Информационные - поисковые системы (ИПС): структура, типология.

Информационно-поисковая система (ИПС) – это совокупность методов и средств, предназначенных для хранения и поиска документов, сведений о них, а так же отдельных фактов, данных в соответствии с запросами потребителя информации.

В ИПС, для выполнения любого вида информационного поиска, должны входить следующие элементы:

1. Информационный (поисковый) массив – совокупность текстов документов, фактографических описаний, БЗ и других данных, где происходит информационный поиск.

2. Логико-семантический аппарат – состоит из ИПЯ, методов индексирования и поиска информации.

3. Технические средства реализации – совокупность технических устройств, с помощью которых осуществляется хранение и поиск информации.

4. Обслуживающий персонал – индексаторы, операторы, технический персонал.

Работу ИПС и порядок взаимодействия элементов обеспечивает ряд функциональных блоков системы: блок ввода информации, блок хранения (запоминающее устройство), решающее устройство, блок вывода информации и блок управления. Информационный запрос рассматривается как сигнал, поступающий из внешней среды оператору.

Классификация ИПС:

1. по тематике комплектования информационных массивов:

– универсальные (ими являются издания Национальной книжной палаты),

– многоотраслевые (справочно-информационные фонды межотраслевых территориальных органов информации, фонды ГПНТБ, РНТБ),

– отраслевые (спр. - инф. фонды отраслевых органов информации, инф. издания по определенной тематике),

– узкотематические (различные тематические картотеки и указатели).

2. по типам вводимых документов (х-р используемых носителей информации):

– текстовые (фонды б-к),

– иконические (диатеки, фототеки),

– идеографические (картотеки нот),

– аудиальные (фонотеки),

– машиночитаемые (БД).

3. по виду поиска(объекту поиска и виду выдаваемой информации):

– документальные (системы хранения и поиска первичных и вторичных документов),

– фактографические (ФИПС) – системы хранения и поиска фактографических изданий:

– документально-фактографические ФИПС – системы хранения и поиска фактографических описаний, представленных на традиционных носителях (справочные издания, фактографические картотеки),

– накопители данных (БД) – системы хранения и поиска фактографических описаний, представленных в машиночитаемой форме,

– информационно-логические: накапливание и автоматический синтез новой информации,

– библиотечные (фонды),

– библиографические (инф. изд., картотеки и каталоги).

4. по режиму функционирования:

– ИПС ретроспективного поиска – работают в режиме справочного обслуживания по разовым запросам потребителей (БФ, картотеки, каталоги, ретроспективная библиографическая информация),

– ИПС текущего оповещения – выдает ответы по вновь поступающей информации:

– ИПС избирательного распространения информации – обеспечивает текущее информирование абонентов в соответствии с действующими запросами,

– ИПС массового (коллективного), текущего информирования – (летописи, реферативные журналы ВИНИТИ, сигнальная информация),

– Интегральные ИПС – АИС, кот. работают одновременно в режиме текущего информирования и спр. обслуживания.

5. по типу используемого ИПЯ:

– ИПС, использующие ИПЯ классификационного типа (традиционные ИПЯ),

– ИПС, использующие ИПЯ дескрипторного типа (нетрадиционные ИПЯ).

6. по режиму индексирования:

– ИПС предкоординатного индексирования (традиционные библиотечные и библиографические системы),

– ИПС посткоординатноготипа (механизированные и автоматизированные системы).

7. по способу организации поисковых массивов в активном хранилище ЗУ системы:

– прямые ИПС – системы, в которых ПОД и его адресные данные фиксируются на одном носителе и хранятся в одной ячейке ЗУ ИПС,

– инвертированные ИПС – системы, в которых ПОД и его адресные данные фиксируются на разных носителях и хранятся в разных ячейках ЗУ ИПС.

8. по числу этапов осуществления информационного поиска:

– одноконтурные ИПС – массивы ПОД совмещены в одном контуре с массивом текстов документов,

– многоконтурные ИПС – массив ПОД находится в одном контуре системы – активном хранилище ЗУ, а массив документов – во втором контуре – пассивном хранилище системы.

9. по средствам реализации:

– ручные ИПС, в которых поиск информации осуществляется оператором с привлечением средств библиотечной и частично организованной техники (вращающиеся и обозримые картотеки),

– механические и механизированные – используются при поиске средства организационной техники, малой механизации и счетно-перфорационные машины,

автоматизированные – ИПС, реализованные на ЭВМ, запись и хранение информации осуществляется на машиночитаемых носителях.

Показателем эффективности функционирования ИПС является эффективность Информационного поиска осуществляемого в данной системе. Это критерии соответствия ПОД ПОЗ, Полнота выдачи информации, точность выдачи, оперативность поиска, стоимость поиска, трудоемкость поиска.