Состав функциональных блоков

и содержание задач по управлению персоналом*

Функциональный блок	Содержание задач в функциональном блоке
I. Определение потребности в персонале	Планирование качественной потребности в персонале. Выбор методов расчета количественной потребности в персонале. Планирование количественной потребности в персонале
II. Обеспечение персоналом	Получение и анализ маркетинговой информации по персоналу. Разработка и использование инструментария обеспечения потребности в персонале. Отбор персонала, его деловая оценка
III. Развитие персонала	Планирование и реализация карьеры и служебных перемещений. Организация и проведение обучения
IV. Использование персонала	Определение содержания и результатов работы на рабочих местах. Производственная социализация. Адаптация к трудовой деятельности. Упорядочение рабочих мест. Обеспечение безопасности труда. Высвобождение персонала
V. Мотивация труда и поведения персонала	Управление содержанием и процессом мотивации трудового поведения. Управление конфликтами. Использование монетарных побудительных систем: оплата труда, участие персонала в прибылях и капитале предприятия. Использование немонетарных побудительных систем: групповая организация и социальные коммуникации, стиль и методы руководства, регулирование рабочего времени
VI. Правовое и информационное обеспечение процесса управления персоналом	Правовое регулирование трудовых отношений. Учет и статистика персонала. Информирование коллектива и внешних организаций по кадровым вопросам. Разработка кадровой политики

Приложение 12

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ИХ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

МЕЖДУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Воспользуйтесь таблицами 12.1 и 12.2. Источник: Управление персоналом организации. Практикум / под ред. А. Я. Кибанова. – М., 2002. – С. 76.

Таблица 12.1

Общая численность персонала	Доля численности, приходящаяся на специалистов по управлению персоналом.
1-й вариант	2-й вариант	3-й вариант
100%	0,3 – 0,5%	1,0 – 1,5%	1,9 – 2,3%
4785 человек	14 – 24	47 – 70	90 – 110
Численность на выбранном предприятии	?	?	?

Таблица 12.2

Возмож–ные вариан–ты	Подразделения службы управления персоналом
Найма и увольнения	Плани- рования	Развития персонала	Мотивации труда	Юриди- ческие услуги	Социаль-ные льготы и выплаты
Доля трудоемкости от общего объема работ
1-й вариант	10 %	40 %	30 %	5 %	10 %	5 %
2-й вариант	15 %	25 %	15 %	20 %	10 %	15 %
3-й вариант	15 %	15 %	50 %	12 %	3 %	5 %

Для нашего примера с ОАО «Прогресс»: Выбираем 2-й вариант по табл. 12.1 и 2-й вариант по табл.12.2.

Численность отдела «Управление персоналом» будет составлять от 47 до 70 человек.

Расчетное распределение численности по подразделениям:

Руководитель службы………….1

Наем и увольнение персонала…7–11

Планирование персонала……..12–17

Развитие персонала…………….7–11

Мотивация труда……………….9–14

Юридические услуги…………..5–7

Социальные льготы и выплаты..7–10

ВСЕГО…………………………47–70

Приложение 13

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ*

I. Общие положения

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделени­ем предприятия и подчиняется заместителю директора по кадрам.

II. Задачи

Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает заместитель директора пред­приятия по кадрам в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими работниками и специалистами.

IV. Функции

1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды предприятия.

2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на движение, осуществление контроля за его обновлением и пополнением.

4. Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия.

5. Представление руководству предприятия предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

6. Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализация совместно с соответствующими подразделениями

Продолжение прил.13

предприятия решений аттестационной комиссии.

7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.

8. Учет личного состава предприятия.

9. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

10. Ведение учета стажа работников предприятия.

11. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

12. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

13. Контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

14. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

15. Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

16. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.

17. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в под­разделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

18. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.

V. Взаимоотношения отдела кадров

с другими подразделениями предприятия

1. С цехами, отделами и другими подразделениями предприятия

Получает: заявки на рабочих и специалистов; характеристики на работ­ников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нару­шителей трудовой дисциплины; ответы на нарушителей общественного по­рядка; графики отпусков работников подразделения.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изме­нения правил внутреннего трудового распорядка.

2. С юридическим отделом

Представляет: приказы на визирование.

3. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза

Получает: материалы и предложения, поступившие в ходе обсуждения на

Окончание прил. 13

рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках слу­чаев нарушений правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины; предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т. п.; сведения о нарушителях об­щественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

4. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих-повременщиков и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям.

Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка; данные о текучести рабочих кад­ров по цехам.

5. С бухгалтерией

Получает: справки о заработной плате для оформления пенсии по воз­расту и инвалидности.

Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении матери­ально ответственных лиц.

VI. Права

1. Требовать от подразделений предприятия предоставления материа­лов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

4. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, является обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выпол­нения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается долж­ностными инструкциями.

Приложение 14