Создание и вставка стандартных формул

Стандартные формулыреализованы в виде стандартных функций. Функция-это запрограммированная последовательность стандартных вычислений. Она может быть самостоятельной формулой или ее операндом. Каждая функция имеет имя и аргумент, заключенный в круглые скобки. Если функция имеет несколько аргументов, то они перечисляются в скобках через точку с запятой. Аргументами могут быть числа, текст, логические значения, ссылки на ячейку или блок ячеек, имя другой функции. При нарушении синтаксиса записи функции выдается сообщение об ошибке.

Вставить функцию в ячейку можно непосредственным набором с клавиатуры, что не всегда удобно, т.к. Excel содержит более 400 встроенных функций и помнить информацию о каждой из них не всегда возможно. В Excel имеется специальное средство для работы с функциями – Мастер функций, который при работе сначала предлагает выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога ввести аргумент.

Мастер функций вызывается командой Формула, Вставить функцию или нажатием кнопки Мастер функций, расположенной в строке формул

При непосредственном наборе функции нужно активизировать ячейку, куда вставляется функция, набрать знак равенства, затем имя функции и аргумент в круглых скобках. Нельзя вставлять пробелы между именем и скобкой.

Например,=COS(0,5) =EXP(2) =СУММ((A1:A8;7;H5) =SIN(D4)+F5-7

=КОРЕНЬ(ABS(F6-7)) =ПИ()- число 3,14 ( функция без аргументов).

Мастер функций

Для удобства выбора нужной функции все их множество разделено на категории в зависимости от назначения: математические, статистические, логические, текстовые и т.п. Мастер функций при работе предлагает заполнить два окна:

1. В первом окне необходимо выбрать категорию, к которой относится данная функция.

2. Во втором окне указывается аргумент вставляемой функции.

Работу с мастером функций рассмотрим на примере вставки функции Корень из категории Математические.

Пример 1. Вычислить корень квадратный из числа 225. Для этого выполняем следующие действия:

1. Занести число 225 в ячейку A1.

2. Активизировать ячейку, куда вставляется функция, например, A2.

3. Вызвать Мастер функций.

4. Появляется первое окно диалога (Рисунок 1.).

Рисунок 1. Выбор категории Математические и функции Корень

В этом окне необходимо в поле Категория выбрать категорию - Математические. Тогда в поле Выберите функцию появляется список имен функций этой категории, где выбирается имя нужной функции КОРЕНЬ и нажимается кнопка ОК.

5. Появляется второе диалоговое окно(Рисунок 2.).

Рисунок 2.Задание аргумента функции

В этом окне нужно задать аргумент в поле ввода. Это могут быть числа, ссылки на ячейки (их можно задать выделением ячеек в таблице с помощью мыши), формулы и другие функции. При этом вводимые данные должны иметь допустимые для данной функции значения (положительные числа), иначе появляется сообщение об ошибке. В нашем примере нужно ввести с клавиатуры адрес ячейки A1 или выделить мышью A1.

Набор закончить нажатием кнопки ОК, после чего в активную ячейку вставляется значение функции (Рисунок 3).

Рисунок 3.Вычисленное значение функцииКорень

Аналогично вставляются другие функции из этой категории. Попробуйте вставить другие функции по своему усмотрению.

Функции суммирования

Особенностью этих функций является то, что они имеют несколько аргументов, которые нужно указывать перечислением через точку с запятой, если данные расположены в несмежных ячейках, либо как диапазон ячеек при расположении в смежных ячейках.

1. Суммирование чисел, указанных в качестве аргумента – СУММ(список аргументов).

Например: а). =СУММ(A8;B12;C5:C10;120) – сумма чисел, расположенных в ячейках A8, B12, в диапазоне ячеек C5:C10 и числа 120.

б). =СУММ(D2:D20) –сумма чисел из диапазона D2:D20.

2.Суммирование чисел, отобранных согласно условию –