Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

- Для запуска презентации с первого слайда выбирается С начала.

- Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Важно предусмотреть достаточно времени, чтобы любой докладчик, использующий презентацию мог наверняка уложиться в график (включая при необходимости время в конце презентации для вопросов аудитории) и правильно распределить время. Рекомендуется настраивать график презентации в помещении, где она будет демонстрироваться, используя оборудование, на котором она будет демонстрироваться, и показывая ее по крайней мере одному или двум слушателям. Это позволит докладчику познакомиться с местом для показа презентации и потренироваться перед живой аудиторией — обратная связь с аудиторией может быть полезна, чтобы определить элементы, которые нужно исправить перед реальным показом.

Печать материалов для выдачи и заметок докладчика Презентацию можно напечатать либо как заметки докладчика либо материалы для выдачи.

Заметки докладчика содержат один слайд в верхней части каждой распечатанной страницы, а также содержание области Заметки в нижней части страницы. Они могут использоваться докладчиком во время презентации в качестве сценария или структуры. Они также могут быть розданы аудитории, чтобы каждый слушатель получил все сведения, содержащиеся в презентации.

Материалы для выдачи содержат один, два, три, четыре, шесть или девять слайдов на распечатанной странице и предназначены для случаев, когда нежелательно показывать аудитории содержание области Заметки. (Материалы для выдачи с тремя слайдами на страницу содержат расчерченную в линейку область, где слушатели могут записывать заметки.)

Присвоение имени и сохранение презентации

Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.

Можно выбрать различные форматы сохраняемых файлов:

-Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выбирается тип файла Презентация PowerPoint ( расширение файла обычной презентации ppt)

-Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выбирается значение Презентация PowerPoint 97-2003.Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.

- Для презентации, которая будет запускаться сразу в режиме показа слайдов, тип файла при сохранении – Демонстрация PowerPoint (расширение pps). Для демонстрации презентации, сохраненной в таком формате, MS PowerPoint не требуется.

-Презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение pot, тип файла при сохранении – Шаблон презентации.

Содержание работы

2.1 Ознакомиться с областями экрана. Поочередно вывести или убрать с экрана области Структура и Слайды,перейти в Режим сортировщика слайдов и Показ слайдов.

2.3 Создать презентацию факультетов Башкирского ГАУ или на тему, указанную преподавателем (приложение Б).

2.3.1 Для создания первого слайда использовать разметку слайда Титульный лист. Текст заголовка расположить в две строки по центру. Установить шрифт полужирный 32 пт, цвет – синий.

2.3.2 Вставить новый слайд, установив разметку Заголовок, текст и объект.

2.3.3 В режиме сортировщика скопировать второй слайд 8 раз.

2.3.4 Ввести текст на слайды в готовые рамки или с помощью элемента Надпись, при необходимости удалить неиспользуемые рамки.

2.3.5 Просмотреть созданную презентацию в трех режимах (обычном, сортировщика, показа слайдов).

2.3.6 Оформить презентацию. Слайды должны иметь разработанный дизайн (фон или шаблон оформления, параметры шрифта), графические объекты - WordArt, автофигуры, стрелки, овалы, картинки.

2.3.7 Для объектов и текста выбрать эффекты, появление анимированного объекта - По щелчку, С предыдущим, После предыдущего, установить включение анимации автоматически через 1-2 секунды.

2.3.8 Установить способ показа слайдов управляемый докладчиком, смену слайдов вручную. Способы переходов слайдов должны выполняться по-разному, смена слайдов - по щелчку.

Выполнить демонстрацию презентации, при необходимости отредактировать слайды и изменить настройки.

2.3.9 Сохранить презентацию в двух форматах:

· выбрать при сохранении тип файла Презентация;

· выбрать при сохранении тип файла Демонстрация PowerPoint.

Закрыть MS PowerPoint. Открыть папку с сохраненными презентациями, запустить файлы с презентациями, сохраненными в разных форматах и проанализировать результат.

Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

§ название, цель и задачи работы;

§ последовательность выполнения;

§ ответы на 3-4 вопроса из пункта 4 по указанию преподавателя.

4 Контрольные вопросы

1) Для чего предназначено приложение MS PowerPoint? Как его запустить?

2) Что такое презентация? Что такое слайд?

3) Как добавить в презентацию новый слайд? Как удалить ненужный слайд?

4) Что такое шаблон? Какие существуют виды шаблонов в MS PowerPoint?

5) Какое расширение имеет файл презентации, шаблон презентации?

6) Объяснить назначение областей Структураи Слайды.