Изменение цветов, используемых для отображения данных в диаграмме

Для изменения палитры нужно выполнить команду Сервис – Параметры и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку “Цвет”. Выберите цвет, который хотите изменить. Нажмите кнопку “Изменить” или дважды щелкните на нужном цвете, после чего внесите соответствующие изменения.

Существует несколько способов достижения поставленной цели. Можно на вкладке “Обычные” щелчком мыши в палитре выбрать один из цветов. В поле “Новый” будет показан выбранный цвет. На вкладке “Спектр” вы можете сконструировать собственный цвет:

- Щелкнув в поле выбора цвета, поместите представленный в поле крестик (селектор цвета) на нужный цвет.

- Щелкнув на столбике яркости или перетаскивая ползунок выбора уровня яркости, можно изменить яркость цвета.

- В полях “Оттенок”, “Яркость”, “Насыщение” и “Красный”, “Зеленый”, “Синий” можно ввести нужные значения с клавиатуры. Вы можете установить также нужные значения в этих полях с помощью кнопок счетчика. В поле “Новый” будет показан выбранный цвет.

Изменение цветов относится только к диаграммам в текущей рабочей книге. Чтобы скопировать пользовательскую палитру цветов из другой рабочей книги, в списке “Копировать цвета из” выберите имя соответствующей открытой рабочей книги.

Чтобы восстановить исходную палитру, следует на вкладке “Цвет” диалогового окна “Параметры” щелкнуть на кнопке “Сброс”.

Оси и сетка

При создании диаграммы в нее автоматически добавляются оси с соответствующей шкалой. Вы можете задать отображение или сокрытие осей, а также различные дополнительные параметры форматирования.

Добавление второй (вспомогательной) оси

Щелкните дважды на ряде данных, для которого хотите добавить собственную (вторую) ось. Если вторая ось должна быть добавлена для группы элементов определенного типа, выберите команду для форматирования группы элементов нужного типа в меню “Формат”. Перейдите на вкладку “Ось” и в группе “Построить ряд” установите переключатель в положение “по вспомогательной оси”, после чего щелкните по кнопке “ОК”.

Для выбранного ряда данных или группы элементов определенного типа будет отображена в диаграмме вторая ось. По умолчанию ось расположена по правому краю области построения с автоматически добавленной шкалой. Именно в случае смешанной диаграммы довольно часто целесообразно задать отображение собственных осей с различной шкалой для отдельных групп.

Отображение и сокрытие осей

Выделите диаграмму и из ее контекстного меню выберите команду “Параметры диаграммы”. Перейдите на вкладку “Оси”. Установите (сбросьте) флажки осей, которые должны быть отображены на экране (скрыты).

Форматирование легенды

Содержимое легенды (ключ легенды) изменить нельзя – оно будет представлено в легенде на основе соответствующих заголовков строк или столбцов.

Форматирование легенды или элемента легенды

Вы можете отформатировать саму легенду, текст и значок ключа (элемента) легенды.

1. Форматирование легенды.

Щелкните дважды на самой легенде. В открывшемся диалоговом окне “Формат легенды” на вкладке “Вид” можно определить цвет и узор для рамки и заливки легенды. На вкладке “Шрифт” следует задать параметры шрифта для текста ключа легенды, а на вкладке “Размещение” – позицию легенды в диаграмме.

2. Форматирование текста ключа легенды.

Выделите щелчком элемент легенды, а затем щелкните на его тексте дважды: в открывшемся диалоговом окне Вы можете задать параметры шрифта для текста элемента легенды.

3. Форматирование значка (условного обозначения) ключа легенды.

Выделите щелчком элемент легенды, а затем щелкните дважды на значке (условном обозначении) ключа легенды. В открывшемся диалоговом окне определите параметры для рамки и заливки значка.

Параметры форматирования, заданные для значка ключа легенды, окажут влияние на формат маркеров данных соответствующего ряда.

С помощью этого способа можно задать различные параметры форматирования для отдельных уровней диаграммы типа “Поверхность”. Выделение самих уровней в диаграмме и их форматирование обычным путем невозможно.

6.3.8. Сортировка и фильтрация данных

Сортировка списка

Вы можете отсортировать список в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по трем полям. Для каждого столбца можно задать возрастающий и убывающий порядок сортировки.

Возрастающий порядок сортировки:

- Числа будут отсортированы в порядке от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

- Значения даты и времени будут отсортированы в порядке от наиболее раннего до наиболее позднего значения.

- Текст будет отсортирован по алфавиту. При этом сначала будут расположены заданные в качестве текста числовые значения.

- При сортировке в возрастающем порядке логических значений сначала будет отображено значение ЛОЖЬ, а затем – значение ИСТИНА.

- Значения ошибки будут отсортированы в том порядке, в котором они были обнаружены (с точки зрения сортировки все они равны).

- Пустые ячейки будут отображены в конце отсортированного списка.

Убывающий порядок сортировки:

В случае убывающего порядка сортировки Excel сортирует записи в обратном описанному выше порядке. Только пустые ячейки по-прежнему будут отображены в конце списка.

Пользовательский порядок сортировки:

Вместо возрастающего и убывающего порядка сортировки Вы можете применять также пользовательский порядок сортировки, определяемый заданным пользовательским списком.

Сортировка списка

Для сортировки списка поместите указатель ячейки внутри списка и выполните команду Данные – Сортировка.

Excel автоматически выделит список и выведет на экран диалоговое окно “Сортировка диапазона” (Рис. 6.3.26.), в котором нужно указать параметры сортировки.

Вы можете задать сортировку не более чем по трем полям списка и указать для каждого поля свой порядок сортировки.

Excel автоматически распознает имена полей, если формат ячеек, содержащих имена, отличается от формата ячеек с данными.

Рис. 6.3.26. Диалоговое окно “Сортировка диапазона”.

Если выполненное программой выделение диапазона не совсем корректно, установите переключатель внизу диалогового окна в нужное положение (Идентифицировать поля по “подписям (первая строка диапазона)” или же “обозначениям столбцов листа”).

Заданные в диалоговом окне “Сортировка” диапазона и “Параметры сортировки” параметры будут сохранены и отображены в диалоговом окне при следующем его открытии.

Вы можете также задать сортировку столбцов диапазона вместо строк. Для этого нажмите в диалоговом окне “Сортировка диапазона” кнопку “Параметры” и в диалоговом окне “Параметры сортировки” в группе “Сортировать” установите переключатель в положение “Столбцы диапазона”.

Фильтрация данных в списке

Фильтрация данных в списке позволяет отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям.

Автофильтр

При применении автофильтра имена полей будут дополнены раскрывающимися списками, из которых можно выбрать нужное значение поля или задать пользовательский критерий.

Вставка автофильтра

1. Поместите указатель ячейки внутри списка.

2. В подменю Данные – Фильтр выберите команду “Автофильтр”. Рядом с именами полей будут отображены кнопки со стрелками, нажав которые, можно открыть список.

3. Откройте список для поля, значение которого хотите использовать в качестве фильтра (критерия отбора). В списке будут приведены значения ячеек выбранного поля.

4. Выберите из списка нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют заданному фильтру.

5. Выберите при необходимости из списка другого поля нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют всем заданным условиям фильтрации (условия отдельных полей объединяются с помощью логической операции “И”).

Кнопки открытия автофильтров полей, для которых заданы условия фильтрации, окрашены синим цветом.

Если перед выполнением команды “Автофильтр” Вы выделили один или несколько столбцов, то раскрывающиеся списки будут добавлены только соответствующим полям.

Чтобы снова отобразить на экране все записи списка, выполните команду “Отобразить все” из подменю Данные – Фильтр.

Критерий фильтрации для отдельного поля можно убрать, выбрав в списке автофильтра этого поля элемент “Все”.

Чтобы деактивировать функцию автофильтра (удалить раскрывающиеся списки), выберите повторно команду Данные – Фильтр – Автофильтр.