Раздел 5. Система управления база данных MS Access

6. Выполните с помощью СУБД MS Access следующие задания:

Вариант 1

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.1.: «Перечень типовых документов распорядительной деятельности».

Таблица 6.1.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Законодательные акты	постоянно
2.		Проекты нормативных актов	постоянно
3.		Протоколы собраний структурных организаций	5 лет
4.		Приказы, распоряжения по личному составу	75 лет
5.		Проекты приказов	1 год
6.		Решения, стенограммы	постоянно
7.		Правила, инструкции, регламенты	3 года
8.		Проекты правил, инструкций	3 года
9.		Переписка с исполнительными органами	5 лет
10.		Приказы, распоряжения по основной деятельности	постоянно

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов распорядительной деятельности».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант 2

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.2.: «Перечень типовых документов организационной основы управления».

Таблица 6.2.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Уставы, положения организации в других организациях	постоянно
2.		Проекты уставов, положений документов (справки, докладные записки, отзывы)	3 года
3.		Перечни видов лицензируемой деятельности по месту разработки и утверждения	постоянно
4.		Договоры о правах и обязанностях с другой организацией	5 лет
5.		Штатные расписания организации; изменения к ним в других организациях	3 года
6.		Штатные расстановки	75 лет
7.		Приемо-сдаточные акты; должностных ответственных и материально-ответственных лиц	5 лет

8.		Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации	5 лет
9.		Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании	5 лет
10.		Документы (аналитические обзоры, доклады) о состоянии и проверке работы с кадрами	постоянно

1. Продолжение табл. 6.2.

   Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документоворганизационной основы управления».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант 3

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.3.: «Перечень типовых документов организационной основы управления».

Таблица 6.3.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним	постоянно
2.		Свидетельства о регистрации, ликвидации, организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств	постоянно
3.		Положения о структурных подразделениях организации	постоянно
4.		Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных исполнительных и других органов организации	5 лет
5.		Договоры о продаже-покупке акций акционерами	5 лет
6.		Журналы, книги учета работы с акциями выписок из реестра акционеров	постоянно
7.		Положения о долевой собственности, выпуске и распределений акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций	постоянно
8.		Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц в других организациях	3 года
9.		Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации	5 лет
10.		Документы (программы заседаний, отчеты, доклады, переписка) о командировках	5 лет

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов организационной основы управления».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант 4

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.4.: «Перечень типовых документов документационного обеспечения управления и организации хранения документов».

Таблица 6.4.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Типовые и примерные номенклатуры дел по месту разработки и утверждения	постоянно
2.		Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения	3 года
3.		Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним	постоянно
4.		Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации	5 лет
5.		Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов	5 лет
6.		Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов	3 года
7.		Дела фонда	постоянно
8.		Описи временного хранения дел	3 года
9.		Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета рассылки документов	2 года
10.		Топографические указатели	1 год

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов документационного обеспечения управления и организации хранения документов».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант 5

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.5.: «Перечень типовых документов документационного обеспечения управления и организации хранения документов».

Таблица 6.5.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранении по месту разработки и утверждения	постоянно
2.		Книги, карточки (базы данных) журналы регистрации и контроля аудиовизуальных документов	3 года

		Продолжение табл. 6.5. 3
3.		Книги, карточки (базы данных) журналы регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры	3 года
4.		Описи дел постоянного хранения	постоянно
5.		Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета приема посетителей	3 года
6.		Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета машинописных компьютерных работ	1 год
7.		Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование	3 года
8.		Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	10 лет
9.		Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 лет
10.		Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства	5 лет

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов документационного обеспечения управления и организации хранения документов».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант 6

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.6.: «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».

Таблица 6.6.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников	5 лет
2.		Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников	5 лет
3.		Направления на трудоустройство работников	до минования надобности
4.		Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест	5 лет
5.		Документы о совершении структуры аппарата управления	постоянно
6.		Перечни профессий в других организациях	до минования надобности
7.		Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) прогнозировании повышения производительности труда	5 лет
8.		Коллективный договор	постоянно
		Продолжение табл. 6.6. 3
9.		Записки, заменяющие приказы по личному составу	75 лет
10.		Документы лиц не принятых на работу	1 год

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант 7

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.7.: «Перечень типовых документовтрудовых отношений и кадрового обеспечения».

Таблица 6.7.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Переписка по вопросам трудоустройства	5 лет
2.		Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам	5 лет
3.		Документы (справки, планы, расчеты, сметы, карты) о совершенствовании процессов труда	5 лет
4.		Перечни профессий по месту разработки и утверждения	постоянно
5.		Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий	постоянно
6.		Журналы учета работников, совмещающих профессии	до минования надобности
7.		Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора	постоянно
8.		Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров	5 лет
9.		Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами	постоянно
10.		Переписка о приеме, распределении, перемещении учете кадров	5 лет

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документовтрудовых отношений и кадрового обеспечения».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант8

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.8.: «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».

Таблица 6.8.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников	5 лет
2.		Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников по месту разработки и утверждения	постоянно
3.		Документы (справки, отчеты, информация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю	5 лет
4.		Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников	5 лет
5.		Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 лет
6.		Характеристики работников, не имеющих личных дел	75 лет
7.		Список (штатно-списочный состав) работников	постоянно
8.		Списки военнообязанных	3 года
9.		Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных	3 года
10.		Графики представления отпусков	1 год

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант 9

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.9.: «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».

Таблица 6.9.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников в других организациях	до замены новыми
2.		Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами	постоянно
3.		Личные карточки работников (в том числе временных работников)	75 лет
4.		Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	до востребования
5.		Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 лет
		Продолжение табл. 6.9. 3
6.		Протоколы заседаний конкурсных комиссий конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность	постоянно
7.		Переписка о замещении вакантных должностей, избраний и должности	3 года
8.		Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей	3 года
9.		Списки членов руководящих и исполнительных органов организации	постоянно
10.		Книги, журналы, карточки учета работников направленных в командировки	5 лет

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Вариант 10

Создайте базу данных «Перечень документов». Она должна содержать ниже перечисленные объекты:

1. Таблицу 6.10.: «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».

Таблица 6.10.

№ п./п.	Номер статьи	Вид документа	Срок хранения
1.		Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников	75 лет
2.		Документы (выписки из протоколов, списки трудов; отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	75 лет
3.		Списки работников получающих персональные ставки, оклады	10 лет
4.		Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 года
5.		Переписка об оформлении командировок	5 лет
6.		Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет
7.		Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет
8.		Карточки, указатели и приказы по личному составу	75 лет
9.		Книги, журналы, карточки учета отпусков	3 года
10.		Книги, журналы, карточки учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 лет

1. Запросы: По данным видов документов срок хранения, который не более 5 лет.
2. Формы: для ввода данных в таблице «Перечень типовых документов трудовых отношений и кадрового обеспечения».
3. Отчеты: по данным всех видов документов.

Семестр