Расчет объема нормативно – справочной информации

Наименование справочника	Длина записи, зн.	Количество записей	Объем, зн.
… … …	… … …	… … …	… … …
Итого объем нормативно – справочной информации	Σ

В графе 2 указывается сумма длин реквизитов (последние строки графы 1 и графы 2) соответствующего справочника (см. табл. 2). Если к справочнику добавляются нормативные реквизиты, то к полученной сумме добавляются длины этих реквизитов.

В графе 3 указывается количество возможных записей в соответствующем справочнике (значение берется из последней строки графы 4 табл. 2 соответствующего справочника).

Далее производится расчет графы 4 путем перемножения значений граф 2 и 3. Объем нормативно – справочной информации в знаках рассчитывается путем суммирования значений графы 4.

Для расчета нормативно-справочной информации в байтах используются соотношения, используемые для расчета входной и выходной информации (см. п.1.3).

4. Расчет объема дисковой памяти и оперативной памяти.

Дисковая память Q^диск используется для хранения данных и программ.

Q^диск = Q^вх + Q^вых + Q^Бд + Q^прог + Q^сист, байт (2)

где Q^вх – объем входной информации, байт;

Q^вых – объем выходной информации, байт;

Q^Бд – объем информации, хранящейся в базе данных, байт;

Q^прог – объем памяти, занимаемой программами пользователя, байт;

Q^сист – объем памяти, занимаемой операционной системой, вспомогательными и обслуживающими программами, байт;

Q^Бд = r^Бд (Q^вх + Q^вых + Q^нси), байт (3)

где r^Бд – коэффициент, учитывающий соотношение объемов входной, выходной и нормативно-справочной информации, r^Бд = 2,0-3,0

Q^нси – объем нормативно-справочной информации, байт

Q^прог = r^прог Q^Бд, байт (4)

где r^прог – коэффициент, учитывающий соотношения объема программ пользователя и объема базы данных, r^прог = 1,0-1,8.

Q^сист = r^win * Q^win + r^Wo * Q^{Wo +} r ^E *Q^E + r^Acc * Q^Acc + r^of * Q^of, байт (5)

где r^win ,r^Wo , r^E , r^Acc ,r^of - признак использования разрабатываемой системой соответствующих стандартных пакетов (Windows, Word, Excel, Access, Office); r=1, если пакет используется в разрабатываемой системе, r = 0 - в противном случае;

Q^win , Q^Wo, Q^E, Q^Acc , Q^of – объем стандартного пакета вспомогательных программ, соответственно Windows, Word, Excel, Access, Office, байт (см. приложение 4).

Объем оперативной памяти рассчитывается по следующей формуле:

Q^оп=max{ Q^вх , Q^вых} + Q^Бд + r^ПО * Q^прог + r^сист *Q^сист , байт (6)

где r^ПО – доля программ пользователя, одновременно участвующих в расчетах (r^ПО = 0,1 – 0,2);

r^сист - доля системных программ, одновременно участвующих в расчетах (r^сист = 0,1-0,2).

В расчетах принимается, что 1 знак информации занимает 1 байт памяти.

5. Для любых двух объектов автоматизации разрабатываются классификаторы: иерархического и фасетного типа. Для этого:

- определяются признаки и глубина классификации;

- каждое множество информации разбивается на подмножества, каждое подмножество на подподмножества и т.д.;

- для каждого подмножества определяется длина кода;

- определяется структурная формула кода.

6. Разрабатывается база данных (ее концептуальная модель), состоящая из нескольких взаимосвязанных массивов информации, включающих реквизиты входной, выходной и нормативно – справочной информации.

Пример выполнения задания №2 приведен в приложении 2.

Задание 3. «Разработка алгоритма решения задачи»

Разрабатывается алгоритм решения автоматизируемой функции (задачи). Для этого описывается технология формирования выходных документов, используя входную информацию и базу данных. Определяются реквизиты, по которым сортируются и группируются данные для формирования выходных документов. Алгоритм описывается в виде текста, блок схемы или в виде таблицы. При описании алгоритма в виде блок-схемы необходимо использовать обозначения, приведенные в приложении 5.

Пример выполнения задания №3 приведен в приложении 3.

Задание 4. «Выбор комплекса технических средств и стандартного программного обеспечения»

К комплексу технических средств относятся:

- вычислительная техника;

- средства связи;

- прочее вспомогательное оборудование (принтеры, сканеры, модемы, источники бесперебойного питания и т. д.).

Конкретные типы технических средств компьютерных технологий могут быть выбраны из приложения 4 данных методических рекомендациях, рекламных прайс-листах, периодической печати и т.д.

На выбор вычислительная техника оказывает влияние такие ее потребительские характеристики: быстродействие (тактовая частота), разрядность процессора, объем оперативной памяти, объем дисковой памяти. Первые две характеристики учитываются исходя из особенностей автоматизированных функций.

Выбор комплекса технических средств осуществляется исходя из заявленной в задании №1 вычислительной техники и ее взаимного расположения.

Объем дисковой памяти, рассчитанный в задании №2, используется при выборе жесткого диска персонального компьютера.

Тип персонального компьютера определяется для каждого рабочего места проектируемой системы. Например,

Р III 450\32\10Gв\4\8В – стоимость 396 $.

Выбор средств связи зависит от взаимного расположения компьютеров.

Если компьютеры расположены в пределах одного помещения, то в качестве средств связи может быть выбран специальный кабель стоимостью 5$ за метр. Если компьютеры расположены в пределах одного здания, то для связи компьютеров следует выбрать сетевые адаптеры стоимостью до 15$.

Для соединения компьютеров через телефонную сеть необходимо использовать модем стоимостью до 30$.

В заключении приводится перечень технических средств, необходимых для осуществления проекта автоматизации определенных функций управления, а также их общая стоимость - Мтс .

Расчет общей стоимости выбранных технических средств производится в табличной форме (см. табл. 5).

Первоначально состав стандартного программного обеспечения определен в задании №2 при определении объемов дисковой и оперативной памяти. В данном задании этот состав уточняется (осуществляется подбор антивирусных программ, комплексов, обеспечивающих защиту компьютерных систем) и оценивается.

Таблица 5

Расчет стоимости технических средств

Средство	Количество, ед.	Цена, руб.	Стоимость, руб.
...	...	...	...
Итого стоимость технических средств	Мтс

Для выбранного в задании 2 (п. 4) стандартного программного обеспечения (Windows, Word, Excel, Access , Office и тд.) определяется общая стоимость – М_пр. Расчет осуществляется в табличной форме (см. табл. 6).

Таблица 6

Расчет стоимости стандартного программного обеспечения

Пакет программ	Количество, ед.	Цена, руб.	Стоимость, руб.
...	...	...	...
Итого стоимость программных средств	Мпр

Стоимостные характеристики технических и программных средств берутся в данных методических рекомендациях (приложение 4), рекламных прайс-листах, периодической печати и т.д.

Задание 5. «Расчет экономической эффективности»

Экономический эффект от внедрения вычислительной техники определяется по выражению

Э = Рт – Эт, тыс. руб. , (7)

где Рт – стоимостная оценка результатов от внедрения вычислительной техники за расчетный период, тыс. руб.

Эт – стоимостная оценка затрат на внедрение вычислительной техники за расчетный период, тыс. руб.

Расчетный период при внедрении вычислительной техники принимается 8 лет.

Рт = , тыс. руб. , (8)

где Рi – стоимостная оценка результатов от внедрения вычислительной техники в i-ом году, тыс. руб.

Li – коэффициент приведения результатов и затрат от внедрения вычислительной техники i-го года к расчетному году.

н,к – соответственно, начальный и конечный год расчета (н=1, к = 8).

, (9)

где Е_э – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений; для вычислительной техники он принимается равным процентной ставки кредита, если для приобретения вычислительной техники будет использоваться кредит, или рассчитывается как

, (10)

где Т – срок окупаемости вычислительной техники (Т=8 лет);

, тыс. руб. (11)

где Q^вх, Q^вых – соответственно, годовой объем входной и выходной информации, зн.

ЗП – средняя месячная заработная плата, приходящаяся на одного из работников, функции которых автоматизируются, тыс. руб.

tм – месячный фонд рабочего времени, час (tм = 173 ч);

N - норма выработки работника, занятого обработкой информации, зн\час (N=300 зн\час);

Эт = , тыс. руб. (12)

где Ui – текущие издержки в i-м году на содержание комплекса технических средств, тыс. руб;

Ui =0,1Мтс, тыс. руб. , (13)

где Кi – капитальные вложения на приобретение технических и стандартных программных пакетов в i-ом году, тыс. руб.;

Сi – единовременные затраты на разработку информационной системы управления в i-ом году, тыс. руб.;

Аi – остаточная стоимость вычислительной техники, по которой она может быть продана в i-ом периоде, тыс. руб.

Предполагается, что капитальные вложения (Кi) на приобретение вычислительной техники и стандартных программных пакетов, затрачиваются в первый год эксплуатации. Тогда

К₁ = М_ТС + М_пр, К_2-8 = 0. (14)

Единовременные затраты на разработку информационной системы управления также относятся к первому году эксплуатации. Тогда

С₁ = М_ТС, С_2-8 = 0. (15)

Остаточная стоимость технических средств (Ai), по которой они могут быть проданы до истечения срока амортизации, определяется для каждого года по формуле:

Ai = Ki * 0,125 (к-i+1), тыс. руб (16)

где i – индекс года.

Рассчитывается срок окупаемости затрат на проектирование вычислительной техники (Т) по формуле

, лет (17)