Часть 2. Форматирование таблицы

Отформатируйте таблицу по образцу.

13. Подберите ширину столбцов, для этого внимательно рассмотрите образец (под таблицей) и, ориентируясь на самое длинное слово в заголовке, перетащите мышкой правую границу столбца до нужной ширины.

14. Подберите высоту строки заголовка, перетаскивая мышкой нижнюю границу строки. Ориентируйтесь на образец: там высота строки соответствует 3-м строкам таблицы.

15. Установите перенос текста по строчкам. Для этого:

· выделите всю строку заголовков;

· нажмите кнопку Перенос текста группы Выравнивание.

16. Выровняйте текст в заголовках, устанавливая горизонтальное выравнивание – по центру, а вертикальное – посередине.

17. В случае необходимости отредактируйте высоту строк и ширину столбцов.

18. Сохраните файл в своей папке, добавив в имя файла свою фамилию.

Задание 2 . Расчет затрат на командировки

Задание выполняется на основе данных, размещенных в файле Заготовки Excel на листе Отчет за командировку.

В таблице приведены данные о затратах на командировки внутри России сотрудников некоторого предприятия, при этом выплата за проживание оговорена с заказчиком.

Необходимо рассчитать суммы выплат, определяемых бухгалтерией и фактические затраты на командировки, а также суммы возмещения за командировочные расходы для каждого сотрудника и суммарные вычеты из прибыли предприятия за счет перерасхода средств. На (Рис. 34) приведен образец выполненного задания.

Рис. 34. Образец выполненного Задания 2

Технология выполнения задания

Часть 1.Расчет планируемых расходов на командировку

Сумма средств выдаваемых бухгалтерией на командировку сотруднику предприятия включает в себя среднюю стоимость проезда в оба конца до места назначения плюс расходы на проживание в гостинице и суточные расходы, умноженные на количество дней в командировке.

Сумма на командировку =
Количество дней*(Расходы + Гостиничные)+ Средн. стоимость проезда*2

1. Откройте книгу Заготовки_ Excel.

2. Перейдите на лист Отчет за командировку.

3. Ознакомьтесь с всплывающими примечаниями в правом верхнем углу ячеек.

4. Определите количество дней, которое сотрудник был в командировке. Для этого в ячейку G17 введите формулу =E17-D17.

5. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца, используя автозаполнение.

6. Составьте формулу расчета стоимости проезда в оба конца, для этого в ячейку H17 введите формулу =F17*2.

7. Рассчитайте общую сумму суточных, используя абсолютные ссылки на ячейки с «суточными» и относительные на количество дней в командировке. Для этого в ячейку I17 введите формулу:
=G17*($C$11+$C$12)

Примечание. Для получения абсолютной ссылки щелкните на ячейку, ссылку на которую вы хотите получить, и нажмите клавишу F4.

8. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца, используя автозаполнение

9. Рассчитайте сумму, выдаваемую бухгалтерией. Для этого в ячейку J17 введите формулу: =H17+I17.

Часть 2.Расчет фактических расходов на командировку

Фактические расходы на командировку составляют затраты на проезд в оба конца (по предъявляемым билетам) плюс затраты на проживание (по предъявляемым квитанциям) плюс затраты на непредвиденные расходы.

Фактическая сумма затрат на командировку:

=Общая стоимость проживания + Стоимость проезда в оба конца + Затраты на непредвиденные расходы

10. Вычислите общую стоимость проживания, для этого в ячейку N17 введите формулу: =M17 *G17.

11. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца, используя автозаполнение.

12. Вычислите общую сумму затрат на командировку (фактические затраты), для этого в ячейку O17 введите формулу =N17+K17+L17+$C$11*G17.

13. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца, используя автозаполнение.

Часть 3.Вычисление суммы возмещения командировочных расходов и расчет вычетов из прибыли предприятия

Сумма возмещения командировочных расходов составляет разницу между фактическими затратами на командировку и суммой денег, выданной бухгалтерией.

Расчет вычетов из прибыли предприятия определяется перерасходом на проживание.

14. Рассчитайте сумму возмещения командировочных расходов, для этого в ячейку P17 введите формулу =O17-J17.

15. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца, используя автозаполнение.

16. Рассчитайте вычеты из прибыли предприятия для конкретного сотрудника. Для этого в ячейку Q17 введите формулу = N17-$C$12*G17.

17. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца, используя автозаполнение.

18. Рассчитайте общую сумму вычетов из прибыли по всем сотрудникам. Для этого:

· перейдите в ячейку C25;

· нажмите на кнопку Сумма группы Редактирование вкладки Главная: в ячейку вставится функция Сумма и предложит в качестве аргумента диапазон ячеек для суммирования;

· отредактируйте диапазон, выделив ячейки Q17: Q23;

· нажмите Enter.

19. Отформатируйте заголовки Планируемые расходы … и Фактические расходы… по образцу.

Задание 3. Таможня

Задание выполняется на основе данных, размещенных в файле Заготовки Excel на листе Таможня.

В задании требуется рассчитать стоимость автомобиля после доставки его в СПБ из Японии. Доставка осуществляется физическим лицом. Автомобиль покупается в 2010 году на одном из аукционов в Японии. Возраст автомобиля от 3-х до 5 лет.

Расчет фактической стоимости в СПБ определяется:

1. Дополнительными затратами в Японии, включающими акцизный сбор, доставку от аукциона до порта.

2. Дополнительными затратами на территории России, включающими морской фрахт, затраты на оформление документов, на контейнер и таможенные сборы.

Образец выполненного задания приведен на (Рис. 35)

Рис. 35. Образец выполненного Задания 3.

Технология выполнения задания

Часть 1. Расчет затрат на территории Японии.

Сначала все расчеты производятся в йенах, а затем переводятся в рубли.

1. Откройте книгу Заготовки Excel.

2. Перейдите на лист Таможня.

3. Внимательно прочитайте примечания.

4. Рассчитайте цену автомобиля вместе с аукционным сбором (Таблица 2). Для этого в ячейку D17 введите формулу = C17+$G$11.

5. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца, используя автозаполнение.

6. Перейдите в следующий столбец и для расчета налога с продаж прочитайте примечание.

7. Рассчитайте налог с продаж. Для этого в ячейку E17 введите формулу: =$G$10*D17.

8. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца, используя автозаполнение.

9. Рассчитайте общую цену автомобиля в Японии, прочитав подсказку в примечании. Для этого в ячейку F17 введите формлу:=D17+E17+$G$12.

10. Осуществите перевод йены в рубли, учитывая, что 100 йен =38, 68 руб. Для этого в ячейку С13 введите формулу =С12/B12.

11. Рассчитайте цену автомобиля в рублях, для этого в ячейку G17 введите формулу: =F17*$C$13.

12. Рассчитайте цену автомобиля вместе с затратами на морскую перевозку. Для этого в ячейку H17 введите формулу =G17+$K$10 (Таблица 3).

Часть 2. Расчет затрат на территории России.

Затраты на территории России состоят из таможенных сборов, дополнительных платежей во Владивостоке, необходимых при оформлении документов и оплаты контейнера до Санкт-Петербурга.

Таможенные сборы рассчитываются по единой таможенной ставке (ЕТС). Значения ЕТС берутся из официальной таблицы и зависят от года выпуска автомобиля и от объема его двигателя.

13. Рассчитайте таможенные пошлины (в евро). Для этого в ячейку K17 введите формулу: = I17*J17.

14. Переведите размер таможенной пошлины в рубли. Для этого в ячейку L17 введите формулу: =K17*$C$11.

15. Рассчитайте окончательную цену автомобиля в рублях после доставки его в СПБ. Для этого в ячейку M17 введите формулу: =
H17+L17+$K$11+$K$12.

16. Для сравнения цен в Японии и Санкт-Петербурге переведите цену автомобиля на аукционе в Японии из йен в рубли, для этого в ячейку N17 введите формулу: =C17*$C$13.

17. Определите соотношение конечной (в Санкт-Петербурге) и первоначальной (на аукционе вЯпонии) цены автомоблитля, для этого в ячейку O17 введите формулу: =M17/N17.

18. Сохраните задание, добавив в имя файла свою фамилию.

Задание 4 . Расчет квартплаты

В задании требуется рассчитать ежемесячную квартирную оплату для всех квартир в доме ЖСК и найти общую сумму выплат. Отформатировать таблицу по образцу.

Размер оплаты зависит от площади квартиры и от количества жильцов, прописанных в квартире.

Исходными данными для выполнения задания является таблица стоимости услуг, приведенная на (Рис. 36) и характеристики квартир в доме.

Рис. 36. Таблица стоимости услуг

Образец выполненного задания приведен на (Рис. 37)

Рис. 37. Образец выполненного Задания 4.

Рекомендации к выполнению задания

Прочитав примечания, разбейте выполнение задания на части:

1. Расчет услуг на основании Таблицы 1.

Расчет общей платы за 1 кв.м, платы за 1-ого жильца, за пользование радио и антенной.

2. Расчет услуг для каждой квартиры на основании Таблицы 2.

· Расчет услуг зависящих от размера площади квартиры

В этом случае стоимость услуг вычисляется по формуле:

Стоимость услуги = Размер оплаты за 1 кв. м. * Площадь квартиры.

· Расчет услуг, зависящих от количества жильцов в квартире

В этом случае стоимость услуг вычисляется по формуле:

Стоимость услуги = Размер оплаты для 1-ого жильца * Количество жильцов.

· Вычисление затрат за пользование радио и антенной.

· Вычисление общей суммы затрат на квартплату:

· Квартплата за месяц = Стоимость услуг, зависящих от размера площади + Стоимость услуг, зависящих от количества жильцов + Радио + Антенна.

3. Расчет оплаты за месяц для всего дома.

4. Форматирование Таблицы 2 по образцу.

5. Сохраните задание, добавив в имя файла свою фамилию.