Кафедра вычислительной техники и информационных технологий
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«Кузбасский государственный технический университет»
Кафедра вычислительной техники и информационных технологий
КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ MS WORD 2007
Методические указания к лабораторным работам
по дисциплине «Информатика» для студентов специальности
080502 – "Экономика и управление на предприятии"
| Составитель | Е.В. Прокопенко |
| Утверждены на заседании кафедры Протокол № 6 от "16" "ноября" 2010г. | ||
| Рекомендованы к печати учебно-методической комиссией специальности 080502 Протокол № ___ от "__" "________" 2010г Электронная копия хранится в библиотеке ГУ КузГТУ |
КЕМЕРОВО 2010
Рецензенты:
1. Доктор технических наук, профессор, заведующий кафедрой вычислительной техники и информационных технологий Кузбасского государственного технического университета Пимонов А.Г.
2. УМК специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии».
Прокопенко Евгения Викторовна.Компьютерный практикум MS WORD 2007: методические указания к лабораторным работам [Электронный ресурс]: для студентов специальности 080502 – "Экономика и управление на предприятии" / Е. В. Прокопенко. – Электрон. дан. – Кемерово: ГУ КузГТУ, 2010. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ОЗУ 64 Мб; Windows 98; (CD-ROM –дисковод). – Загл. с экрана.
Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Информатика», содержат сведения, необходимые для выполнения лабораторных работ по теме «Создание и форматирование документа в среде MS Word с применением стилей», количество часов – 8, количество лабораторных работ – 14.
Ó ГУ КузГТУ
Ó Прокопенко Е.В.
Содержание
Введение. 3
Общие сведения. 3
Цель практикума. 4
Основные элементы окна MS Word 2007. 5
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Создание и форматирование доку-мента. Выделение, копирование и перемещение фрагментов. Проверка правописания. 8
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. Форматирование символов. Работа со шрифтами. 10
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. Форматирование абзацев текста. Составление списков, бюллетеней. Оформление текста колонками. Сортировка. 13
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. Многоуровневые списки. 17
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. Работа с таблицами. Сложные вы-числения 18
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. Реклама. 21
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7. Автофигуры и графические объекты.. 22
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8. Вставка и редактирование рисун-ков, схем и чертежей. 24
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9. Создание и редактирование диаг-рамм в документах 27
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10. Редактор формул Microsoft Equa-tion, MathType 29
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11. Создание и редактирование колон-титулов 33
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 12. Применение шаблонов и мастеров. 34
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13. Макрокоманды в текстовом реда-кторе MS Word. 36
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 14. Слияние документов. 38
Список рекомендуемой литературы.. 42
Интернет-ресурсы.. 42
Введение
Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Информатика», содержат сведения, необходимые для выполнения лабораторных работ по теме «Создание и форматирование документа в среде MS Word с применением стилей», количество часов – 8, количество лабораторных работ – 14.
Общие сведения
MS Word 2007 представляет собой мощное средство создания
материалов, в котором можно создавать документы и обмениваться ими, пользуясь полным набором средств работы с текстом в удобном интерфейсе Microsoft Office Fluent. С помощью MS Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее.
Цель практикума
Целью практикума является изучение основных принципов работы и приобретение практических навыков в программе, а именно:
ü использования средств MS Word для создания, составления и форматирования простых и комплексных документов;
ü создание и применение стилей форматирования;
ü работа со шрифтами; форматирование символов;
ü форматирование абзацев текста, составление списков, бюллетеней, оформление текста колонками, сортировка текста;
ü создание многоуровневых списков;
ü работа с таблицами, сложные вычисления;
ü использование автофигур и графических объектов в работе текстового редактора;
ü вставка и редактирование рисунков, схем и чертежей;
ü создание и редактирование диаграмм;
ü использование редакторов формул Microsoft Equation, MathType для создания формул в документах;
ü создание и редактирование колонтитулов;
ü создание, применение шаблонов и использование мастеров;
ü использование макросов в текстовом редакторе MS Word;
ü слияние документов.
Рис. 2. Меню типичных программ
Меню типичных программ (рис.2.) содержит как привычные базовые команды (Создать, Сохранить и т. д.), так и новые пункты (Подготовить, Параметры MS Word и т. д.).
3. Лента– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд, собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны.
4. Вкладка– это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой Главная на переднем плане.
5. Группа– более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
6. Вверху окна программы, над лентой находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.
7. Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы MS Word, внизу окна. Вот только ее состав и назначение в MS Word 2007 сильно расширены.
8. Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме Разметка страницы.
9. Центральную часть окна MS Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
10. При этом текстовое поле в MS Word 2007 может отображаться различными способами – режимы просмотра документов:
§ разметка страницы;
§ режим чтения;
§ веб-документ;
§ структура;
§ черновик.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
Проверка правописания
Технология работы
1. Загрузить MS Word 2007, на панели задач щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Пуск 
Программы Microsoft Word 2007.
2. Набрать текст, приведенный в таблице 1.
Текст набрать шрифтом Comic Sans MS размером 12 пунктов, выделить курсивом.
Каждое слово отделять единственным пробелом.
Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца.
Передвижение внутри абзаца осуществляется клавишей Tab.
1-ую строку отформатировать по центру. Это – заголовок.
Таблица 1. Эталон выполнения задания 2
| Стихотворение Долго сих листов заветных Не касался я пером; Виноват, в столе моем Уж давно без строк приветных Залежался твой альбом. В именины, очень кстати, Пожелать тебе я рад Много всякой благодати, Много сладостных отрад, – На Парнасе много грома, В жизни много тихих дней И на совести твоей Ни единого альбома От красавиц, от друзей. |
В таблице 2 приведенные основные способы выделения текста с использованием мыши.
Таблица 2. Способы выделения текста
| операции с мышью – внутри слова | ||
| двойной щелчок | выделение слова | |
| тройной щелчок | выделение абзаца | |
| Ctrl + щелчок | выделение предложения | |
| Alt + щелчок | выделение вертикального блока | |
| операции с мышью – на поле маркировки | ||
| один щелчок | выделение строки | |
| двойной щелчок | выделение абзаца | |
| тройной щелчок | выделение всего документа | |
| Ctrl + щелчок | выделение всего документа | |
3. Подчеркнутый текст из таблицы 1 оформить следующим образом: установить табуляцию на 5 – сантиметровой отметке, как показано на рисунке 3.
Рис.3. Эталон выполнения задания 3
4. Набрать текст представленный на рисунке 4 – адрес. Установить табуляцию на 11 сантиметров:
Рис.4. Эталон выполнения задания 4
5. Проверить правописание в тексте.
Для этого выбрать:Рецензирование Правописание.
Задание для самостоятельной работы. Наберите 1 лист конспекта лекций, установите выравнивание по ширине, красную строку в 1,5 см, поля по 2,5 см.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
Форматирование символов
Работа со шрифтами
Технология работы
1. Набрать текст приведенный в таблице 3, используя пиктограммы и их сочетания. 
, либо сочетание указанных в таблице 3 клавиш.
Таблица 3. Эталон выполнения задания 1
| Начертание символов бывает различное: полужирное (Ctrl+B),курсив (Ctrl+I), подчёркнутое (Ctrl+U) и любые сочетания: полужирный курсив, полужирный подчеркнутый, курсив подчеркнутый, полужирный курсив подчеркнутый |
2. Набрать текст, представленный в таблице 4. Для набора используйте вкладку Главная Шрифт Эффекты.
Таблица 4. Эталон выполнения задания 2
| Символы можно: подчеркнуть пунктиром, осуществить двойное подчеркивание, подчёркивание только слов, |
3. Набрать текст из таблицы 5. Для набора используйте вкладку Главная Шрифт Интервал поле Интервал.
Таблица 5. Эталон выполнения задания 3
| Интервалы между буквами можно сделать: разреженными – 1 пункт, разреженными – 2 пункта, разреженными – 3 пункта, уплотнёнными – 1 пункт, уплотнёнными – 1.5 пункта. |
4. Набрать текст из таблицы 6. Для набора используйте вкладку Главная Шрифт Интервал поле Смещение.
Таблица 6. Эталон выполнения задания 4
| Положение символов в строке можно сделать со смещением выше(на 3 пункта). со смещением ниже (на 3 пункта). |
5. Набрать текст, представленный в таблице 7. После набора текста выделить букву В и используя вкладку Вставка Буквица: в тексте, высота в строках 3, расстояние до текста 0.5
Таблица 7. Эталон выполнения задания 5
| В |
тревоге пестрой и бесплодной
Большого света и двора
Я сохранила взгляд холодный,
Простое сердце, ум свободный
И правды пламень благородный
И как дитя была добра;
Смеялась над толпою вздорной,
Судила здраво и светло,
И шутки злости самой черной
Писала прямо набело.
6. Шрифты различного начертания и размера, которые одинаковы по характеру основного рисунка, образуют шрифтовую гарнитуру.
Шрифты бывают трех типов: TrueType, экранные (растровые) и принтерные.
Шрифты TrueType – масштабируемые, векторные, т. е. могут иметь любой кегль.
Кегль шрифта равен высоте буквы плюс пробелы сверху и снизу, которые необходимы для образования промежутков между строками. Кегль выражается в пунктах.
1 пункт равен 0,376 мм.
1 дюйм равен 72 пунктам.
Шрифты бывают моноширинные и пропорциональные.
Символы моноширинных шрифтов имеют одинаковую ширину, как на пишущей машинке.
Примеры Шрифтов TrueType:
Comic Sans MS, Dekor, Desdemona, Electron, Granite, Kino M T, Verdana, Zuric Cn BT.
7.Наберите и запомните знаки препинания и другие символы для русской раскладки клавиатуры (таблица 8).
Таблица 8. Эталон выполнения задания 7
| Shift+1 – (!) Shift+5 – (%) Shift+2 – (“”) Shift+6 – (:) Shift+3 – (№) Shift+7 – (?) Shift+4 – (;) Shift+8 – (*) ~ – (Ёё) |
Задание для самостоятельной работы. Набранный конспект лекций отформатировать, используя изученные в лабораторной работе № 2 приемы.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Оформление текста колонками
Сортировка
Технология работы
1. Набрать текст, приведенный в таблице 9.
Для этого необходимо воспользоваться вкладкой Главная Абзац Отступы и интервалы Выравнивание,
для 1абзаца – По ширине
для 2абзаца – По левому краю
для 3абзаца – По центру
для 4абзаца – По правому краю
для 5абзаца – вкладка Главная Абзац Отступы и интервалы Междустрочный Двойной.
Все перечисленное выше можно выполнить и с помощью пиктограмм. 
Таблица 9. Эталон выполнения задания 1
| Этот абзац выровнен по левому краю. Правый край остался невыровненным. Так оформляют деловые письма, методички, брошюры, но так никогда не оформляют книги. Этот абзац выровнен по правому краю. Невыровненным остался левый край. Такое расположение текста применяется в эпиграфах и таблицах. Этот абзац отцентрирован. Каждая строчка размещена на равном расстоянии от полей страницы. Так оформляют заголовки. Этот абзац выровнен по обоим краям. Кроме того в нем есть красная строка. Так оформляются книги, журналы, статьи. У этого абзаца увеличенное межстрочное расстояние. Расстояние задается в строках. Одинарный межстрочный интервал немного превышает высоту символов самого большого шрифта строки. |
2. Отформатируйте приведенный в таблице 9 текст, установив ширину всех абзацев 12 сантиметров.
Для этого выделите все пять абзацев и на координатной линейке установите маркер Отступ справа на позиции 12 сантиметров (рисунок 5).
Это можно выполнить, предварительно выделив весь текст, и с помощью вкладки Главная Абзац Отступы и интервалы Отступ справа.
.
Рис.5. Эталон выполнения задания 2
3. В первом абзаце установить красную строку величиной в 4 см.
Для этого выделите первый абзац и на координатной линейке установите Отступ первой строки на позиции 4 сантиметра, как показано на рисунке 6.
Это можно выполнить, предварительно выделив первый абзац, и с помощью вкладки Главная Абзац Отступы и интервалы: Первая строка, Отступ = 4.
Рис.6. Эталон выполнения задания 2
4. Набрать текст, приведенный в таблице 10. Оформить его списком.
Для этого выбрать вкладку Главная Список Нумерованный. Тип списка выбрать самостоятельно. Выделить список, нажать пиктограмму 
.
Таблица 10. Эталон выполнения задания 4
| a) Яшин b) Иванов c) Петров d) Сидоров e) Суворов |
5. Отсортировать список представленный в таблице 10 по алфавиту. Для этого выделить список, выбрать вкладку Главная Сортировка текста Тип = Текст, По возрастанию, Сортировать абзацы. Результат представлен в таблице 11.
Таблица 11. Эталон выполнения задания 5
| a) Иванов b) Петров c) Сидоров d) Суворов e) Яшин |
6. Преобразовать список представленный в таблице 10 в бюллетень. Для этого выделить список, выбрать вкладку Главная Маркеры
Определить новый маркер Символ, выбрать маркер: ξ , либо другой понравившийся символ.
Таблица 12. Эталон выполнения задания 6
| x Яшин x Иванов x Петров x Сидоров x Суворов |
7. Набрать текст, приведенный в таблице 13. Отформатировать его в 3 колонки.
Для этого выбрать вкладку Разметка страницы Колонки Другие колонки: Число колонок=3, Промежуток = 1, Разделитель – есть, Применить, До конца документа.
Для перехода на другую колонку надо установить разрыв колонки. Для этого выбрать вкладку Разметка страницы Разрывы Столбец.
В конце третьей колонки выбрать вкладку Разметка страницы Колонки Другие колонки: Число колонок = 1, Применить = К текущему разделу либо До конца документа. В таблице 13 представлен эталон выполнения задания.
Таблица 13. Эталон выполнения задания 7
| Существительное | Прилагательное | Глагол |
| Стол Стул Парта Сапог Пост Пара | Деревянный Венский Школьная Солдатский Великий Последняя | Ушел Развалился Стоит Валяется Начался Закончилась |
8. Оформить первую колонку списком, как показано в таблице 14, выровнять список по правому краю.
Для этого выделить список, выбрать вкладку Главная Список Нумерованный, выбрать тип списка, выбрать Изменить и в меню определении нового формата номера добавить в поле формат номера после точки слово вещь. Выделить список, выровнять по правому краю.
Таблица 14. Эталон выполнения задания
| Существительное | Прилагательное | Глагол |
| I.вещь Стол II.вещь Стул III.вещь Парта IV.вещь Сапог V.вещь Пост VI.вещь Пара | Деревянный Венский Школьная Солдатский Великий Последняя | Ушел Развалился Стоит Валяется Начался Закончилась |
Задание для самостоятельной работы. Создать маркированный список группы.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
Многоуровневые списки
Технология работы
Набрать текст –14 кегль, шрифт Times New Roman, настроить многоуровневый список согласно образцу, приведенному ниже.
Текстовые процессоры
3.1.1. WORD PAD
3.1.2. WORD
3.1.3. WORD PERFECT
Электронные таблицы
3.2.1. EXСEL
3.2.2. LOTUS
3.2.3. QUATROPRO
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5
Работа с таблицами. Сложные вычисления
Технология работы
Сформировать таблицу 15.
Таблица 15. Успеваемость студентов
| Цикл дисциплин | Курс | Число студ. | Оценки | Средний балл | |||
| отлично | хорошо | ||||||
| Специальность 210200 | абс. | % | абс. | % | |||
| Общеобразовательные дисциплины | 27.3 | 49.8 | 4.1 | ||||
| 24.1 | 29.6 | 4.2 | |||||
| Итого | 22.2 | 43.7 | 4.1 |
Для этого необходимо:
a) На первой строке набрать заголовок, выделить его полужирным шрифтом и отцентрировать.
b) В четвертую строку вставить таблицу, которая будет содержать 8 столбцов и 6 строк. На вкладке Вставка выбрать Таблица, Число строк = 6, Число столбцов = 8.
c) Выделить первый столбец. По щелчку правой кнопки мышивыбрать Свойства таблицы, Ширина столбца=3.
d) Выделить 2-7 столбцы. Установить ширину = 2, ширина последнего столбца = 2,5 см.
e) Выделить в первой строке 4, 5, 6, 7 ячейки. По щелчку правой кнопки мышивыбрать Объединить ячейки. Такие же действия произвести с остальными ячейками, которые необходимо объединить.
f) Набрать текст в таблице согласно образцу, отцентрировать.
g) Далее по ячейкам 243, 52, 27.3, 121, 49.8, 4.1; 108, 26, 24.1, 32, 29.6, 4.2.
h) В третьей, четвертой и шестой ячейках – поместить результат суммирования, а именно выделить ячейку, на вкладке Макет выбрать Формула = SUM(ABOVE).
Внести значения:
в пятой ячейке – 22.2,
в седьмой ячейке – 43.7
в восьмой ячейке – 4.1
i) Установить вокруг таблицы обрамление двойной линией.
Выделить всю таблицу, по щелчку правой кнопки мыши в меню Границы и заливка, выбрать Рамка, выбрать Двойную линию = 1.5.
j) Создать к таблице обрамление Сетка.
Выделить всю таблицу, по щелчку правой кнопки мыши в меню Границы и заливка, в окне Граница выбрать Одинарную линию = 0.75 и щелкнуть строго посредине макета.
k) Выделить две первые ячейки первого столбца, по щелчку правой кнопки мышивыбрать Границы и заливка, в окне Граница выбрать Линия Нет ивыделить среднюю горизонтальную линию.
l) Выделить шапку таблицы, по щелчку правой кнопки мыши в меню Границы и заливка, выбрать Заливка, выбрать Узор 25%.
Задание для самостоятельной работы.Создание формуляра – счета.
1. Создать счет-формуляр согласно образцу (таблица 16).
Таблица 16. Счет
| Счет | |||
| Артикул | Количество | Стоимость | Итого |
| Тип А | |||
| Тип Б | |||
| Тип В | |||
| Тип С | |||
| Тип Д | |||
| Тип Е | 4,07 | 44,77 | |
| Итого | 5425,07 | 49197,77 | |
| Плюс 14 % НДС | 6887,69 | ||
| Всего | 56085,46 |
2. Создать таблицу определения ростовых характеристик (таблица 17).
Таблица 17. Список
| №п\п | Фамилия | Рост |
| Абрамов | ||
| Беляев | ||
| Иванов | ||
| Савичев | ||
| Яковлев | ||
| Самый большой рост | ||
| Самый маленький рост | ||
| Средний рост |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6
Реклама
Технология работы
Создайте таблицу 18, границы оформите согласно образцу, в ячейки введите нужную информацию в соответствующем формате.
Для фигурного текста примените объекты WordArt, кнопка для работы с которыми находится на вкладке Вставка.
Таблица 18. Реклама
 | Г.Кемерово, ул. Ивана-Петренко 17, корпус 3, строение 2, офис 122 Тел. 8–38–42–65–17– 34 |
| Работает ежедневно с 10.00 до 22.00 вход свободный | |
| Директор: О.Е. Конт | Продавец: Е.В. Степаненко |
| ВСЕ, ЧТО СЕЙЧАС НУЖНО ВАШЕМУ ПИТОМЦУ! |
Задание для самостоятельной работы. Создать рекламу (визитку) магазина, офиса, автостоянки и т. п.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9
Создание и редактирование диаграмм в
документах
Технология работы
1. Построение диаграмм.
Выполните Вставка Диаграмма. Если в буфере обмена не содержалась таблица, то программа вставляет демонстрационный пример, данные этого примера можно заменить на другие исходные данные.
2. По таблице 20 – «Сведения о доходах и расходах фирмы «Солнышко» » построить диаграмму, отражающие динамику доходов и расходов фирмы «Солнышко».
Таблица 20. Сведения о доходах и расходах фирмы «Солнышко»
за октябрь-декабрь 2010 г.
| Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Сумма | |
| Объем продаж | ||||
| Затраты на покупку | ||||
| Затраты за доставку | ||||
| Доход |
Для этого скопируйте в буфер обмена необходимые строки исходной таблицы с заголовками строк и столбцов и вызовите командуВставка Иллюстрации Диаграмма.
3. Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за октябрь месяц в процентном выражении.
4. Постройте плоскую круговую диаграмму для отображения доходов фирмы за четвертый квартал (строка Доход) в стоимостном выражении.
Задание для самостоятельной работы.
1. Постройте различные типы диаграмм (гистограммы различных типов, линейчатые, графики, лепестковые, кольцевые) по данным таблицы о закупках косметики находящихся в таблице 21.
2. Постройте объемную диаграмму о закупках пудры и помады в 2007 и 2008 годах (таблица 21). Изучите изменение вида диаграммы в зависимости от типа.
Таблица 21. Таблица расходов на косметику
| Тушь | Пудра | Карандаши | Помада | |
| 2007 год | ||||
| 2008 год | ||||
| 2009 год | ||||
| 2010 год |
3. Постройте объемную диаграмму о закупках карандашей и туши в 2008 и 2009 годах. Изучите изменение вида диаграммы в зависимости от типа.
Ознакомьтесь с параметрами диаграммы (легенда, название диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов). Установите эти параметры.
4. Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку косметики в 2010 году (таблица 21). Сектор помада необходимо окрасить в красный цвет, тушь – в синий, пудра – в зеленый, карандаши – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 12
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 14
Слияние документов
Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть. Примером слияния документов может быть персонализация писем. Текст делового письма постоянный, например, сообщение участникам математической олимпиады. Это основной документ. Такое письмо нужно выслать участникам олимпиады. Переменным является Фамилия И.О. участника, его адрес, наименование органзации. Данные об участниках представляют собой источник данных (список).
Оргкомитет В результате слияния основного документа и источника данных (списка) для каждого участника из списка готовится письмо. В итоге получается несколько писем одинакового содержания.
Слияние документов выполняется в диалоговом окне «Слияние», вызываемом командой Рассылки 
Начать слияние.
Рис.18. Порядок действий
Работа по слиянию документов состоит из шести этапов (так же можно использовать мастер слияния документов):
- выбор типа документа (письма, электронное сообщение, конверты, наклейки, каталог);
- выбор документа (текущий документ, шаблон, существующий документ);
- выбор получателей (создание списка, использование существующего списка, контакты Outlook);
- создание документа (основной документ с полями слияния);
- просмотр полученных документов (результат слияния);
- завершение слияния.
Кроме этого, пользователь может вносить изменения в основной документ и в список источника данных, т. е. возвращаться к любому этапу.
Задание.Выполните слияние документов, которые изображены в таблице 24 содержащей список участников олимпиады и шаблона изображенного в таблице 25, в результате получим письма – приглашения на олимпиаду, представленные в таблице 26.
Таблица 24. Источник данных(список)
| Фамилия | Имя | Отчество | Индекс | Адрес | Организация |
| Петров | Иван | Сергеевич | г. Минск ул. Я. Мавра д.23 кв.12 | КузГТУ | |
| Сергеев | Петр | Иванович | г. Минск ул. Ленина, д.34 кв. 112 | КОКНД |
Таблица 25. Шаблон письма
«Индекс»
«Адрес_1»
Уважаемый «Фамилия» «Имя» !
Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, Организация «Организация» прошла во второй этап.
Оргкомитет
Таблица 26. Результат слияния документов
г. Минск ул. Я. Мавра д.23 кв.12
Уважаемый Петров Иван!
Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, Организация КузГТУ прошла во второй этап.
Оргкомитет
г. Минск ул. Ленина, д.34 кв. 112
Уважаемый Сергеев Петр!
Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, Организация КОКНД прошла во второй этап.
Технология работы
Создайте новый документ MS Word.
Запустите команду Рассылки Начать слияние Письма.
Выполняйте последовательно этапы друг за другом.
Этап 1. Выбор типа документа – письма.
Этап 2. Выбор документа – текущий документ.
Этап 3. Выбор получателей – создание списка (нажмите кнопку Создать). Используя кнопки настройки Добавить, Удалить, Переименовать (рисунок 19), создайте нужный список получателей, заполните 5 записей произвольными данными и сохраните источник данных в файле.
Рис.19. Окно внесения списка участников
Этап 4. Создание письма (основного документа).
Подготовьте основной документ, который изображенный в таблице 25.
Поля отмеченные << >> добавляем из вкладки Рассылки, пользуясь кнопкой Вставить поле слияния, образец представлен на рисунке 20.
Рис.20. Вставка поля слияния
Этап 5. Просмотр писем.
Просмотрите полученные письма.
Если нужно внести изменения в список или текст письма, вернитесь к соответствующему этапу.
Этап 6. Завершить слияние.
Запишите созданные письма в новый документ. Для этого на вкладке Рассылки выбираем найти и объединить Изменить отдельные документы Все. Сохранить получившийся документ в рабочей папке.
Список рекомендуемой литературы
1. Голышёва, А.В. Word 2007 "без воды". Всё, что нужно для уверенной работы / А.В. Голышёва, А.А. Ерофеев. – М.: Наука и техника, 2008. – 192 с.
2. Симонович, С.В. Практический справочник: Microsoft Word 2007 / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2008. – 480 с.
3. Симонович, С.В. Эффективная работа: MS Word 2007 / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2008. – 640 с.
Интернет-ресурсы
1. Экран программы Word 2007. Основные термины // Путеводитель в мире информации. Компьютеры, астрология, финансы, обучение, саморазвитие, спорт. – Режим доступа:
http://informatio.ru/2010/04/ekran-programmy-word-2007-osnovnye-terminy/.
2. Работа с программой Microsoft Office // Электронные учебники, справочники и самоучители. – Режим доступа:
http://www.tepka.ru/msoffice.
3. Основы Word // on-line-teaching.com. – Режим доступа:
http://on-line-teaching.com/word/index.html.
4. Лабораторные работы для студентов //bsu.name. – Режим доступа: www.bsu.name
Составитель
Евгения Викторовна Прокопенко
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«Кузбасский государственный технический университет»
Кафедра вычислительной техники и информационных технологий