Рассмотрим функциональную подсистему (структуру) АИС.

Функции АИС – это постоянный набор процедур, выполнение которых обеспечивает реализацию поставленных перед конкретной АИС задач. Функции АИС заключаются в установлении и осуществлении управляющих воздействий, определяемых целями и задачами системы, а также другими характеристиками объекта и субъекта управления экономической деятельностью.

На уровне руководства предприятия функциональная структура АИС должна:

· Обеспечивать достоверной информацией о финансовом состоянии предприятия на текущий момент и иметь прогноз на будущее;

· Обеспечивать контроль за работой предприятия, желательно иметь возможности при обнаружении ошибок уметь выявлять конкретное лицо, допустившее эту ошибку;

· Обеспечить четкую координацию выполнения работ и расходования ресурсов;

· Оперативно предоставлять информацию о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по их устранению;

· Формирование полной картины себестоимости конечного продукта (услуги) по компонентам затрат;

· Устранение случаев переплаты налогов, связанных с ошибками или особенностями учета и других ошибок.

В рамках задач управления производством АИС должна формировать документы, отражающие:

· Осуществление контроля за выполнением производственных заданий;

· Формирование информации о состоянии (загрузке) производственных мощностей;

· Осуществление контроля за технологической дисциплиной;

· Сопровождение производственных заказов;

· Определение фактической себестоимости производственных заказов.

В рамках задач служб маркетинга и рекламы АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

· Контроль за продвижением новых товаров на рынок;

· Анализ рынка сбыта с целью его расширения;

· Работа с существующими и потенциальными заказчиками(клиентами);

· Ведение статистики продаж;

· Информационная поддержка политики цен и скидок;

· Использование базы стандартных писем для рассылки;

· Контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки.

В рамках задач служб сбыта и снабжения АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

· Ведение БД товаров, продукции и услуг;

· Планирование сроков поставки и затрат на транспортировку;

· Оптимизация транспортных маршрутов;

· Ведение контрактов.

В рамках задач служб складского учета АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

· Управление сложной структурой складов;

· Оперативный поиск товара по складам;

· Оптимальное размещение продукции по складам с учетом условий хранения;

· Управление поступлениями с учетом учета качества товара;

· Проведение инвентаризации.

По своему характеру классу информационно-управляющих АИС присущи функции управления и функции информационно-технологические.