Документы, входящие в состав личного дела
Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов в следующем порядке:
Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой договор (контракт). После его подписания издается приказ о приеме сотрудника.
На основании приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2 (или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке.
Копии приказа о приеме направляются в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.
ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО
Установа адукацыі Учреждение образования
“Беларускі дзяржаўны «Белорусский государственный
эканамічны універсітэт” ээкономический университет»
(УА «БДЭУ») (УО «БГЭУ»)
Пр. Партызанскі, 26, 220070 Пр. Партизанский, 26, 220070
г. Мінск, Рэспубліка Беларусь г. Минск, Республика Беларусь
Тэл. 209 88 88, факс 249 10 59 Тел. 209 88 88, факс 249 10 59
22.01.2014 №15-18/42 Ректору УО «БГУ»
Савченко Е.О.
О проведении семинара
Сообщаем Вам, что 15.06.2013 г. в УО «БГЭУ» состоится семинар на тему «Автоматизация делопроизводства», на котором будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Средства обработки документов.
2. Средства хранения и поиска документов.
3. Экономическая эффективность применения оргтехники.
Основными требованиями к докладам являются: краткость, актуальность, четкость, наличие практического материала.
Для участия в семинаре просим предварительно сообщить нам по телефону 209 85 16 .
Адрес оргкомитета: пр. Партизанский, 26, каб. 115.
Проректор по научной работе (подпись) В.А.Андреев
5 Иванова 209 88 15
МН 25.05.2009 Семинар
В дело 06-12
(подпись)
26.05.2013
ПЕРЕПИСКА С ИНОСТРАННЫМ КОРРЕСПОНДЕНТОМ
BEN&JERRY’SHOMEMADE, INC.
Route 100, P.O. Box 240
Waterbury, Vermont 05676
USA
10 Мая 2013
ЗАО «ПирМерб»
ул. Мясникова, 25,
220014, г.Минск,
Республика Беларусь
Уважаемые господа,
своим письмом от 22 января 2013 г. вы предложили нам услуги по размещению заказов на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах, издающихся во Франции.
Наши клиенты заинтересованы в вашем предложении и хотели бы получить информацию в отношении журналов, в которых вы намерены помещать их рекламную продукцию. В частности, они хотели бы знать круг их читателей, тираж и расценки за публикацию одноразовых рекламных объявлений.
С нетерпением ждем вашего скорейшего ответа.
С уважением,
Некрасов Владимир
Директор
ОРГАНИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Акционерный сберегательный банк УТВЕРЖДАЮ
«Белхимбанк» Генеральный директор
АСБ «Белхимбанк»
(подпись) Ю.В. Реутская
29.12.2013
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
26.12.2013 № 01-12
г. Минск
на 2014 год
| Индекс дела | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и№ статей по перечню | Примечание |
| 01. Секретариат | ||||
| 01-01 | Устав АСБ «Белхимбанк» | Пост., ст. 8.1. | ||
| 01-02 | Положение о службах АСБ «Белхимбанк» | Пост., ст. 10 | ||
| 01-03 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 01-04 | Планы работы и отчеты служб АСБ «Белхимбанк» на 2014 год | Пост.,ст.21.2 | ||
| 01-05 | Приказы (распоряжения) генерального директора АСБ «Белхимбанк» по основным вопросам деятельности | Пост., ст. 16.1 | ||
| 01-06 | Журнал регистрации обращений граждан | 5 лет,ст.101 | ||
| 01-07 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 года,ст.1056 | ||
| 01-08 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 3 года,ст.1056 | ||
| 01-09 | Журнал приема телефонограмм | 3 года,ст.1056 | ||
| 01-10 | Журнал регистрации документов, отправляемых по факсу | 3 года,ст.1056 | ||
| 01-11 | Номенклатура дел по АСБ «Белхимбанк» на 2014 год | Пост.,ст.95а |
| 02. Операционный отдел | ||||
| 02-01 | Положение об отделе. Копия | Пост., ст. 10 | ||
| 02-02 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 02-03 | Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции) | 3 года, ст. 462 | После проведения налоговой проверки | |
| 02-04 | Журнал регистрации приходных, расходных кассовых ордеров | 3 года, ст. 504 | ||
| 02-05 | Кассовые приходные и расходные ордера и документы к ним по операциям с иностранной валютой | 15 л. ст. 253 | После проведения налоговой проверки | |
| 03. Отел внутрибанковских операций | ||||
| 03-01 | Положение об отделе. Копия | Пост., ст. 10 | ||
| 03-02 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 03-03 | Банковские документы по текущему расчетному счету (выписки, платежные поручения, платежные требования, мемориальные ордера и др.) | 3 года, ст. 462 | После проведения налоговой проверки | |
| 03-04 | Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки) | 3 года, ст.466, 487 | После проведения налоговой проверки | |
| 04. Кредитный отдел | ||||
| 04-01 | Положение об отделе. Копия | Пост., ст. 10 | ||
| 04-02 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 04-03 | Переписка о расчетно-кредитном обслуживании | 5 лет, ст.484 | ||
| 04-04 | План кредитования предприятия на год и документы к нему | Пост, ст. 73.1 |
| 05. Отдел отчетности и планирования | ||||
| 05-01 | Положение об отделе. Копия | Пост., ст. 10 | ||
| 05-02 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 05-03 | Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия | 3 года, ст. 452.2 | ||
| 05-04 | Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам деятельности | 10 лет, ст.23.1, 77.1, 78.1, 79.1 3 года, ст.23.2, 77.2, 78.1, 79.1 1 год, ст.23.3 | Годовые Кварталь-ные Месячные | |
| 06. Административно-хозяйственный отдел | ||||
| 06-01 | Положение об отделе. Копия | Пост., ст. 10 | ||
| 06-02 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 06-03 | Договоры о хозяйственно-финансовой деятельности и документы к ним | 3 года, ст. 513 | После проведения налоговой проверки | |
| 06-04 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет, ст. 531 | После проведения налоговой проверки |
Заведующий канцелярией (подпись)И.Н.Адамович
27.12.2013
Заведующий архивом (подпись)С.И.Бакун
27.12.2013
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Протокол заседания ЭПК отдела
АСБ «Белхимбанк» по архивам и делопроизводству
Минского облисполкома
27.12.2013 № 5 28.12.2013 № 18
| заметМ |
| значениеисходЖ |
| зтв- «1 |
| причину |