Глава V. Управление исследовательским проектом

5.1. Понятие исследовательского проекта и его содержание

Под исследовательским проектом мы понимает выполнение исследований и разработок, направленных на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.

Различают: инициативные научные проекты; проекты развития материально-технической базы научных исследований; проекты создания информационных систем и баз данных (ИС и БД); издательские проекты, проекты организации экспедиционных работ и др.

Исследовательские проекты могут выполняться различным числом участников. Они являются одной из форм инновационного проекта.

Инициативные проекты, как правило, осуществляются небольшими (до 10 человек) научными коллективами или отдельными учеными.

Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1, 2 или 3 года.

Инициативный проект имеет следующее содержание:

¨ фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект;

¨ конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект;

¨ предлагаемые методы и подходы (с оценкой степени новизны), общий план работ на весь срок выполнения работы;

¨ ожидаемые научные результаты (развернутое описание с оценкой степени оригинальности);

¨ современное состояние исследований в данной области науки, сравнение ожидаемых результатов с мировым уровнем;

¨ имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой степени новизны);

¨ список основных публикаций, наиболее близко относящихся к предлагаемому проекту;

¨ перечень и характеристика имеющегося оборудования.

Проект развития материально-технической базы научных исследований включает:

¨ фундаментальные проблемы, для решения которых будет использовано дорогостоящее оборудование;

¨ сферу применения оборудования (подразделение, организация и т.п.);

¨ общий план работ по приобретению и вводу в строй оборудования;

¨ имеющийся задел по предлагаемому проекту;

¨ перечень имеющегося оборудования и материалов и обоснование необходимости приобретения нового оборудования;

¨ наличие контракта на приобретение (или изготовление дорогостоящего оборудования).

Проект создания информационных систем и баз данных отражают:

¨ область знания, в которой должна применяться создаваемая ИС или БД;

¨ фундаментальные научные проблемы, для решения которых необходимо создание ИС и БД, а также круг пользователей и предполагаемое их число;

¨ конкретную фундаментальную задачу, на решение которой направлен проект;

¨ предлагаемые методы и подходы;

¨ общий план работ на весь срок выполнения проекта;

¨ ожидаемые результаты;

¨ современное состояние имеющихся ИС в данной области науки, сравнение с мировым уровнем, наличие отечественных или зарубежных аналогов;

¨ имеющийся научный задел по предлагаемому проекту (опыт реализации аналогичных проектов, описание созданных ранее ИС, основные публикации);

¨ наличие лицензионных программных средств у разработчиков ИС;

¨ перечень дорогостоящих программных и аппаратных средств, которые необходимо дополнительно приобрести для успешного выполнения проекта;

¨ способы предоставления ИС научной общественности (отчуждаемые; требуют наличия лицензионных программных средств у пользователя; телекоммуникационный доступ, другие способы);

¨ стандартные характеристики создаваемой ИС (требуемый объем оперативной памяти - кбайт); требуемый объем памяти НЖМД (мбайт) для программы и отдельно для БД; предполагаемые аппаратные и операционные платформы, программные средства, необходимые для функционирования ИС);

¨ функциональные характеристики (тип ИС, количество выходных форм, источник данных в ИС, число полей, число записей или объектов; способы представления документа; организация и режим поиска);

¨ дополнительные возможности (сеть передачи данных, каналы связи, возможности последующего развития ИС, способы предоставления информации из ИС).

В издательском проекте показывается:

¨ фундаментальная научная проблема на анализ и обобщение результатов которой направлен проект;

¨ конкретная фундаментальная задача в рамках данной проблемы;

¨ план-проспект (структура и содержание) издания, объем издания в авторских листах (один авторский лист равен 4000 знаков) и предполагаемый тираж;

¨ современное состояние публикаций в данной области науки;

¨ степень оригинальности предлагаемого издания (по содержанию, структуре, уровню анализа и обобщения, методике изложения);

¨ имеющийся у автора (авторского коллектива ) научный задел;

¨ полученные ранее результаты и разработанные методы;

¨ список публикаций автора (авторского коллектива), наиболее близко относящихся к данному проекту.

Проект проведения экспедиционных работ раскрывает:

¨ фундаментальную научную проблему, на решение которой он направлен;

¨ формулировку конкретно решаемой задачи; общий план работ;

¨ имеющийся задел по предлагаемому проекту (полученные ранее результаты, обосновывающие необходимость проведения экспедиционных работ);

¨ перечень имеющегося и необходимого оборудования.

Проекты создания центров коллективного пользования (ЦКП) отражают:

¨ область знаний, при решении фундаментальных проблем которой предполагается использовать комплекс оборудования;

¨ перечень имеющегося оборудования, техническое состояние, основные характеристики;

¨ имеющийся опыт по научно-методическому использованию комплекса оборудования для фундаментальных исследований;

¨ основные направления научно-методического развития комплекса, а также перечень необходимого оборудования и материалов, обеспечивающих устойчивую работу комплекса.

Рассмотренные проекты характерны для проведения научных исследований по математике; информатике; механике, физике; астрономии; химии; биологии и медицине; науки о земле; гуманитарных и общественных наук.

Для исследовательского проекта характерно следующее:

¨ не повторяется;

¨ имеет заранее сформулированную цель;

¨ имеет определенное начало и конец;

¨ ограничен во времени и средствах;

¨ сложен;

¨ требует привлечения специалистов разных профилей;

¨ имеет высокий приоритет.

Проект нацелен на достижение в течение установленного времени и при использовании ограниченных ресурсов конкретно поставленной цели, которая настолько нова, что требует специальных подходов к ее реализации:

¨ создания проектной группы или образования творческого коллектива;

¨ управления (как обеспечить выполнение проекта с учетом требований к качеству, издержками и сроками).

Многие проекты могут осуществляться наряду с обычной повседневной деятельностью. Вместе с тем реализация проекта нередко требует организации рабочей группы (подробнее об этом будет сказано в главе VII).

Оформление инновационных проектов

Любой инновационный проект нуждается в финансировании. Проекты могут финансироваться по линии Государственной научно-технической программы, путем получения грантов (Российский фонд фундаментальных исследований; Российский гуманитарный научный фонд; конкурсный центр по экономике Министерства общего и профессионального образования; Российская программа экономических исследований и др.).

Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и год окончания); объем финансирования в расчете на год. Важное значение придается информации о руководителе и основных исполнителях проекта, организации, через которую осуществляется финансирование; организации, в которой выполняется работа.

В информации о руководителе проекта и основных исполнителях (на каждого человека отдельно) указывается полностью Ф.И.О., дата рождения, ученая степень, год присуждения ученой степени; ученое звание; год присуждения ученого звания; полное и сокращенное название организации; должность; область научных интересов (ключевые слова, но не более 15); общее число публикаций; адресные данные и др.

В проекте должно быть указано полное и сокращенное название организации, через которую производится финансирование, и организации, в которой выполняется работа (кроме адресных данных, бюджетный счет, наименование банка, БИК, телефон руководителя, телефон бухгалтерии и др.).

Далее следует содержание проекта в соответствии с пунктами, изложенными выше.

Если проект представляется на конкурс, оформляется соответствующая заявка. Условия конкурсов публикуются в печати (главным образом, газете "Поиск").

Должна быть обоснована смета расходов на выполнение проекта:

Общий объем финансирования в расчете на год, в том числе:

¨ заработная плата (не более 50% общего объема);

¨ начисления на заработную плату;

¨ приобретение оборудования и материалов;

¨ услуги сторонних организаций (в том числе на издание трудов по данному проекту);

¨ командировочные расходы;

¨ экспедиционные расходы;

¨ накладные расходы (не более 20% общего объема).

В общем виде смета расходов может быть оформлена с выделением прямых и накладных расходов по схеме:

Схема 4.1.

Утверждаю

Руководитель организации

Смета затрат на выполнение проекта

____________________________________________

^{наименование проекта}

Сроки выполнения ____________ _____________

^{начало окончание}

Статьи	Всего	В т.ч. на	В т. ч. по кварталам
затрат		... год
Прямые расходы
Заработная плата Начисления на заработную плату Материалы Спецоборудование для научных работ Научные командировки Услуги сторонних организаций Прочие
Итого
Накладные расходы, в т. ч. заработная плата
Всего расходов, в т. ч. заработная плата
Итого по проекту

______________________

Руководитель проекта

Главный бухгалтер

Проведение работ осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием.

В техническом задании указываются тема работы (название проекта, год, организация, в которой выполняется работа, исполнители, руководитель темы, сроки выполнения, стоимость работ, цель работы, имеющийся научный задел, ожидаемые результаты, их научно-техническая и практическая ценность, содержание работы (этапы), наименование этапов, сроки их выполнения, стоимость, результат и вид отчетности, перечень представляемой научной, технической и другой документации по окончании работ, рекомендации по использованию результатов.

Особое внимание нужно обратить на характеристику ожидаемых результатов и оценку имеющегося у разработчиков задела. Форма их изложения должна обеспечивать экспертизу результатов.

Завершение работ по проекту оформляется актом закрытия (промежуточного, годового этапа и т.п.).

Проекты, представленные на конкурс, проходят многоэтапную независимую экспертизу, по результатам которой выносится решение по объему финансирования проекта.