Составление учётных документов по технике и имуществу продовольственной службы.

Учет техники и имущества производится в книге учета наличия и движения материальных средств.

Запись в книге производится о поступлении и расходовании техники и имущества производится также как и продовольствие на основании первичных документов (нарядов, накладных).

Техника и имущество учитываются по категориям с отражением наличия на складе, в столовой, в подразделениях и в целом в воинской части. Столовая и кухонная посуда, оборудование и инвентарь учитываются по срокам выдачи их в эксплуатацию. Произведение в книге учета материальных средств записи сверяются с записями книги учета склада и столовой по технике имуществу ежемесячно.

В подразделении расположенном отдельно от своей воинской части учет техники и имущества ведется лицом назначенным приказом командиром воинской части.

Техника и имущество учитываются в книгах учета наличия и движения материальных средств в подразделении.

В столовой воинской части учет посуды, оборудования и инвентаря ведется начальником столовой в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении. Записи в книге учета о движении посудо-хозяйственного имущества производится на основании накладных, выписанных в делопроизводстве службы воинской части.

На складе воинской части учет техники имущества ведется начальником склада в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении. Записи производятся на основании приходных и расходных документов.

Техника и имущество поступающие в воинскую часть от баз и складов продовольственного управления Управления начальника Тыла ВС РК учитывается в бухгалтерской службе, продовольственной службе части.

Стационарное оборудование, которая находится в столовой, на складе, в подразделении учитывается в бухгалтерской службе на субсчете 013 «машины и оборудования» учитываете технологическое, холодильное оборудование.

Столово - кухонное оборудование и инвентарь учитывается на счете 07 «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Учёт столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и другого имущества продовольственной службы в столовой ведётся в книге учёта (форма-26) по срокам выдачи.

Учёт техники и имущества продовольственной службы на продовольственном складе, в столовой в подразделении, на военном хлебозаводе в воинском эшелоне ведутся по следующим формам документов:

Накладная;

Раздаточная (сдаточная) ведомость;

Акт списания (снятия остатков);

Акт технического состояния;

Книга регистрации учётных документов;

Книга учёта наличия и движения материальных средств в подразделении;

Карточка некомплектности;

Доверенность на получение материальных средств;

Сопроводительный лист.

Стеллажный ярлык;

Опись материальных средств;

Извещение об отгрузке материальных средств;

Подтверждение о приёме материальных средств;

Разнарядка.

Накладная предназначена для оформления отпуска(выдачи, приёма, сдачи) материальных средств внутри воинской части. Она выписывается в учётно-операционном отделе склада в двух экземплярах, подписывается начальником службы и заверяется мастичной печатью для внутренних хозяйственных документов.

Акт приёма составляется на прибывшие от поставщиков и военных складов в адрес воинской части, склада соединения материальных средств без сопроводительных документов или после ремонта на ремонтных предприятиятиях. Акт составляется комиссией воинской части или соединения, в трёх экземплярах, первый остаётся в службе воинской части или соединения, второй отправляется грузоотправителем третий представляется органу управления, который отдал распоряжение на отпуск материальных средств.

Наряд на ремонт(изготовление, обработку) является распоряжением ремонтному подразделению (части, предприятию) на производство работ. Наряд составляется в службе соединения в четырёх экземплярах. Первый и третий экземпляр сдаются вместе с материальными средствами в ремонтное предприятие, второй остаётся у сдатчика, четвёртый в службе, учётно-операционном отделе склада, органе управления соединения.

Акт технического состояния предназначен для оформления установленных технического состояния, потребности в ремонте и списания техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию. Акт составляется комиссией воинской части, склада соединения. При передаче техники внутри воинской части в одном экземпляре и утверждается командиром воинской части, при передаче техники в другую воинскую часть - в трёх экземплярах и утверждается командиром воинской части.

Первый экземпляр акта представляется вышестоящему органу управления соответствующей службы, второй отправляется вместе с техникой, третий остаётся в воинской части.

Книга учёта наличия и движения материальных средств предназначена для учёта наличия и движения техники продовольственной службы. Первоначальные записи реквизитов оснований в книге производятся на основании первичных учётных документов или данных об остатках материальных средств взятых из предыдущей книги.

Отметка о сверке отводится записывается очередной строкой, при этом учитывается дата сверки, делается запись «сверено», а под лицевыми счетами расписываются лица ответственные за учёт в подразделении, на складе.

Карточка некомплектности предназначена для учёта недостающих приборов, инструмента и других комплектующих предметов и материальных средств, она ведётся в подразделении, на складе воинской части, в отделе хранения склада соединения.

Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных взятых из предыдущей карточки, а по вновь поступающим комплектам из выявленной некомплектности - на основании актов приёма (технического состояния) материальных средств.

Книжка доверенностей на получение материальных средств. Доверенность является документом удостоверяющим право получателя на приём материальных средств по разнарядке, наряду или другому учётному документу, она подписывается командиром воинской части (соединения) и соответствующим его заместителем, эти подписи заверяются мастичной гербовой печатью.

Лицо получившее доверенность обязано представить в соответствующую службу документы, подтверждающие выполнение поручения по доверенности или возвратить неиспользованную доверенность не позднее следующего дня после истечения срока её действия.

Техника продовольственной службы, прибывшая в часть на штатное укомплектование, вводится в эксплуатацию приказом командира воинской части, где указывается наименование, тип и марка, в какое подразделение зачисляется техника продовольственной службы. Запас хода (ресурс работы) до очередного среднего или капитального ремонта на день ввода её в эксплуатацию, фамилия ответственного лица за которым закреплена прибывшая техника.

Учебный вопрос