Выполнение макроса из модуля Visual Basic

- Откройте книгу, которая подлежит редактированию при помощи макроса и содержит его.

- В меню “Сервис” выберите пункт “Макрос” и выберите команду “Макросы” (Рис. 6.3.29.).

- Выберите имя макроса который необходимо выполнить.

- Нажмите кнопку “Войти”. Откроется окно редактора Visual Basic.

- Нажмите кнопку “Запуск подпрограммы” .

6.3.10. Основные инструменты Excel и последние штрихи оформления

Поиск, замена и другие инструменты Excel

Для более быстрого и удобного редактирования документа часто используют операции поиска и замены. Очень удобной особенностью Excel является проверка правописания, которая позволяет автоматически исправлять допущенные грамматические ошибки и опечатки.

Поиск

Для включения режима поиска необходимо загрузить документ, в котором нужно найти какой-либо конкретный символ или формулу, и выполнить команду Правка – Найти. Эта команда открывает доступ к диалоговому окну “Найти” (Рис. 6.3.30.).

Рис. 6.3.30. Диалоговое окно “Найти”.

В поле “Что:” введите текст, который необходимо найти. Если нужно точное соответствие заглавных и строчных букв, установите флажок “Учитывать регистр”. Если Вы хотите искать целые ячейки, установите флажок “Ячейка целиком”. В окошке “Просматривать” можно установить порядок просмотра документа – по строкам или по столбцам. После чего Вы можете щелкнуть по кнопке “Найти далее”.

Замена

Развитием функции поиска является функция замены, которая выполняется командой Правка – Заменить. На экране появится диалоговое окно “Заменить” (Рис. 6.3.31.). В диалоговое окно заменить можно перейти из окна “Найти” нажав кнопку “Заменить” (Рис. 6.3.30.).

Рис. 2.31. Диалоговое окно “Заменить”.

В общем случае пользователь может не только найти, но и заменить отдельные символы, слова и формулы. Для включения автоматического режима замены необходимо нажать на кнопку “Заменить все”. Если эта опция не включена, то для замены каждого слова Excel будет запрашивать разрешение на ее выполнение.

Проверка орфографии

Если вы хотите проверить орфографию в документе, необходимо выполнить команду Сервис – Орфография. Для начала проверки можно также использовать клавишу “F7”.

Excel сразу начинает проверку орфографии текста. Если программа встречает слово, отсутствующее в ее словаре, то оно выделяется в тексте и выводится в окне диалога на экране (Рис. 2.32.).

Рис. 2.32. Диалоговое окно “Проверка орфографии”.

В верхней строке диалогового окна “Нет в словаре” указывается слово, которое не найдено в словаре и по мнению Excel написано с ошибкой. Если пользователь уверен, что данное слово написано без ошибок, он может продолжить проверку правописания текста, щелкнув по кнопке “Пропустить”. Для того, чтобы Excel всегда пропускал это слово, нужно щелкнуть по кнопке “Пропустить все”. Для включения слова в словарь нужно щелкнуть по кнопке “Добавить”.

Если же слово существует в словаре, то Excel предлагает его заменить. В списке окне “Варианты” диалогового окна “Проверка орфографии” обычно размещаются близкие по написанию слова в качестве предложений для исправления (Рис. 6.3.33.).

Рис. 6.3.33. Диалоговое окно “Проверка орфографии”, ошибка, найденная в тексте и варианты замены.

Автозамена

Кроме проверки орфографии, которая проводиться с участием пользователя, Excel имеет в своем распоряжении средства автозамены. Под автозаменой понимается автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Например, Excel автоматически корректирует первую букву нового предложения, если она не является прописной.

Для того, чтобы Excel смог применить автозамену необходимо выполнить команду Сервис – Автозамена. На экране появится диалоговое окно Автозамена (Рис. 6.3.34.).

Рис. 6.3.34. Диалоговое окно “Автозамена”.

Перечислим некоторые опции, которые могут быть установлены в этом диалоговом окне.

“Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова” – замена двух заглавных букв в начале слова на одну.

“Делать первые буквы предложений прописными” – замена первой буквы каждого слова предложения на прописную.

“Устранять последствия случайного нажатия сAPS LOCK” – позволяет корректировать несвоевременное нажатие кнопки [Caps Lock] (Инвертирование заглавных букв и строчных).

“Заменять при вводе” – коррекция ошибок непосредственно при наборе текста.

В диалоговом окне “Исключения при автозамене” (кнопка “Исключения”) можно задать исключения для сокращения и т.д.