Основные компоненты реинжиниринга бизнес-процессов.

Основными компонентами BPR являются:

• стратегическое планирование;

• системное бизнес-планирование;

• функциональное моделирование;

• моделирование данных;

• пооперационная оценка затрат;

• экономический и функционально-экономический анализ;

• метод лучших практик.

Целью стратегического планирования является определение необходимых преобразований внутри организации в ответ на тенденции изменения внешних факторов, которыми она не может управлять, но которые способны существенным образом влиять на ее экономическое положение. Такими факторами могут быть тенденции измене-

ния государственной политики, развития новых технологий, действий конкурентов, перепрофилирования организаций потребителей продукции и многие другие.

Системное бизнес-планирование определяет пути, средства

и сроки достижения поставленных целей. Функциональное моделирование является одной из наиболее

важных составляющих методологии реинжиниринга бизнес-процессов. Поскольку процессный подход к управлению является основополагающим принципом BPR методологии, то организация должна определить существующие в ней процессы и их взаимное влияние.

Разработка функциональной модели может выполняться в любой из существующих нотаций. BPR настоятельно рекомендует рассматривать два вида модели организации («AS IS» – модель «как есть» существующих в организации процессов и их взаимосвязей и «TO BE» – модель «как должно быть») вариантов модернизации процессов.

Наряду с моделированием производственных процессов рекомендуется проводить моделирование работы информационной системы. Это позволит определить:

– процессы информационной системы и оценить их характеристики;

– взаимные связи производственных процессов и процессов информационной системы;

– степень адекватности информационных процессов предъявляемым к ним требованиям;

– информационные процессы, которые требуется усовершенствовать или заменить другими решениями.

Чтобы отразить видение производственных процессов различными подразделениям и группами людей и учесть их требования при модернизации системы, необходимо разрабатывать несколько моделей, отражающих различные точки зрения. Действующим стандартом структурного функционального моделирования является стандарт IDEF0.

Моделирования данных проводится с целью определить:

– состав данных, необходимых для отображения деятельности организации в целом и их взаимосвязь;

– состав данных, необходимых для отдельных подразделений организации, групп сотрудников и отдельных лиц;

– потоки данных внутри организации и с внешними партнерами;

– типы потоков данных: документы на бумажном и магнитном носителях, информация, поступающая в электронном виде, по телефону, факсу и т. п.;

– правила управления данными;

– необходимые инструментальные средства для обработки данных, например, программные средства моделирования, экономического и статистического анализа и другие;

– основные требования к аппаратурной и программной части информационной системы.

Моделирование данных, также как и функциональное моделирование, следует проводить для «AS IS» и «TO BE» моделей. В качестве инструментов моделирования могут использоваться методологии DFD (Data Flow Diagram) и IDEF1.

Пооперационная оценка затрат – Activity Based Costing (ABC) – используется для более точного определения стоимостных и временных характеристик процессов. Ключевая задача метода – определение стоимости функций

в рамках определенного процесса. ABC-метод оценивает процесс и эффективность функций, определяет стоимость производства, тем самым предоставляет возможности для усовершенствования продуктивности и эффективности анализируемых процессов.

Базовой основой для проведения АВС-анализа служат структурные функциональные модели, разработанные с необходимой степенью детализации. Определенные аналитиком стоимостные и временные затраты для каждой операции привязываются к соответствующему функциональному модулю (работе) структурной диаграммы. Сум-

ма затрат функциональных модулей (работ), на которые был декомпозирован анализируемый процесс, составляет затраты на его выполнение. Пооперационная оценка затрат проводится для «AS IS» и «TO BE» моделей.

Целью экономического анализа является уменьшение степени риска до вложения денежных средств в нововведения и увеличение возможной прибыли. На этом этапе прогнозируются возможные в будущем изменения (рост или снижение спроса и цены на продукцию, уровень инфляции, рост или снижение кредитных ставок, политические, экономические, социальные и другие факторы) и оценивается их влияние на величину получаемой прибыли.

Целью функционально-экономического анализа является учет неэкономических факторов, влияющих на экономические показатели. Например, экономический анализ не позволяет учесть приоритеты различных факторов, уровень подготовленности персонала для внедрения новых технологий, степень его возможного противодействия изменениям и многое другое.

Метод лучших практик рекомендует использовать опыт, наработанный другими предприятиями у нас в стране и за рубежом.