Общая методика составления библиографического

Описания документа

БО – это совокупность библиографических сведений о Д, его составной части или группе документов приведенных по определенным правилам и необходимых достаточных для общей х-ки и идентификации Д.

Необходимо соблюдение определенных требований, которые представляются в БО:

1. Точность. Для точного составления БО используется метод de vizu, который предполагает составление описания при наличии документа.

2. Единообразие в БО применяется для различных информационно-поисковых мотивов заключается в том, что любой документ описывается 1 раз, а затем при необходимости его можно использовать для различных информационно-поисковых систем (ИПС - каталоги).

3. Полнота БО влияет на характеристику документа. Описание должно четко соответствовать той цели ради которой оно составлялось. Описание одного и того же документа для различных типов библиотек может отличаться полнотой данных приводимых в нем.

4. Целевое назначение означает учёт типа библиотеки, вида источника, т.к. и тот и другой имеет свои особенности, и все это продиктовано запросами читателей.

Современным условием постоянного увеличения документного потока важную роль играет БО, которое позволяет идентифицировать (уточнять) сведения о конкретном документе.

В библиотеках БО может быть использовано в различных направлениях деятельности. При комплектовании, при обработке фонда, при библиотечном и библиографическом обслуживании читателей.

Существует две методики составления БО: общая – регламентирует основные принципы, приемы и правила каждого из процессов каталогизации. Частная – определяет приемы и правила составления БО отдельных видов документов.

Основные положения и правила составления БО дают возможность описать любой документ, который находится в библиотечном фондах. Составление БО требует от библиотекаря не только знания методики описания, но и умения определить вид издания, выделить его характерные особенности, которые помогают получить представление о содержании документа.

Документ- это материальный объект с информацией, закрепленной созданной человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве.

В библиотечно-библиографической практике, в том числе в каталогизации, используются термины, которые характеризуют 3 основные группы документов:

1.Опубликованные д-ты (книги, издания: сериальные, нотные, изо д-ты)

2. Неопубликованные д-ты (переводы, диссертации, отчеты по научно-исслед. работе)

3. Кино-фоно д-ты (фото-фоно-аудио д-ты)

Области и элементы БО: Заголовок. – Область названия книги и сведений об ответственности: основное заглавие (=) параллельное заглавие (:) сведения, относящиеся к заглавию (/) сведения об ответственности. – Область об издании: сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию (/) первые сведения (;) последующие сведения. – Область выходных данных: первое место издания (;) последующее место издания (:) издательство (,) дата издания. – Область количественных характеристик: объем (:) иллюстрации (;) размер (+) сопроводительный материал. – Область серии: (() основное заглавие серии (=) параллельное заглавие серии (:) сведения относящиеся к серии (/) сведения об ответственности относящиеся к серии. – Область примечания. – Область Международного стандартного номера книги, цены и тиража: ISBN (:) цена (,) тираж (.)

В состав библиографического описания входят следующие области:

1 область заглавия и сведений об ответственности

2 область издания

3 область специфических сведений

4 область выходных данных

5 область физической характеристики

6 область серии

7 область примечания

8 область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Обязательные элементы БО: Дают основную информацию о документе.

Факультативные элементы БО: дают дополнительную информацию Д, т.е. раскрывают основное название, жанр книги, читательское назначение.

1. В зависимости от объекта выделяются: монографическое, сводное, аналитическое.

а.) Монографическое описаниесоставляется на однотомное издание и состоит из одной части. Таким способом описывают следующие издания:

· Однотомное издание с законченным содержанием, выпущенное в одном томе.

· Отдельный выпуск сериального издания.

· Отдельный том многотомного издания.

Источником описания является книга в целом, включая её основные элементы: титульный лист, авантитул, оборот титульного листа, обложка (переплёт), шмуцтитул, сведения перед выпускными данными, выпускные данные, оглавление (содержание), текст издания и др.

б.) Сводное описание составляется на многотомное либо сериальное издание. 1ч-общая, 2ч-спецификация. В общей части приводят сведения которые характеризуют издания в целом. В спецификации приводят сведения которые относятся либо характеризует отдельный том, часть, номер данного издания. Сводное описание содержит совокупность сведений об издании в целом или о группе его томов. Оно может состоять из общей части и спецификации или только из общей части. В общей части приводят сведения, общие для всех или большинства томов, спецификации—сведения частные, характеризующие отдельные тома. Сведения для общей части, как правило, указывают по первому тому (первому по нумерации, первому из опубликованных, первому из поступивших в фонд). Наиболее полным источником сведений является титульный лист. Если это разворотный титульный лист, то на первой его стороне помещены сведения о многотомном издании в целом, на правой—сведения о данном томе. Сведения необходимые для спецификации, берутся с правой страницы титульного листа. Язык сводного описания должен соответствовать языку текста издания, если тома опубликованы на разных языках, то общую часть описания составляют на языке большинства томов.

в.) Аналитическое описание составной части элемента (статья из журнала, газеты, отдельные произведения и т.д.) Составными частями являются:

· Самостоятельное произведение (статья, доклад, рецензия, рассказ, повесть и т. д.).

· Часть произведения (глава, раздел, параграф и т. п.), имеющая самостоятельное заглавие.

Аналитическое описание содержит сначала сведения о составной части издания, а так же затем сведения об издании, в котором она помещена, необходимые для её идентификации и поиска (общая и специальные части описания).

2. В зависимости от полноты набора элементов: полное, расширенное, краткое.

а.) Полное БО включает как обязательные, так и факультативные элементы.

б.) Расширенное БО состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов.

в.) Краткое БО состоит только из обязательных элементов.