалогового окна Шрифт позволяет сместить текст выше или ниже основного уровня строки. В счетчике на устанавливается величина смещения - по умолчанию в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика на ввести число и через пробел - сокращение см или мм: например, 1 см или 3 мм. Величину смещения можно изменять с точностью до 0,5 пт или 0,1 мм.
Кернинг
Кернинг применяется для выравнивания зрительных интервалов между символами. Есть ряд букв, интервалы между которыми выглядят больше, чем есть на самом деле. Установка флажка Кернинг сокращает эти интервалы. Кернинг может быть установлен для шрифтов любого размера, но особенно важно использовать его для прописных букв крупных шрифтов
Анимация текста
Установка анимации придает тексту художественное оформление. Анимация позволяет применять заливку символов текста и изменять контур, установить эффекты объема и тени, назначить другие эффекты.
Применение данного эффекта, как правило, целесообразно только к тексту, оформленному с использованием шрифтов больших размеров (от 20 пт. и более).
Щелкнуть по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная и в появившейся галерее выбрать устанавливаемый вариант.
К выбранному варианту анимации можно добавить различные эффекты: тень, отражение, свечение. Выбрать вид применяемого эффекта (Тень, Отражение, Свечение), а затем конкретный вариант эффекта.
Указанные эффекты можно применять как по отдельности, так и одновременно.
Оформление буквицы
Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы. Во вкладке Вставка в группе Текст щелкнуть по кнопке Буквица и выбрать положение буквы (В тексте или На поле).
По умолчанию буквица оформлена тем же шрифтом, что и абзац, а ее высота составляет три строки текста.
Для настройки параметров буквицы в меню кнопки Буквица выбрать команду Параметры буквицы.
В диалоговом окне Буквица в раскрывающемся списке Шрифт выбрать шрифт буквы, в счетчике высота в строках указать количество строк, которое будет занимать буква, а в счетчике расстояние от текста можно указать это расстояние.
Буквица размещается в специальной рамке. Выделив ее, можно изменять параметры шрифта буквы в буквице; перетаскиванием маркеров рамки можно изменить размер рамки и ее место.
Оформление текста. Абзацы. Параметры абзацев
Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки.
При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Word 2010 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная.
Установка отступа абзаца изменяет положение текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки).
Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное - от центра к краям страницы относительно полей страницы.
Для установки отступов можно пользоваться также горизонтальной линейкой окна документа. Для отображения линейки установите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или специальный значок в верхней части вертикальной полосы прокрутки.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы,стандартные значения отступов и интервалов представлено на рисунке. Но в отдельных случаях применяется и вкладка Положение на странице.
Установка границ абзацев
Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста.
Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная. Выделить один или несколько абзацев. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть по стрелке кнопки Граница и выбрать требуемое расположение границ.
Настроить (изменить) параметры границ можно как при их установке, так и после. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть по стрелке кнопки Граница и выбрать команду Граница и заливка. Перейти во вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка. Выбрать линию, цвет границы и толщину линии границы. Возможные значения толщины могут быть различными для разных типов линий.
Для настройки расстояния от рамки до текста нужно нажать кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки в счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0 до 31 пункта.
Оформление текста. Списки
При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев. Рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.
В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками - маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.
Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста - многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно.
Оформление нумерованных списков
При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.
Выделить абзацы, оформляемые в виде списка. Щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выбрать нужный вариант нумерации.
Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. Для изменения параметров щелкнуть по стрелке кнопки Нумерациягруппы Абзац вкладки Главная и выбрать команду Определить новый формат номера. В диалоговом окне Определение нового формата номера установить необходимые параметры и в раскрывающемся списке нумерация выбрать требуемый вид нумерации. В поле Формат номера при необходимости можно добавить к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере.
Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. В диалоговом окне Задание начального значения установить необходимые параметры.
Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.
Оформление маркированных списков
Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. Щелкнуть по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее выбрать нужный маркер.
Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка. Щелкнуть по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и выбрать команду Определить новый маркер, нажать кнопку Символ. В диалоговом окне Символ выделить символ, а затем нажать кнопку ОК.
В качестве маркера можно использовать рисунки. В диалоговом окне Определение нового маркера нажать кнопку Рисунок и выбрать рисунок в диалоговом окне Рисованный маркер.
Оформление текста. Стили и темы
При работе с документом часто приходится обращаться к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.
Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Их применение при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.
Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.
Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.
Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.
Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная, область задач Стили, а также команда контекстного меню Стили и ее подчиненное меню.
Создание таблиц
Таблицы в документах Word используют для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.
Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.
Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.
Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.
Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.
Изменение таблицы
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. Нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы.
При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.
Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из способов.
При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.
Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. Нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.
При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.
Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из способов.
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы. Нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выбрать соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).
При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.
Выделить удаляемую строку (удаляемый столбец). Нажать клавишу BackSpase или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выбрать команду Удалить строки (Удалить столбцы).
Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из способов.
Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое.
Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку таблицы. Нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выбрать команду Удалить таблицу.
Разделение таблицы
Таблицу можно разделить по горизонтали. Установить курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица. Во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить таблицу или нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Работа с таблицами
Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц. Установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутить список стилей или щелкнуть по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выбрать нужный стиль. При наведении
После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
Установка цвета заливки
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
Выделить таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка. Щелкнуть по стрелке кнопки Заливка и выбрать цвет.
Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета.
Поворот текста
Текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом, сверху вниз или снизу вверх. Выделить фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажать кнопку Направление текста. Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально.
При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выбрать команду Направление текста. В окне Направление текста - Ячейка таблицы выбрать один из вариантов.
Настройка полей ячеек
Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее - 0 мм.
Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной. Установить курсор в любой ячейке таблицы. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажать кнопку Поля ячейки. В окне Параметры таблицы в соответствующих счетчиках установить значение полей.
Сортировка таблиц
Сортировка - расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.
Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.
Установить курсор в любую ячейку таблицы. Нажать кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет. В окне Сортировка в списке поля Сначала выбрать столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установить переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).
Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка в списке поля Затем по