Нумерация заголовков разделов и пунктов

Текст ПЗ должен быть кратким, чётким, исключающим различные толкования. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Номер раздела записывают арабскими цифрами без точки. Заголовок раздела записывают с абзаца с отступом 15 – 17 мм прописными буквами (по ГОСТ 2.105). Расстояние между заголовком раздела и текстом, а также между заголовком раздела и заголовком подраздела должно быть 23 мм, что составляет 2 – 1,5 интервала. Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделённых точкой, в конце номера точку не ставят. Подчёркивание и перенос слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Аналогично нумеруют и записывают заголовки пунктов и подпунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа 15 – 17 мм. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) ______________

б) ______________

1) ____________

2) ____________

в) ______________

Сокращение слов

Излагать текстовый материал ПЗ рекомендуется от первого лица множественного числа («… принимаем», «… выбираем» и т.п.). При перечислении частей предложения не допускается обрывать основную фразу перед нумерованными перечислениями на союзах и предлогах «из», «от», «что», «как» и т.п.

Числа с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами, а без обозначений – словами, например: «Зазор не более 2 мм», «Катушка пропитана два раза». Многозначные числа в любом случае записывают цифрами.

Сокращений слов в тексте, наименованиях иллюстраций, как правило, не допускают. Исключения составляют аббревиатурные сокращения, а также общепринятые в русском языке или установленные ГОСТ 7.1.

При использовании аббревиатурного сокращения вначале текст записывают полностью, а затем в круглых скобках указывают его аббревиатуру, например: технология машиностроения (ТМ). Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научной литературе. Использование терминов - синонимов не допускается.

В тексте ПЗ не допускается:

1) заменять слова буквенными обозначениями или математическими знаками, например:

«правильно»	«неправильно»
... меньше или равно ...	... £ ...
... больше или равно ...	... ³ ...
... не равно ...	... ¹ ...
... примерно ...	... » ...

2) использовать без цифр знаки: № (номер), % (процент), ‰ (промиле) и т.п.;

3) применять индексы стандартов (ГОСТ, СТП и т.п.) без их регистрационного номера, например:

«правильно»	«неправильно»
... в стандарте... или ... в ГОСТ 2.601-69	... в ГОСТе ...

Порядковые числительные обозначают арабскими цифрами и сопровождают падежными окончаниями из одной или двух букв, например: 1-я линия, 2-й каскад, 1-го участка, 6-ми сутками.

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание следует писать только после последней цифры, например:

«правильно»	«неправильно»
1; 2; 3; 4-й каналы	1-й, 2-й, 3-й, 4-й каналы

Количественные числительные, обозначенные цифрами, пишут без падежных окончаний, например:

«правильно»	«неправильно»
... из 10 измерений ...	... 10-ти измерений ...

Рядом стоящие цифровые значения отделяют друг от друга точкой с запятой, например: 5; 7,4; 10,5.

В ряду числовых значений единицу величины следует расставлять у последнего числа, например: 27,5; 110; 220 В.

Сложносоставные слова, включающие цифры, рекомендуется записывать по типу: 10-процентный, 6-канальный и т.п.