Материально-технические ресурсы.
МТ ресурсы представляют собой факторы биб-го производства материально-вещественной форме.
К ним относятся: здания;
· Помещения или сооружения в котором размещено все оборудование (читальные залы, абонемент, хранилище)
· Фонд библиотечных документов, СПА (каталоги, картотеки)
· Средства связи и транспорта;
· Копировально-множительная техника
Термин МТБ (предл. Виноградовым) – это комплекс материальных и технических средств, обеспечивающих проведение библиотечной работы, связанной с обслуживанием читателей, приобретением, обработкой, хранением и раскрытием БФ, а также проведением производственно-служебной работы.
МТБ – образует 3 группы элементов выполняющих разные функции в системе и взаимосвязанных между собой это:
1. Здание помещение – где выполняются все процессы
2. Технические коммуникации:
внешние (водоснабжение, теплоснабжение, электричество и т.д.)
внутренние (лифты, телефоны)
3. Техническая оснащенность различных процессов.
Функции: МТБ – это объединить в пространстве и во времени основные подсистемы с целью улучшения условий труда, рационального использования бюджета рабочего времени и выполнения всех процессов и быстрого обслуживания потребителей информации.
Данная функция ярко выраженный социальный аспект, т.к. характеризует уровень обеспеченности количества работников, необходимыми материалами для выполнения всей работы.
Велика роль МТБ на организацию всей работы, т.к. в первую очередь от величины и конфигурации зданий, от его оснащенности, зависят условия работы как по комплектованию и сохранности фонда, так и по обслуживанию.
Играет важную роль интерьер библиотеки и место ее нахождения.
МТБ библиотек очень слабая
Библиотечные помещения
1. на полезную площадь (для обслуживания) читальные залы
2. служебные помещения
3. вспомогательную площадь (коридоры, лифты)
ДИРЕКТОР.
1.Организует работу библиотеки и несёт полную ответственность за выполнение поставленных перед ним задач.
2.Утверждает структуру и штатное расписание, а также другую документацию, которая регламентирует деятельность библиотеки; выдаёт указы и распоряжения.
3.Обеспечивает сохранение законности и государственной дисциплины; создаёт условия для сохранности недвижимости.
4.Распоряжается финансовыми и материальными средствами библиотеки в соответствии с действующим законодательством.
5.Делает расходы, направленные на развитие и усовершенствование МТБ.
6.Подбор кадров.
7.Утверждает и изменяет в соответствии с законодательством размеры заработной платы.
8.Действует от имени библиотеки.
9.Распределяет обязанности между заместителями директора.
Учёт в библиотечном деле.
Учёт – систематическая регистрация и подсчет количественных показателей, которые характеризуют деятельность б-ки в целях количественной и качественной хар-ки явлений.
Цель: обеспечение б-ки, органов профсоюзного и общественного самоуправления объективной и оперативной информацией об положении деятельности б-ки.
Задачи учёта:
1. Контроль над выполнением планов;
2. Сохранение материальных ценностей.
3 вида учёта:
1. Оперативный – систематическая регистрация каждого процесса работы б-ки по мере её выполнения.
-- учёт работы по выполнению нормы;
-- регистрация прихода/ухода сотрудника;
-- учёт читателей;
-- учет партий документов.
Основные формы оперативного учёта фондов б-ки:
1.Книга суммарного учёта;
2.Инвентарная книга.
Формы учёта пользователей:
1.Регистрация количества читателей в тетрадях;
2.Формуляр.
Формы учёта сотрудников:
1. Личные дела;
2. Тетради учёта трудового времени;
3. Технологические карты процессов;
4. Личные дневники учёта работы.
2Статистический учёт – количественная хар-ка фактов в целях изучения деятельности б-к. Устанавливает точные данные о величине, составе, движению фонда; к-ву и составу пользователей, книговыдач и т.д. Главное требование – однотипность.
3.Бухгалтерский учёт – фиксирует оборот денежных средств, устанавливает контроль за приходом и расходом, за соблюдением финансовой дисциплины.
Основные формы:
1. сметы;
2. накладные;
3. квитанции;
4. инвентарные книги учёта материальных ценностей.